GS1 Öneki ve UNISCAN Kuruluşu Hakkında Her Şey

GS1 RUS (UNISCAN), Rusya'da benzersiz ürün tanımlayıcıları veren tek yetkili kuruluştur. Bu sistemin öneği (Rusya Federasyonu için 460–469 rakamları), büyük ticaret ağlarının kabul etmeyeceği ve gümrükten geçirmeyeceği yasal bir barkodun zorunlu bir parçasıdır.

Basitçe ifade etmek gerekirse: Ürünlerinizi mağazalarda veya pazar yerlerinde satmayı planlıyorsanız, bu derneğe üye olmanız, kendi kişisel öneginizi almanız ve buna dayanarak her bir ürün birimi için kodlar oluşturmanız gerekir.

UNISCAN / GS1 RUS Kimdir

"UNISCAN/GS1 RUS" Derneği, uluslararası kar amacı gütmeyen GS1 kuruluşunun çıkarlarını Rusya topraklarında temsil eder. 1992 yılından beri faaliyet göstermektedir ve barkodunuzun dünya çapında benzersiz olmasının garantörüdür.

Kuruluş, işletmelerin üç ana görevini çözer:

1. Tanımlama: Ürünün rakiplerin benzerlerinden ayırt edilmesi için küresel numaralar (GTIN) atar.
2. Standartlaştırma: Lojistik, depolar ve kasalar için veri formatlarını birleştirir.
3. Entegrasyon: Rus ürünlerinin yabancı ortakların muhasebe sistemleriyle (Walmart, Amazon, Metro) uyumluluğunu sağlar.

Resmi üyelik olmadan, 460–469 ile başlayan kodların kullanılması fikri mülkiyet haklarının ihlali ve ticaret kurallarının ihlali olarak kabul edilir.

Barkod Yapısı ve Öneğin Rolü

Önek, EAN-13 barkodundaki ilk üç rakam veya DataMatrix kodunun temelidir. Bunlar üretim ülkesini değil, kodu veren şirketin kayıt olduğu ülkeyi gösterir. Rusya için bu aralık kesin olarak 460–469 olarak ayrılmıştır.

Standart EAN-13 kodunun yapısı şu şekildedir:

Böylece, tam kod 4601234567890 şu şekilde çözülür: Kontrol toplamıyla doğrulanan, dahili stok koduna sahip Rus şirketinin ürünü.

İşletmeler Neden GS1'de Resmi Statüye İhtiyaç Duyar

Sisteme kayıt olmak sadece ambalaj üzerine güzel çizgiler basmak için gerekli değildir. Bu, mevzuatın ve perakendecilerin çalışma kurallarının bir gerekliliğidir.

• Ulusal zincirlere giriş. "Pyaterochka", "Magnit", "Lenta" ve diğer zincirler, Globalstep veritabanından geçerli bir GTIN olmadan teknik olarak ürünü depoya kabul etmez.
• Pazar yerleriyle çalışma. Ozon, Wildberries ve Yandex.Market, ürün kartı oluşturmak için doğru barkodun belirtilmesini talep eder. Hatalar satışların engellenmesine yol açar.
• "Çestniy ZNAK" Sistemi. Zorunlu etiketleme için (ayakkabı, su, süt ürünleri, lastikler) GS1 öneginiz temelinde oluşturulan DataMatrix kodları kullanılır. Onsuz sisteme bağlanmak imkansızdır.
• İhracat. Rus öneki, GS1'e üye tüm ülkelerde tanınır. Avrupa veya Asya'da satış yapmak için ürünü yeniden kodlamanız gerekmez.

Önek Nasıl Alınır ve Ürünler Nasıl Kaydedilir

Kodları kullanma haklarını alma süreci tamamen dijitaldir ve 3 ila 5 iş günü sürer.

1. Başvuru yapma. Resmi web sitesi gs1ru.org üzerindeki formu doldurun. TIN (INN), OGRN ve iletişim bilgilerini belirtmeniz gerekecektir.
2. Tarife seçimi. Maliyet, kodlamak istediğiniz ürün sayısına bağlıdır.
   • Temel: 10.000 koda kadar (küçük işletmeler için ideal).
   • Genişletilmiş: 100.000 koda kadar.
   • Kurumsal: Sınırsız miktar (büyük üreticiler için).
3. Ödeme ve sözleşme. Belgeleri imzaladıktan ve aidatı ödedikten sonra kişisel hesabınıza erişim açılır.
4. Kod oluşturma. Kişisel hesabınızda ürün adlarını girersiniz ve sistem, öneginize dayanarak onlara otomatik olarak benzersiz GTIN'ler atar.
5. Etiket basma. Elde edilen kodlar vektör formatında indirilebilir ve matbaaya gönderilebilir veya termal transfer yazıcılarda kendiniz basılabilir.

Barkodlarla Çalışırken Yapılan Yaygın Hatalar

Resmi bir öneke sahip olsalar bile, şirketler kasada sorunlara yol açan teknik hatalar yapar:

• Ölçek bozulması. Barkod dikey/yatay olarak keyfi olarak sıkıştırılamaz veya gerilemez. Tarama cihazı bozuk deseni okuyamaz.
• Yanlış arka plan rengi. Barkod yüksek kontrasta sahip olmalıdır. Beyaz zemin üzerinde siyah çizgiler — idealdir. Beyaz zemin üzerinde kırmızı çizgiler veya mavi zemin üzerinde siyah çizgiler tarayıcılar tarafından genellikle görülmez.
• Kıvrımlara yerleştirme. Kod ambalaj köşesini kesmemeli veya kenara çok yakın olmamalıdır (5 mm'den az), burada hasar görebilir.
• Başkasının öneginin kullanılması. Kendi markanız yerine hammadde tedarikçisinin kodunu kullanmaya çalışmak, muhasebede karışıklığa ve ticaret ağlarından cezalara yol açar.

SSS

Farklı tüzel kişiler için aynı önek kullanılabilir mi? Hayır. Önek belirli bir tüzel kişiye (veya bireysel girişimciye) verilir. Birden fazla LLC'den oluşan bir holdinginiz varsa, her biri için kendi sözleşmesi ve kendi kod bloğu gerekir veya ana şirket aracılığıyla alt lisanslama şemasının kullanılması gerekir (GS1 RUS ile koordinasyon gerektirir).

Tarifemdeki kodlar biterse ne yapmalıyım? Kişisel hesabınızda ek bir numara bloğu satın alabilir veya bir sonraki tarife planına geçebilirsiniz. Eski kodlar bununla birlikte korunur ve geçerliliğini sürdürür.

Sadece kendi sitem üzerinden satış yapıyorsam barkod basmak zorunda mıyım? Kendi çevrimiçi satışınız için yasal olarak bu her zaman zorunlu değildir, ancak sipariş toplama sırasında tarama yapmak için depo envanteri açısından son derece tavsiye edilir. Ancak, ürünü çevrimdışı bir noktaya konsinye olarak vermeyi isterseniz, kod zorunlu hale gelir.

Barkodun geçerliliğini nasıl kontrol edebilirim? Bir kodun belirli bir şirkete ait olup olmadığını, gs1.org web sitesindeki açık uluslararası GEPIR dizininde kodun ilk rakamlarını girerek ücretsiz olarak kontrol edebilirsiniz.