Araç Teslim Tutanağı: 2025'te Hatasız Nasıl Düzenlenir

Araç teslim tutanağı, aracın anahtarlar, belgeler ve mevcut teknik durumuyla birlikte satıcıdan alıcıya geçişini teyit eden bir belgedir. 2025 yılında yasal olarak kesinlikle zorunlu olmasa da, her iki tarafı korumak açısından kritik öneme sahiptir; işlem anında dış görünüm ve donanıma ilişkin herhangi bir itirazın bulunmadığını doğrular.

Satış Sözleşmesi Varken Neden Tutanak Gerekli?

Satış sözleşmesi (SS), tarafların işlem yapma niyetini ve mülkiyet hakkının geçişini kayıt altına alır. Teslim tutanağı (TT) ise nesnenin fiziksel olarak teslim edildiğini teyit eder.

Belge, satış sözleşmesinin imzalanmasından sonra ortaya çıkabilecek anlaşmazlıkları önlemek için gereklidir. Örneğin, alıcı aracı trafiğe kaydettirdikten sonra bir çizik veya ikinci lastik setinin eksik olduğunu fark ederse, detaylı listeyi içeren imzalı bir tutanağın varlığı, satıcıyı haksız para iadesi taleplerinden veya fiyat düşürme baskısından korur.

Belgeye Mutlaka Dahil Edilmesi Gerekenler

Mevzuat tek bir tutanak formu belirlemediği için, belge serbest formda düzenlenir. Ancak belgenin hukuki geçerliliğini sağlayan belirli unsurlar vardır.

Zorunlu Bilgiler

1. İşlem Tarafları: Satıcı ve alıcının tam adı soyadı, kimlik bilgileri, ikamet adresleri.
2. Teslim Dayanağı: Satış Sözleşmesinin numarasına ve tarihine atıf.
3. Araç Kimlik Bilgileri: Marka, model, VIN kodu, üretim yılı, plaka, ruhsatta belirtiliyorsa şasi/motor numaraları.
4. Düzenleme Tarihi ve Yeri: Anahtarların teslim edildiği şehir ve kesin tarih.

Durum Detaylandırması (Güvenlik İçin)

Belgenin koruma sağlayabilmesi için şunların eklenmesi önerilir:

• Kilometre: Teslim anındaki kilometre sayacının okunmasını kaydedin.
• Donanım: İkinci anahtar seti, alarm uzaktan kumandaları, stepne, kriko ve bijon anahtarının varlığı.
• Belgeler: Ruhsat (kağıt veya elektronik), trafik tescil belgesi, servis defteri, muayene raporu.
• Kusurlar: Bilinen tüm eksiklikler (çizikler, taş izleri, çalışmayan iç aksam parçaları) doğrudan tutanağa yazılmalı veya "[tarih] tarihli fotoğraflı tespitata göre kusurludur" notu düşülmelidir.

Düzenleme Adım Adım Talimat

1. Hazırlık. Tutanaktan iki nüsha hazırlayın. Sahada zaman kaybetmemek için tarafların ve aracın bilgilerini içeren başlık kısmını önceden doldurun.
2. İnceleme. Alıcı gövdeyi ve iç mekanı inceler, elektroniğin çalışmasını kontrol eder ve VIN kodunu belgelerle karşılaştırır.
3. Kayıt. Kilometre sayacı okumasını, yakıt seviyesini (örneğin "tam depo" veya "deponun 1/4'ü") ve teslim edilen eşyaların listesini girin.
4. İmzalama. Her iki taraf da paralar satıcıya, anahtarlar ve belgeler alıcıya teslim edildikten sonra imza atar.

Araç Teslim Tutanağı Örneği (2025)

Bu metni kopyalayıp şablon olarak kullanabilirsiniz.

ARAÇ TESLİM TUTANAĞI

Şehir: _______________                                    "___" _________ 202_ tarihi

Vatandaş ________________________________________________________,
(Tam Adı Soyadı)
Pasaport seri ______ No __________, verilmiş ______________________________,
İkamet adresi: __________________________________________,
Bundan sonra "Satıcı" olarak anılacaktır, bir taraftan, ve

Vatandaş ________________________________________________________,
(Tam Adı Soyadı)
Pasaport seri ______ No __________, verilmiş ______________________________,
İkamet adresi: __________________________________________,
Bundan sonra "Alıcı" olarak anılacaktır, diğer taraftan,

Aşağıdaki hususlar konusunda işbu Tutanağı düzenlemişlerdir:

1. Satıcı aracı teslim etmiş, Alıcı aracı kabul etmiştir:
   Marka, Model: __________________________________________________
   Şasi Numarası (VIN): __________________________________
   Üretim Yılı: ______________
   Plaka: ___________________________________________
   Şasi No: _______________    Motor No: ________________
   Renk: _______________________

2. Teknik durum ve donanım:
   - Teslim anındaki kilometre: ______________ km.
   - Anahtar seti adedi: ______ adet.
   - Ek donanım varlığı (alarm, teyp vb.):
     __________________________________________________________________
   - Kış/yaz lastik seti: __________________________________
   - Belgeler (Ruhsat, Trafik Tescil Belgesi, Servis Defteri): _________________________

3. Dış görünüm ve kusurlar:
   __________________________________________________________________
   (Burada mevcut çizikleri, taş izlerini, hasarları belirtin veya 
   "Kullanımı etkileyen dış hasar bulunmamaktadır" yazın)

4. Tutarı ________________________ TL olan nakit para, 
   İşbu Tutanak imzalanmadan önce/imzalanma anında Satıcı tarafından tam olarak alınmıştır.

5. Alıcının aracın teknik durumu ve donanımı konusunda itirazı yoktur. 
   Satıcının ödeme konusunda itirazı yoktur.

6. İşbu Tutanak, her biri taraflardan birine ait olmak üzere, eşit hukuki geçerliliğe sahip 
   iki nüsha halinde düzenlenmiştir.

TARAFLARIN İMZALARI:

Satıcı: _________________ / ____________________ /

Alıcı: _________________ / ____________________ /

Doldurma Sırasında Yapılan Yaygın Hatalar

SSS: Teslim Tutanağı Hakkında Sorular

Tutanağın noter onayından geçirilmesi gerekir mi? Hayır, Rusya Federasyonu mevzuatı araç teslim tutanağının noter onayını şart koşmaz. Tarafların el yazısı imzaları yeterlidir.

Sadece satış sözleşmesi ile yetinilebilir mi? Evet, eğer satış sözleşmesinin kendisinde "Araç Alıcıya teslim edilmiş, nakit para Satıcı tarafından alınmış, tarafların itirazı yoktur" maddesi varsa mümkündür. Ancak ayrı bir tutanak, donanım ve durumun detaylı listesi için daha pratiktir.

Alıcı tutanağı imzaladıktan sonra gizli bir kusur bulursa ne olur? Eğer kusur gizliyse (normal inceleme sırasında tespit edilemeyen, örneğin motor problemi gibi), alıcı imzalı tutanak olsa bile mahkeme yoluyla kusurların giderilmesini veya fiyatın oranlı olarak indirilmesini talep edebilir. Tutanak sadece görünür kusurlara yönelik itirazlara karşı koruma sağlar.

Trafik tescil işleminden sonra tutanak saklanmalı mı? Her iki nüshanın da (hem satıcı hem alıcı için) sivil davalardaki dava açma süresi olan 3 yıl boyunca saklanması önerilir.