Araç satın alımında fatura: Belgenin işlemdeki rolü
Fatura (invoice), aracın maliyetini ve mülkiyet hakkının devrini teyit eden bir ödeme emri veya ticari faturadır. Rusya Federasyonu içindeki iç piyasa alımları genellikle Satış Sözleşmesi (ДКП) ve Teslim-Tesellüm Tutanağı ile yapılır, ancak yurtdışından araç ithalatında, yabancı satıcılardan alımda veya uluslararası uygulamada tüzel kişilerle çalışırken fatura zorunlu hale gelir. Usulüne uygun düzenlenmiş bir fatura olmadan gümrük temizliği yapılamaz ve araç tescil edilemez.
Temel fark: Satış sözleşmesi taraflar arasındaki hukuki ilişkileri düzenlerken, fatura muhasebe ve gümrük işlemleri için işlemin finansal yönünü (fiyat, vergiler, ödeme koşulları) sabitler.
Fatura neden gereklidir: Temel işlevler
Bu belge, özellikle sınır ötesi işlemlerde birkaç kritik işlevi yerine getirir:
- Gümrük işlemleri. Gümrük idaresi, gümrük vergileri, KDV ve hurda toplama ücretinin hesaplandığı aracın gümrük değerini belirlemek için faturayı kullanır.
- Giderlerin teyidi. Tüzel kişiler ve bireysel girişimciler için fatura, malın muhasebe kayıtlarına alınması ve giderlerin düşülmesi için dayanak teşkil eder.
- Sigorta olayları. Aracın tamamen hasar görmesi veya çalınması durumunda sigorta şirketleri, satın alma anındaki gerçek piyasa değerini teyit etmek için fatura talep edebilir.
- Garanti hizmetleri. Resmi yetkili satıcılar, özellikle araç başka bir AB ülkesinden veya Asya'dan satın alındığında, garantinin aktivasyonu için faturanın kopyasını sıklıkla talep eder.
Rusya'da araç satın alımında fatura zorunlu mudur?
Cevap, satıcının statüsüne ve aracın menşeine bağlıdır.
| Durum | Fatura gerekli mi? | Hangi belge yerine geçer/tamamlar? |
|---|---|---|
| RF içinde özel kişiden satın alma | Hayır | Satış Sözleşmesi (ДКП) ve Teslim-Tesellüm Tutanağı yeterlidir. |
| RF içinde resmi yetkili satıcıdan satın alma | Çoğunlukla Hayır | UPD (Evrensel Aktarma Belgesi) veya Mal Faturası + Vergi Faturası verilir. Fatura ek bir belge olarak düzenlenebilir. |
| Yurtdışından araç ithalatı (bireysel) | Evet | Gümrüğe beyanname verilmesi için fatura zorunludur. |
| Tüzel kişi tarafından araç ithalatı | Evet | Dış ticaret sözleşmesi ile birlikte kesinlikle zorunludur. |
| Açık artırmalardan satın alma (ABD, Kore, Japonya) | Evet | Açık Artırma Listesi (Auction Sheet) + Fatura (açık artırma hizmet bedeli ve lot maliyeti için ödeme emri). |
Önemli: RF İçişleri Bakanlığı Trafik Polisi'nde (GİBDD) araç tescili için iç piyasa alımlarında fatura gerekli değildir. Trafik polisi memurları yalnızca Araç Tescil Belgesi (PTS veya EPTS), Satış Sözleşmesi ve ZMMS poliçesi ile çalışır. Ülke içindeki normal bir alımda fatura talebi, dolandırıcılık veya satıcının mesleki yetersizliğinin bir işaretidir.
Araç faturasında mutlaka bulunması gerekenler
Belgenin gümrük veya vergi dairesi tarafından kabul edilmesi için kesinlikle belirli bilgileri içermesi gerekir. Bu maddelerden herhangi birinin eksikliği, işlemin reddedilmesine yol açabilir.
1. Tarafların bilgileri
- Satıcı: Şirketin tam unvanı, yasal adresi, vergi numarası (KDV, TIN veya benzeri).
- Alıcı: Ad Soyad veya şirket adı, adres, pasaport bilgileri veya işletmenin kayıt numarası.
2. Araç bilgileri
- Şasi Numarası (VIN) (gövde kimlik numarası) — en önemli unsurdur.
- Marka ve model.
- Üretim yılı.
- Motor hacmi ve yakıt türü.
- Kilometre (ikinci el araçlar için).
- Renk ve donanım paketi (isteğe bağlı, ancak tavsiye edilir).
3. Finansal koşullar
- Birim fiyat.
- Toplam işlem tutarı.
