Word'de Belgeleri Çizgiler ve Çerçevelerle Biçimlendirme
Word'e bir çizgi veya çerçeve eklemek için metin ve paragraflar için Giriş sekmesi → Paragraf grubu → Kenarlıklar düğmesini veya tüm sayfayı biçimlendirmek için Tasarım (veya Düzen) sekmesi → Sayfa Kenarlıkları seçeneğini kullanın. Bu araçlar, karmaşık grafik editörleri kullanmadan belgeyi görsel olarak yapılandırmaya, önemli blokları vurgulamaya ve başlık sayfaları oluşturmaya olanak tanır.
Biçimlendirme türleri: Ne zaman ne kullanılmalı?
Microsoft Word'de sıklıkla karıştırılan üç temel çizgisel biçimlendirme aracı bulunur:
- Paragraf Kenarlıkları (Borders) — Belirli bir metin bloğunun etrafındaki çerçeve. Alıntıları, uyarıları vurgulamak veya metin içindeki anlamsal bölümleri ayırmak için idealdir.
- Sayfa Çerçevesi (Page Borders) — Tüm sayfanın veya bir kısmının (örneğin yalnızca ilk sayfanın) dekoratif veya resmi çerçevesi. Başlık sayfaları, sertifikalar ve resmi belgeler için kullanılır.
- Yatay Çizgi — Metin blokları arasındaki ayırıcı. Paragraf kenarlığı olarak veya otomatik düzeltme özel sembolleriyle oluşturulabilir.
Resmi iş yazışmaları için yalnızca gri renkli alt paragraf kenarlıklarını kullanın. Dekoratif çerçeveler (Art) yalnızca davetiyeler veya yaratıcı projelerde uygundur.
Metne veya paragrafa kenarlık nasıl eklenir?
Kenarlık paragrafa bağlıdır. Tek bir kelimeye uygularsanız, kelimenin etrafında bir dikdörtgen gibi görünür ancak satır kaydırıldığında davranışı öngörülemez olabilir. Bu nedenle kenarlıkları tüm paragrafa uygulamak daha iyidir.
Hızlı Yöntem
- İstediğiniz metni seçin veya imleci paragrafın içine yerleştirin.
- Giriş sekmesindeki Paragraf grubunda Kenarlıklar simgesinin (dört parçaya bölünmüş kare) yanındaki oku tıklayın.
- Bir tür seçin: Tüm Kenarlıklar, Dış Kenarlıklar, Alt Kenarlık vb.
Hassas Ayarlar (renk, kalınlık, stil)
Standart seçenekler uygun değilse:
- Aynı menüde listenin en altındaki Kenarlıklar ve Gölgelendirme... seçeneğini belirleyin.
- Açılan pencerede Kenarlık sekmesine geçin.
- Burada şunları ayarlayabilirsiniz:
- Stil: kesikli çizgi, çift çizgi, nokta-çizgi.
- Renk: paletten herhangi biri.
- Genişlik: 0,25 pt ile 6 pt arasında.
- Pencerenin sağ tarafındaki Önizleme bölümünde, seçtiğiniz çizgiyi paragrafın istediğiniz tarafına (üst, alt, sol, sağ) uygulamak için şemaya tıklayın.
- Tamam'a basın.
Sık yapılan hata: Kenarlığı "metne" değil "paragrafa" uygulamak. "Kenarlıklar ve Gölgelendirme" penceresinde, bloğu tamamen biçimlendirmek istiyorsanız Uygula: alanında metin yerine paragraf seçildiğinden emin olun.
Tüm sayfanın etrafına çerçeve nasıl yapılır?
Sayfa çerçevesi metinden bağımsızdır ve içerik silindiğinde bile yerinde kalır.
- Tasarım sekmesine (Word'ün yeni sürümlerinde) veya Düzen sekmesine gidin.
- Şeridin sağ tarafındaki Sayfa Kenarlıkları düğmesine tıklayın.
- Ayar penceresinde şunları seçin:
- Ayar: çerçeve, gölge, kutu veya özel.
- Sanat: Alt kısımdaki açılır liste dekoratif öğeler (elmalar, yıldızlar, dalgalar) seçmenize olanak tanır.
- Genişlik ve Renk: Standart çizgiler için.
- Önemli: Uygula: alanında şunlardan birini seçin:
- Tüm belge — Tüm sayfalar için.
- Bu bölüm — Belge bölümlere ayrılmışsa.
- Yalnızca ilk sayfa — Benzersiz bir başlık sayfası oluşturmak için.
Sayfa çerçevesi parametreleri tablosu
| Parametre | Amaç | Kullanım Örneği |
|---|---|---|
| Ayar (Setting) | Çizgilerin temel yerleşim düzeni | Resmi çerçeve için Kutu, hacim için Gölge |
| Stil (Style) | Çizgi türü (düz, kesikli) | Diplomalar için çift düz çizgi |
| Renk (Color) | Çizgi rengi | Taslak baskı için gri, sertifikalar için altın |
| Genişlik (Width) | Çizgi kalınlığı (punkt cinsinden) | Vurgu için 3 pt, zarafet için 0,5 pt |
| Sanat (Art) | Dekoratif süsleme | Yalnızca gayriresmi belgeler için |
Yatay çizgi hızlıca nasıl eklenir?
Ayırıcı çizgi oluşturmanın iki yolu vardır: menü üzerinden ve otomatik düzeltme ile.
