Word'de teknik dokümantasyonun formatlanması

Word'de ГОСТ'a göre çizim çerçevesi ve damga oluşturmak için sayfa kenar boşluklarını (sol — 20–30 mm, diğerleri — 5 mm) ayarlamanız, «Sayfa Sınırları» aracıyla dış sınır eklemeniz ve altbilgiye ana başlık tablosu oluşturmanız gerekir. Bu yöntem, damganın her sayfada sabit kalmasını ve А4 ile А3 formatları için ЕСКД standartlarına (ГОСТ 2.104-2006, ГОСТ 2.301-68) uygun olmasını sağlar.

Sayfanın hazırlanması ve kenar boşluklarının ayarlanması

Standart А4 formatının boyutları 210×297 mm'dir. ГОСТ 2.301-68'e göre, sayfanın kenarından çerçeveye kadar olan minimum boşluklar şunlardır: solda — 20 mm (ciltleme için genellikle 30 mm'ye çıkarılır), sağda, üstte ve altta — 5 mm.

Word'de bu boşluklar sayfa kenar boşluğu ayarları aracılığıyla uygulanır.

Kenar boşluklarını ayarlama algoritması

1. Düzen sekmesine gidin (eski sürümlerde — Sayfa Düzeni).
2. Kenar Boşlukları → Özel Kenar Boşlukları seçeneğine tıklayın.
3. Açılan pencerede aşağıdaki değerleri girin:
   • Sol: 2,5 cm (veya güvenilir ciltleme için 3,0 cm).
   • Sağ: 0,5 cm.
   • Üst: 0,5 cm.
   • Alt: 0,5 cm.
4. Kağıt boyutunun А4, yönünün ise Dikey olarak ayarlandığından emin olun.

Dış çerçevenin oluşturulması

Çerçeve, sınır araçları kullanılarak oluşturulur. Başlık sayfasının temiz kalması gerekiyorsa, bunu tüm belgeye veya belirli bölümlere uygulamak önemlidir.

Adım adım talimatlar

1. Tasarım (veya Düzen) sekmesinde Sayfa Sınırları düğmesini bulun.
2. Tür bölümünde Kutu seçeneğini belirleyin.
3. Stil bölümünde düz çizgi seçin.
4. Genişlik bölümünde çizgi kalınlığını ayarlayın (ЕСКД standardı ana düz çizgi gerektirir, genellikle bu 1,5–2 pt'dir, ancak Word'de 1,5–2,25 pt optimal görünür).
5. Seçenekler düğmesine tıklayın (pencerenin sağ alt köşesinde).
   • Metne göre alanında Sayfa kenarından seçeneğini belirleyin.
   • Boşlukları ayarlayın: Sol — 20–25 pt (yaklaşık 7–9 mm, metin boşlukları ile fiziksel çerçeve arasındaki farkı telafi eder), Sağ, Üst, Alt — 0–3 pt. Not: Pt cinsinden kesin değerler Word sürümüne ve yazıcı sürücüsüne bağlıdır, bu nedenle görsel düzeltme gerekecektir.
6. Uygula öğesinde Tüm belgeyi seçin.

Damganın (ana başlığın) hazırlanması

ГОСТ 2.104-2006'ya göre damga (ilk sayfa için form 1, sonraki sayfalar için form 2а) en kolay şekilde altbilgiye yerleştirilir. Bu, damganın her sayfada bulunmasını ve ana metin düzenlenirken kaymamasını garanti eder.

Eğitim çalışmaları ve açıklayıcı notlar için genellikle basitleştirilmiş bir damga kullanılır, ancak yapı tablo şeklinde kalır.