- Ödeme para birimi (USD, EUR, CNY vb.).
- KDV ayrımı (varsa). Örneğin: VAT 0% for export (İhracatta KDV %0).
- Incoterms teslim koşulları (örneğin, FOB, CIF, EXW). Bu, navlun ve sigorta masraflarını kimin ödeyeceğini belirler.
4. Belge bilgileri
- Fatura numarası (benzersiz).
- Düzenlenme tarihi.
- Yetkili kişinin imzası ve şirket kaşesi (kullanılıyorsa).
Farklı ülkelerden ithalatta fatura özellikleri
Düzenleme gereksinimleri, ihracat bölgesine bağlı olarak küçük farklılıklar gösterebilir.
Avrupa (AB)
Avrupa Birliği'nde fatura sıklıkla Ticari Fatura (Commercial Invoice) olarak adlandırılır. AB'den Rusya veya diğer ülkelere araç ihracatında genellikle KDV alınmaz (%0 oran), ancak bu durumun ihracatçı ülkenin vergi kanununun ilgili maddesine atıf yapılarak belgede açıkça belirtilmesi gerekir.
ABD
Amerikan faturaları sıklıkla Satış Senedi (Bill of Sale) formu ile birlikte sunulur. Gümrük için faturada gerçek işlem fiyatının belirtilmesi önemlidir. Araç bir açık artırmadan (Manheim, Copart) satın alındıysa, faturayı açık artırma evi veya komisyoncu düzenler. Bunda lot maliyeti, açık artırma komisyonu ve limana kadar olan nakliye giderleri ayrı ayrı yazılır.
Japonya ve Kore
Burada İngilizce olarak da çoğaltılan ihracat faturaları sistemi yaygındır. Faturadaki verilerin İhracat Beyannamesi (Export Declaration) ile uyumlu olduğundan emin olmak önemlidir. Şasi numarası veya araç ağırlığındaki tutarsızlıklara izin verilmez.
İthalat tavsiyesi: Faturadaki para biriminin ödeme emri ile aynı olduğundan emin olun. Gümrük idaresi transfer teyidi isteyebilir ve kur farkından kaynaklanan tutar farklılıklarının bankadan alınacak bir belge ile gerekçelendirilmesi gerekir.
Faturalardaki sık yapılan hatalar
- Şasi Numarası (VIN) hatası. Tek bir yanlış rakam bile belgeyi gümrük için geçersiz kılar ve EPTS alımını imkansız hale getirir. VIN'i plakadaki fotoğraf veya belgelerle harf harf karşılaştırın.
- Bedelin düşük gösterilmesi. Gümrük vergilerinden tasarruf etme umuduyla piyasa değerinin altında fiyat belirtmek riskli bir stratejidir. Gümrüğün kendi ortalama fiyat katalogları vardır ve eksik beyan nedeniyle ek tahakkukat yapabilir ayrıca ceza kesebilir.
- Incoterms koşullarının eksikliği. Teslim bazının (navlunu kimin ödediği) net belirtilmemesi durumunda gümrük, nakliye giderlerini hatalı şekilde dahil ederek veya hariç tutarak gümrük değerini yanlış hesaplayabilir.
- İmzasız "temiz" fatura. Belge satıcı tarafından onaylanmış olmalıdır. İmza skanı kabul edilebilir ancak orijinalinin hazır bulundurulması daha iyidir.
SSS: Alıcıların Soruları
Aracı GİBDD'ye sadece fatura ile tescil ettirebilir miyim? Hayır. Rusya'da tescil için Araç Tescil Belgesi (EPTS) ve Satış Sözleşmesi gereklidir. Fatura yardımcı bir finansal belgedir.
İthalat sırasında fatura kaybolursa ne yapılmalı? Satıcıdan kopya istenmelidir. Satıcı şirketin kaşeli kopyası genellikle gümrük ve bankalar tarafından kabul edilir.
Fatura tarihi gümrük vergisi tutarını etkiler mi? Gümrük vergilerinin ödenmesi için döviz kuru, fatura tarihinde değil, beyanname verme tarihinde belirlenir. Ancak fatura tarihi, mülkiyet süresini ve aracın yaşını teyit etmek açısından önemlidir.
Faturanın noter onaylı çevirisi gerekli mi? Rusya'da gümrük ve EPTS alımı için tüm yabancı belgelerin (faturalar, sözleşmeler) Rusçaya yeminli tercüme edilmiş olması gerekir. Genellikle tercüme bürosu tarafından onaylanmış çeviri yeterlidir, ancak ihtilaflı durumlarda noter onayı gerekebilir.