Word belgesinde kopyalamaları denetleme: yerleşik araçlar ve sınırlamalar
Bir Word dosyasını intihal açısından denetlemek için Editor (Düzenleyici) panelindeki Similarity (Benzerlik) yerleşik işlevini kullanabilirsiniz. Bu araç, metni internetteki açık kaynaklarla karşılaştırır, eşleşen bölümleri vurgular ve hızlıca düzeltme yapmanıza olanak tanır. Ancak akademik çalışmalar veya resmi yayınlar için yerleşik denetim yetersizdir: üniversitelerin kapalı veri tabanlarını ve bilimsel dergileri taramaz; bu nedenle sonuç yalnızca ön değerlendirmedir.
Word'de benzerlik denetimini nasıl başlatırsınız?
İşlev, modern Microsoft 365 sürümlerinde (masaüstü PC'ler için Word ve web sürümü) mevcuttur. Denetim süreci sezgiseldir ve birkaç dakika sürer.
- Microsoft Word'de belgeyi açın.
- Giriş (Home) sekmesine gidin.
- Şeridin sağ tarafındaki Düzenleyici (Editor) düğmesine tıklayın.
- Açılan yan panelde Benzerlik (Similarity) bölümünü seçin.
- Benzerliği denetle (Check for similarity) seçeneğine tıklayın.
Sistem metni analiz eder ve internetten alınan materyallerle eşleşen bölümleri vurgular. Her vurgulanan alana tıklayarak kaynağı görebilir ve karar verebilirsiniz: metni alıntı olarak bırakmak, yeniden ifade etmek veya silmek.
"Düzenleyici" düğmesi veya "Benzerlik" bölümü yoksa, Microsoft 365 aboneliğinizin etkin olduğundan ve programın en son güncellemesinin yüklü olduğundan emin olun. Eski kutulu sürümlerde (örneğin, güncellemesiz Office 2019) bu işlev kullanılamayabilir.
Sonuçların yorumlanması: eşleşmelerle ne yapılmalı?
Yüksek benzerlik yüzdesi her zaman telif hakkı ihlali anlamına gelmez. Her vurgulanan bölümün bağlamını analiz etmek önemlidir.
Eşleşme türleri ve bunlara yönelik tepkiler
| Eşleşme türü | Neden | Eylem |
|---|---|---|
| Alıntılar ve yasalar | Normatif düzenlemelerin, terim tanımlarının doğrudan alıntılanması. | Kaynağa atıfta bulunarak alıntı olarak biçimlendirin. Metni değiştirmeyin. |
| Kalıplaşmış ifadeler | Klişeler, giriş sözcükleri, genel kabul görmüş formülasyonlar. | Bu tür bölümler azsa görmezden gelin. Bunlar intihal sayılmaz. |
| Kelimesi kelimesine kopyalama | Makalelerden veya kitaplardan değişiklik yapılmadan kopyalanan metin parçaları. | Kendi sözcüklerinizle yeniden yazın (parafraz) ya da tırnak içine alın ve kaynak gösterin. |
| Teknik veriler | Listeler, tarihler, ürün özellikleri. | Bu olgusal bilgilerse olduğu gibi bırakın. |
Kopyalama yüzdesini düşürmenin en iyi yolu, sözcükleri mekanik olarak eş anlamlılarıyla değiştirmek değil, derinlemesine parafraz yapmaktır. Kaynak paragraftaki düşünceyi okuyun, bir kenara bırakın ve kendi sözcüklerinizle, kişisel bir örnek veya çıkarım ekleyerek not edin.
Word'ün yerleşik intihal kontrolünün sınırlamaları
Word'ün yapamadığı şeyleri anlamak, özgünlüğün doğru değerlendirilmesi açısından kritik öneme sahiptir.
- Yalnızca açık kaynaklar. Word, Bing arama motoru aracılığıyla eşleşmeleri arar. Üniversitelerin kapalı depolarına, ücretli bilimsel kütüphanelere (örneğin, eLibrary, КиберЛенинка'nın tam kapsamı) ve daha önce teslim edilen öğrenci çalışmalarına erişimi yoktur.
- Rapor resmi değildir. Word'ten alınan rapor, üniversiteler veya yayınevleri tarafından özgünlüğü doğrulayan bir belge olarak kabul edilmez. Diplomayı veya makaleyi teslim etmek için özel sistemlerde (Антиплагиат.ВУЗ, Text.ru, ETXT vb.) denetim gerekir.
- İndekslemeye bağımlılık. Metnin alındığı kaynak henüz arama motorları tarafından indekslenmemişse, Word onu bulamaz.
Önemli belgeleri hazırlarken yalnızca Word'e güvenmeyin. Açık kopyalamaları ortadan kaldırmak için bir "taslak filtre" olarak kullanın, ancak nihai denetimi eğitim kurumunuzun veya işvereninizin talep ettiği özel hizmetlerde gerçekleştirin.
Denetim sırasında yapılan yaygın hatalar
- Kaynakları görmezden gelmek. Kullanıcılar vurgulamayı görür ancak bağlamı anlamak için bağlantıya tıklamaz. Kaynağı incelemeden, intihali terimlerdeki tesadüfi eşleşmeden ayırt etmek imkansızdır.
- "Eş anlamlılaştırma". Her üçüncü sözcüğü eş anlamlısıyla değiştirmek metni doğal olmayan ve okunması zor hale getirir, ancak modern algoritmalar bu tür maskelemeyi kolayca tanır.
- Yalnızca son sürümün denetlenmesi. Çoğu zaman intihal, malzeme toplama sırasında taslaklarda birikir. Metni bölümler yazıldıkça aşamalı olarak denetlemek daha iyidir.
- %100 özgünlük beklentisi. Teknik, hukuki ve tıbbi metinler için profesyonel terminoloji nedeniyle yüksek oranda eşleşme (%20–30'a kadar) normaldir. Mutlak özgünlüğe ulaşma çabası anlamı bozabilir.
SSS
Eski bir .doc dosyasını intihal açısından denetleyebilir miyim?
Evet, ancak öncelikle bunu modern .docx biçiminde kaydetmek daha iyidir. Eski biçimler, düzenleyicinin yeni işlevleri tarafından yanlış işlenebilir.
Neden Similarity işlevi çalışmıyor? İnternet bağlantınızı (işlev bulut tabanlıdır), etkin Microsoft 365 aboneliğinizi ve hesap ayarlarının bölgesini kontrol edin. Bazı bölgelerde işlev kısıtlı olabilir.
Word, Антиплагиат.ВУЗ gibi programların yerine geçer mi? Hayır. Özel sistemler, korumalı çalışmaların arşivleri dahil olmak üzere çok daha geniş veri tabanları kullanır ve akademik raporlama için gerekli ayrıntılı raporlar sağlar.
Metnin özgünlüğünü hızla nasıl artırabilirim? En uzun eşleşen bölümlere odaklanın. Karmaşık cümleleri bölün, kişisel yorumlar, pratik örnekler veya karşılaştırmalar ekleyin. Bu, kelimesi kelimesine benzerlik yüzdesini doğal olarak düşürür.