Damganın altbilgiye yerleştirilmesi

1. Altbilgi düzenleme modunu açmak için herhangi bir sayfanın alt kısmına çift tıklayın.
2. Tablo ekleyin: Ekle → Tablo.
   • Tam damga için (form 1) yaklaşık 9 sütun ve 8–10 satırlık bir tablo gerekir.
   • Sonraki sayfalar için (form 2а) — 9 sütun ve 4–5 satır.
3. Hücrelerin kesin boyutlarını ayarlayın:
   • Tabloyu seçin, Tablo Araçları Düzeni sekmesine gidin.
   • Satır yüksekliğini belirtin (standart sütunlar için genellikle 5–7 mm, «Ad» sütunu için 10–15 mm).
   • Sütun genişliği elle veya tablo özellikleri aracılığıyla ayarlanır (örneğin, «Sayfa» sütunu — dar, «Değişiklik» — geniş).
4. Damga örneğine göre hücreleri birleştirin (gerekli hücreleri seçin → fare sağ tık → Hücreleri Birleştir).
5. Sütun adlarını yazın: «Haz.», «Kontrol», «Tek. Kontrol», «Norm. Kontrol», «Onay», «Lit.», «Kütle», «Ölçek» vb.
6. Gereksinime göre metni hücrelerde ortala veya sola hizala.

Damga sütunlarının tipik boyutları (referans için)

Orantıları korumak için aşağıdaki sütun genişliği değerlerini (milimetre cinsinden) referans alın:

Standart imza satırının yüksekliği — 5–7 mm. Ürün adı satırının yüksekliği — en az 15–20 mm.

Formatlamada sık yapılan hatalar

1. Tablo yerine metin kutuları (TextBox) kullanılması. Metin kutuları «yüzer» ve PDF'ye kaydedilirken veya başka bir bilgisayarda açıldığında kayabilir. Altbilgideki tablo sayfa ızgarasına sıkıca bağlıdır.

2. Bölüm sonlarının olmaması. Her sayfada manuel olarak farklı damgalar yapmaya çalışmak, düzenleme sırasında kaosa yol açar. Başlık sayfasını, içeriği ve ana kısmı izole etmek için bölümleri kullanın.

3. Yazıcının baskı alanının yanlış hesaplanması. Birçok ev tipi yazıcı sayfa kenarına 5 mm'den daha yakın baskı yapamaz. Çerçeve kenardan tam olarak 5 mm uzakta duruyorsa, kesilebilir. Çözüm: Sayfa sınırı ayarlarında 2–3 mm iç boşluk ekleyin veya tüm çerçeveyi belgenin içine doğru kaydırın, sol kenar boşluğunu 30 mm'ye, diğerlerini 7–10 mm'ye çıkarın; eğer ГОСТ titizliği kritik değilse (arşive teslim gerekmiyorsa eğitim çalışmaları için kabul edilebilir).

4. Farklı çizgi kalınlıkları. ГОСТ'a göre tüm çerçeve çizgileri aynı kalınlıkta (ana) olmalıdır. Word'de damga tablosunun ve dış çerçevenin tüm sınırlarında aynı çizgi ağırlığının (örneğin, 1,5 pt) ayarlandığını kontrol edin.

SSS

Hazır şablon kullanabilir miyim? Evet, bu en hızlı yoldur. İndirilen şablonlar (.dotx) zaten ayarlanmış altbilgiler ve kenar boşlukları içerir. Ancak, belirli yazıcınız için kenar boşluklarının kontrol edilmesi yine de önerilir.

Çerçeve ikinci sayfada kayarsa ne yapmalıyım? Gereksiz yere «Çift ve tek sayfalar için farklı altbilgiler» parametresinin etkin olup olmadığını kontrol edin ve bölüm sonlarının doğru ayarlandığından emin olun. Ayrıca, tüm sayfalardaki kenar boşluklarının aynı olup olmadığını kontrol edin.

Başlık sayfasındaki çerçeve nasıl kaldırılır? Başlık sayfasından sonra bir bölüm sonu ekleyin. «Tasarım» sekmesinde (altbilgiler/sınırlarla çalışma) önceki bölümle bağlantıyı devre dışı bırakın ve sayfa sınırını silin veya ilk bölüm için sınır türünde «Yok» seçeneğini belirleyerek gizleyin.