Yöntem 1: Otomatik Düzeltme (en hızlı)
İmleci yeni boş bir satıra yerleştirin ve üç özel sembol girip Enter tuşuna basın. Word bunları otomatik olarak sayfa genişliğince bir çizgiyle değiştirir:
---(üç tire) — ince tek çizgi.===(üç eşittir işareti) — çift çizgi.___(üç alt çizgi) — kalın tek çizgi.***(üç yıldız) — noktalardan oluşan kesikli çizgi.###(üç kare işareti) — üçlü çizgi (ince-kalın-ince).~~~(üç tilde) — dalgalı çizgi.
Otomatik düzeltme ile oluşturulan çizgi teknik olarak paragrafın alt kenarlığıdır. Bunu silmek için imleci çizginin üzerine getirip Kenarlıklar menüsüne girerek Kenarlık Yok seçeneğini belirlemeniz gerekir. Sadece Backspace tuşuna basmak genellikle yeterli olmaz.
Yöntem 2: Menü üzerinden
- Çizginin gerekli olduğu yere imleci yerleştirin.
- Giriş sekmesi → Kenarlıklar → Yatay Çizgi.
- Böyle bir çizgi, fareyle sürüklenip boyutlandırılabilen ve taşınabilen ayrı bir nesne olarak eklenir.
Çizgi rengi ve kalınlığı nasıl değiştirilir?
Standart siyah renk uygun değilse:
- Kenarlıklı paragrafı seçin veya imleci o paragrafa yerleştirin.
- Kenarlıklar ve Gölgelendirme penceresini açın.
- Kenarlık sekmesinde yeni Renk ve Genişlik seçin.
- Önemli: Parametreleri seçtikten sonra, güncellenmiş ayarları belirli bir tarafa (üst, alt vb.) uygulamak için Önizleme bölümündeki şemaya yeniden tıklamanız gerekir. Sadece Tamam'a basarsanız değişiklikler uygulanmayabilir.
Çerçeve içindeki arka plan rengini (gölgelendirme) değiştirmek için aynı penceredeki Gölgelendirme sekmesini kullanın. Bu, "Dikkat" veya "İpucu" blokları oluşturmak için faydalıdır.
Çizgiler ve çerçeveler nasıl kaldırılır?
Paragraf kenarlığını kaldırma
- Metni seçin veya imleci paragrafa yerleştirin.
- Giriş sekmesi → Kenarlıklar → Kenarlık Yok.
Sayfa çerçevesini kaldırma
- Tasarım (Düzen) sekmesi → Sayfa Kenarlıkları.
- Pencerenin sol tarafındaki Ayar bölümünde Yok seçeneğini belirleyin.
- Tamam'a basın.
"Inatçı" yatay çizgiyi kaldırma
--- ile oluşturulan çizgi Delete tuşuyla silinmiyorsa:
- İmleci doğrudan çizginin önüne (veya üst satıra) yerleştirin.
- Giriş → Kenarlıklar → Kenarlık Yok seçeneğine tıklayın.
- Alternatif: Otomatik düzeltmeyi devre dışı bırakın. Dosya → Seçenekler → Yazım Denetimi → Otomatik Düzeltme Seçenekleri → Yazarken Otomatik Biçimlendir → Basit Kenarlıklar işaretini kaldırın.
Kenarlıklarla çalışırken sık yapılan hatalar
- Çizgi düzenleme sırasında "kayıyor".
- Neden: Çizgi bir paragraf kenarlığı olarak değil, şekil veya nesne olarak eklenmiş.
- Çözüm: Paragraf kenarlıklarını veya otomatik düzeltmeyi (
---+ Enter) kullanın; bunlar metne sıkı bağlıdır.
- Sayfa çerçevesi yazdırılırken kesiliyor.
- Neden: Yazıcının sıfır olmayan marjları var ve çerçeve kenara çok yakın ayarlanmış.
- Çözüm: Sayfa Kenarlıkları penceresinde Seçenekler düğmesine tıklayın ve sayfa kenarından uzaklığı (Margin) artırın.
- Kenarlık tüm paragrafa uygulanmıyor.
- Neden: Yalnızca metnin bir kısmı seçilmiş.
- Çözüm: İletişim kutusunda "Uygula:" kısmında "paragraf" seçili olduğundan emin olun veya tüm paragrafı (gizli paragraf sonu işareti ¶ dahil) tamamen seçin.
SSS
Yalnızca bir sayfada çerçeve nasıl yapılır? Sayfa Kenarlıkları penceresinde "Uygula:" alanında "Yalnızca ilk sayfa"yı seçin. Farklı bir sayfayı (ilk sayfa değil) biçimlendirmeniz gerekiyorsa, önceden bir bölüm sonu ekleyin (Düzen → Sonlar → Sonraki Sayfa) ve çerçeveyi "Geçerli Bölüm"e uygulayın.
Tablo kenarlığı neden metin kenarlığından farklı görünüyor? Tabloların, imleç tablonun içindeyken Tablo Tasarımı (veya Düzen) sekmesinde görünen kendi kenarlık menüsü vardır. Paragraf kenarlık ayarları tabloları etkilemez.
Gradyan veya çok renkli bir çerçeve yapılabilir mi? Word'ün standart araçlarıyla paragraf ve sayfa kenarlıkları için bu mümkün değildir. Bir çizgi için yalnızca tek bir renk kullanabilirsiniz. Karmaşık efektler için şekiller (Ekle → Şekiller) veya arka plan resimleri kullanmanız gerekecektir.