Word'de Kaynakça Düzenleme: Otomasyondan GOST'a

Word'de kaynakçayı doğru şekilde düzenlemek için, kaynakları otomatik olarak eklemek ve bibliyografya oluşturmak üzere «Başvurular» (References) sekmesini kullanın. Bu, metin değiştirildiğinde kendi kendine güncellenen doğru numaralandırmayı garanti eder. GOST uyumlu çalışmalar için, Word'ün yerleşik şablonlarının Batı standartlarına (APA, MLA) odaklanması nedeniyle, girintilerin ek ayarlanması veya harici stillerin kullanılması gerekecektir.

Neden liste elle hazırlanmamalıdır

Numaraları ve biçimlendirmeyi elle girmek, öğrenci ve akademik çalışmalardaki hataların başlıca nedenidir. Metnin ortasına yeni bir kaynak eklendiğinde veya silindiğinde, tüm listeyi elle yeniden numaralandırmanız ve metindeki referansları düzeltmeniz gerekir.

Otomatik yaklaşım üç sorunu çözer:

1. Tek tip stil: Tüm kaynaklar aynı şekilde biçimlendirilir.
2. Güncellik: «Güncelle» düğmesi listeyi metinle saniyeler içinde senkronize eder.
3. Doğru sıralama: Kaynaklar otomatik olarak alfabetik sıraya veya görünüş sırasına göre dizilebilir.

Yöntem 1: Yerleşik «Başvurular» Aracı (Hızlı Başlangıç)

Bu yöntem, GOST R 7.0.100–2018 standardına sıkı sıkıya uyulmasının gerekmediği makaleler, özetler ve çalışmalar için uygundur.

Adım 1: Kaynak Ekleme

1. Başvurular (References) sekmesine gidin.
2. Stil alanında istediğiniz formatı seçin (örneğin APA veya Word sürümünüzde varsa GOST).
3. Alıntı Ekle (Insert Citation) → Yeni Kaynak Ekle seçeneğine tıklayın.
4. Alanları doldurun: Yazar, Başlık, Yıl, Yayınevi. Tamam'a basın.

Tüm kitaplar ve makaleler için bu işlemi tekrarlayın. Metin içi referanslar parantez içinde görünecektir, örneğin: (Ivanov, 2023).

Adım 2: Kaynakça Listesi Oluşturma

1. İmleci belgenin sonuna (veya listenin olması gereken yere) yerleştirin.
2. Başvurular sekmesinde Bibliyografya (Bibliography) düğmesine tıklayın.
3. Kaynakça veya Belgede Alıntılanan Çalışmalar seçeneğini belirleyin.

Word, girilen verilere dayanarak otomatik olarak biçimlendirilmiş bir liste oluşturacaktır.

Adım 3: Verileri Güncelleme

Yeni bir kaynak eklediyseniz veya verileri değiştirdiyseniz:

1. Oluşturulan kaynakça listesinin herhangi bir yerine tıklayın.
2. Alıntıları ve Bibliyografyayı Güncelle (Update Citations and Bibliography) seçeneğine basın.

Yöntem 2: GOST İçin Numaralı Liste (Elle Düzeltme)

Rusya'daki üniversitelerde genellikle kaynakların bahsedilme sırasına veya alfabetik sıraya göre gittiği ve metinde köşeli parantezlerin [1] kullanıldığı GOST uyumlu numaralı bir liste istenir. Word'ün yerleşik işlevi genellikle gerekli parantez türünü veya sıralamayı sağlamaz.

Sıkı uyumluluk için eylem algoritması:

1. Veritabanı oluşturma: Verileri merkezi olarak saklamak için tüm kaynakları Başvurular → Kaynakları Yönet menüsü aracılığıyla girin.
2. Metne referans ekleme:
   • Alıntı Ekle işlevini kullanın.
   • Word yuvarlak parantez (1) koyuyorsa ancak köşeli parantez [1] gerekiyorsa, bibliyografya eklendikten sonra parantezleri arama ve değiştirme (Ctrl+H) ile değiştirebilir veya aşağıda belirtilen CSL stillerini kullanabilirsiniz.
3. Liste oluşturma:
   • Bibliyografya düğmesi aracılığıyla bibliyografyayı ekleyin.
   • Liste otomatik olarak numaralandırılmadıysa, onu düz metne dönüştürün (Sağ Tık → Düz Metne Dönüştür) ve «Giriş» sekmesinden standart Numaralandırma uygulayın.
   • Önemli: Düz metne dönüştürdükten sonra kaynak veritabanıyla bağlantı kopar. Bunu yalnızca teslim öncesi son aşamada yapın.

