Word'de Görsellerin Biçimlendirilmesi: Açıklamalar, Numaralandırma ve Bağlantılar
Word'de bir fotoğrafa veya şemaya otomatik numaralandırmalı profesyonel bir açıklama eklemek için yerleşik «Başlık Ekle» işlevini kullanın. Bu, yalnızca görüntüyü etiketlemenize (örneğin, «Şekil 1 – Süreç Şeması») olanak sağlamakla kalmaz, aynı zamanda yeni resimler eklendiğinde numaraların otomatik olarak güncellenmesini ve metin içinde çapraz referanslar oluşturulmasını («bkz. Şekil 2») sağlar.
Otomatik Numaralandırmalı Açıklama Nasıl Eklenir?
Numaraları manuel olarak girmek («Şekil 1», «Şekil 2») kötü bir uygulamadır; bir resim silindiğinde veya eklendiğinde tüm numaralandırmayı elle düzeltmeniz gerekir. Otomasyonu kullanın:
- Eklenen görüntüyü seçin (üzerine bir kez tıklayın).
- Başvurular sekmesine gidin (bazı sürümlerde Ekle veya sağ tık bağlam menüsü).
- Başlık Ekle (Insert Caption) düğmesine tıklayın.
- Açılan pencerede parametreleri ayarlayın:
- Etiket: «Şekil» türünü seçin (veya «Fotoğraf» gibi kendi türünüzü oluşturun).
- Konum: Genellikle «Seçili öğenin altında» seçeneği tercih edilir.
- Numaralandırma: Formatı değiştirmek (Arap rakamları 1, 2, 3 veya Romen rakamları I, II, III) veya bölüm numarasını dahil etmek istiyorsanız bu düğmeye tıklayın.
- «Başlık» alanına, otomatik olarak oluşturulan metnin (örneğin, «Şekil 1») ardından tire ile açıklamayı ekleyin:
– Satış Grafiği. - Tamam'a tıklayın.
Şeritte «Başlık Ekle» düğmesi yoksa, resme sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Başlık Ekle seçeneğini belirleyin.
Metin İçinde Çapraz Referanslar Oluşturma
Çapraz referans, belgedeki bir resme metin içinde atıfta bulunmanızı sağlar (örneğin: «Şekil 3'te gösterildiği gibi»). En büyük avantajı: Resimlerin numaralandırması değişirse, referans otomatik olarak güncellenir.
- İmleci, referansın olması gereken metin konumuna yerleştirin.
- Başvurular sekmesine gidin.
- Çapraz Başvuru (Cross-reference) düğmesine tıklayın.
- İletişim kutusunda şunları belirtin:
- Referans türü: «Şekil»i seçin.
- Şunu ekle: «Yalnızca etiket ve numara» (böylece «Şekil 1» elde edilir) veya «Yalnızca açıklama metni» (tam açıklama gerekiyorsa) seçeneğini belirleyin.
- Hangi şekil için: Listeden ilgili nesneyi seçin.
- Ekle'ye tıklayın.
Artık metinde bir referans görünecektir. Bundan önce yeni bir resim eklerseniz, referanstaki numarayı güncellemek için tüm metni seçip (Ctrl+A) F9 tuşuna basabilir (veya sağ tıklayıp Alanı Güncelleştir seçeneğini kullanabilirsiniz).
Açıklama Formatını Ayarlama ve Yeni Etiketler Oluşturma
Standart «Şekil» etiketi her zaman uygun olmayabilir. Bazen «Fotoğraf», «Ekran Görüntüsü» veya «Diyagram» gerekebilir.
Kendi Etiketinizi Nasıl Oluşturursunuz?
- Başlık Ekle penceresinde Yeni Oluştur düğmesine tıklayın.
- Yeni bir ad girin, örneğin
Fotoğraf. - Tamam'a tıklayın. Artık bu türü seçtiğinizde açıklama «Fotoğraf 1» kelimesiyle başlayacaktır.
Ayırıcıyı Değiştirme
Varsayılan olarak numara ile metin arasında bir boşluk bulunur. Tire veya iki nokta üst üste yapmak için:
- «Başlık» alanına, eklemeden sonra metni doğrudan düzenleyin.
- Veya karmaşık alan kodlarını kullanın, ancak çoğu görev için otomatik numara eklendikten sonra açıklama metninin elle düzenlenmesi yeterlidir. Word, bunu tutarlı bir şekilde kullanırsanız stili hatırlayacaktır.
Otomatik olarak oluşturulan açıklama kısmını («Şekil 1» ifadesinin kendisini) tamamen silmeyin, aksi takdirde numaralandırma sistemiyle bağlantı kopar. Yalnızca numaradan sonraki açıklayıcı kısmı düzenleyin.
Görsel Dizini ile Çalışma
Belgede çok sayıda resim varsa, ayrı bir görsel listesi oluşturmak yararlı olur (içindekiler tablosuna benzer, ancak resimler için).
- İmleci belgenin başına veya listenin olması gereken yere yerleştirin.
- Başvurular sekmesine gidin.
- Şekiller Dizini Ekle düğmesine tıklayın.
- Görünümü ayarlayın (noktalı veya noktasız, sayfa numaralı).
- Tamam'a tıklayın.
Word, «Şekil», «Fotoğraf» vb. etiketlere sahip tüm nesneleri, sayfa belirtilerek tek bir listede toplayacaktır. Belge değiştiğinde liste F9 tuşu ile güncellenir.
Sık Karşılaşılan Hatalar ve Sorunlar
| Sorun | Neden ve Çözüm |
|---|---|
| Numaralandırma bozuldu | Bir resim eklediniz ancak alanları güncellemediniz. Ctrl+A'ya, ardından F9'a basın. |
| Referans yanlış yere gidiyor | Referans eski bir nesne üzerinde oluşturulmuş. Referansı silin ve «Çapraz Başvuru» aracılığıyla yeniden oluşturun. |
| Açıklama resimden uzaklaştı | Açıklama normal bir metindir. Yanında kalmasını sağlamak için resmi ve açıklamayı bir metin kutusuna veya kenarlığı gizli bir tabloya yerleştirin. |
| Listede «Şekil» seçeneği yok | Muhtemelen farklı bir açıklama türü kullandınız. Başlık ekleme penceresindeki «Etiket» açılır listesini kontrol edin. |
SSS
Resimleri bölümlere göre (1.1, 1.2) numaralandırabilir miyim? Evet. Başlık Ekle penceresinde Numaralandırma'ya tıklayın ve Bölüm numarasını dahil et onay kutusunu işaretleyin. Bölüm başlıklarının «Başlık 1», «Başlık 2» vb. stilleriyle biçimlendirildiğinden emin olun.
«Şekil» kelimesini kaldırıp sadece numarayı nasıl bırakırım? Başlık Ekle penceresinde etiketi tamamen kaldıramazsınız, ancak Yeni Oluştur düğmesi aracılığıyla boş bir etiket (boşluk) oluşturabilir veya eklemeden sonra kelimeyi manuel olarak silebilirsiniz, yalnızca alan numarasını bırakarak. Ancak, çapraz referansların düzgün çalışması için standart etiketleri kullanmak daha iyidir.
Açıklama resmin altında değil de yanında görünüyorsa ne yapmalıyım? Metin kaydırma ayarlarını kontrol edin. Açıklamanın doğru konumlandırılması için «Metin İçinde» kaydırma seçeneğini kullanmak veya resmi ve açıklamayı bir tablo hücresine yerleştirmek daha iyidir.