GOST İçin CSL Stillerinin Kullanımı

GOST R 7.0.5–2008 veya GOST R 7.0.100–2018'e göre doğru biçimlendirme için özel bir CSL stili yüklenmesi önerilir:

1. Stil dosyasını .csl olarak indirin (örneğin, "GOST R 7.0.5 CSL" aramasıyla GitHub depolarından).
2. Word'de: Başvurular → Stil → Diğer Stiller... → İndirilen dosyayı ekleyin.
3. Artık bu stili seçtiğinizde, referanslar ve liste Rus standartlarına göre oluşturulacaktır.

Biçimlendirme: Asılı Girinti ve Satır Aralıkları

Oluşturma yönteminden bağımsız olarak, kaynakça listesi düzenli görünmelidir. Standart gereksinim asılı girintidir (ilk satır sol kenarda, sonraki satırlar girintili).

Asılı girinti nasıl ayarlanır:

1. Tüm kaynakça listesini seçin.
2. Sağ tıklayın → Paragraf (Paragraph).
3. Girinti (Indentation) bölümünde Özel (Special) öğesini bulun.
4. Asılı (Hanging) değerini seçin.
5. Girinti miktarını ayarlayın (genellikle 1,25 cm veya 0,5").
6. Aralıkları kontrol edin: satır aralığı genellikle 1,5 veya tek satır istenir, paragraf öncesi/sonrası aralıklar — 0 pt.

Biçimlendirme Kontrol Listesi

Biçimlendirmede Sık Yapılan Hatalar

1. Elle ve otomatik girişin karıştırılması. Hata: Listenin bir kısmı «Başvurular» ile, bir kısmı elle yazılmış. Çözüm: Her şeyi tek bir forma getirin. Elle yazılan kayıtları silip bunları kaynak yöneticisine eklemek daha iyidir.

2. Güncel olmayan referans numaraları. Hata: Metinde [5] referansı var, ancak listede 5 numaralı başka bir yazar. Çözüm: Yazdırmadan veya PDF'e aktarmadan önce her zaman Alıntıları ve Bibliyografyayı Güncelle düğmesine basın.

3. Gereksiz boşluklar ve satır sonları. Hata: Makale başlıkları küçük harfle başlıyor veya noktalardan sonra gereksiz boşluklar içeriyor. Çözüm: Kaynak eklerken alanların doldurulmasını dikkatlice kontrol edin. Word verileri doğrudan oradan alır.

4. Yanlış sıralama düzeni. Hata: Alfabetik sıra gerekmesine rağmen kaynaklar dağınık durumda. Çözüm: Bibliyografya ayarlarında, kılavuzun gereksinimlerine bağlı olarak «Yazar soyadına göre» veya «Alıntılama sırasına göre» sıralamanın seçili olduğundan emin olun.

SSS

Word'de APA stilini GOST ile nasıl değiştiririm? Açılır listede GOST yoksa, stil dosyasını .csl olarak indirin (örneğin gost-r-7-0-5-2008-numeric.csl) ve «Stil» → «Diğer Stiller» menüsü aracılığıyla ekleyin.

Metindeki referans güncellenmiyorsa ne yapmalıyım? Referansı seçin ve F9 tuşuna basın (veya Sağ Tık → Alanı Güncelle). İşe yaramazsa, «Başvurular» sekmesi aracılığıyla tüm bibliyografyayı topluca güncelleyin.

Metindeki referansları kaldırıp sadece sondaki listeyi nasıl bırakırım? Bu, alıntılamamanın mantığını bozduğu için önerilmez. Ancak teknik olarak bibliyografyayı düz metne dönüştürüp belge gövdesindeki referans alanlarını elle silmek mümkündür, ancak bu zahmetlidir ve hata riski taşır.

Metin içi referanslar olmadan kaynakça listesi yapılabilir mi? Evet. Kaynakları yöneticiye («Kaynakları Yönet») ekleyin ancak metne eklemeyin. Ardından bibliyografyayı belgenin sonuna ekleyin. Listede, çalışma gövdesinde kullanılmamış olsa bile eklenen tüm kaynaklar görünecektir.