Microsoft Word'de kelimeler arasındaki devasa boşlukları nasıl kaldırılır

Word'de kelimeler arasındaki büyük boşluklar çoğunlukla, kısa satırlar veya zorunlu satır sonları (Shift+Enter) ile birlikte kullanılan «iki yana yasla» metin hizalamasından kaynaklanır. Bunu düzeltmek için hizalamayı «sola yasla» olarak değiştirin, otomatik heceleme özelliğini açın veya «Bul ve Değiştir» işlevi aracılığıyla özel satır sonu karakterlerini normal paragraflarla değiştirin.

Aşağıda, metindeki «boşlukların» ortaya çıkma nedenlerini ve bunları ortadan kaldırma yöntemlerini ayrıntılı olarak ele alacağız.

Ana neden: İki yana yasla hizalaması

«İki Yana Yasla» (Justify) hizalama modu seçildiğinde, Word metni sayfanın solundan sağ kenarına kadar tüm genişliği kaplayacak şekilde uzatmaya çalışır.

Paragrafın sonunda az sayıda kelime varsa veya zorunlu bir satır sonu bulunuyorsa, program boş alanı doldurmak için kelimeler arasındaki aralıkları yapay olarak artırır. Bu durum özellikle başlıklarda, listelerde veya kısa cümlelerde belirgindir.

Yöntem 1. Hizalamayı değiştirme

Metnin katı geometrisi kritik değilse en basit yöntem şudur:

1. Sorunlu metni seçin (veya Ctrl+A ile tüm belgeyi seçin).
2. Giriş sekmesinde «Paragraf» grubundaki «Sola Yasla» düğmesine tıklayın (veya Ctrl+L kısayol tuşlarını kullanın).

Boşluklar anında standart hale gelecektir.

Yöntem 2. Kelime hecelemeyi etkinleştirme

İki yana yasla hizalamasını korumanız gerekiyorsa (örneğin resmi bir belge veya kitap için), Word'ün kelimeleri satıra daha eşit dağıtmasına yardımcı olmanız gerekir.

1. Düzen sekmesine gidin (eski sürümlerde «Sayfa Düzeni»).
2. Heceleme düğmesine tıklayın.
3. Otomatik seçeneğini belirleyin.

Word, uzun kelimelerin parçalarını otomatik olarak yeni satıra taşıyarak boşlukları uzatma ihtiyacını azaltacaktır.

Gizli karakterler: Zorunlu satır sonu

Kullanıcıların sık yaptığı bir hata, aynı paragraf içinde yeni bir satıra geçmek için Shift+Enter kombinasyonunu kullanmaktır. «İki yana yasla» modunda Word, bu satırı tek bir bloğun parçası olarak algılar ve sayfayı kenarlara kadar doldurmaya çalışarak devasa aralıklar oluşturur.

Ekranda bu durum, sayfanın tamamına yayılmış tek bir metin satırı olarak görünür.

Satır sonlarını nasıl düzeltilir

1. Yazdırılmayan karakterlerin görüntülenmesini etkinleştirin (Ctrl+Shift+8).
2. Sorunlu satırın sonunda kıvrık ok simgesini ↵ (satır sonu) bulun.
3. Bu simgeyi silin (Backspace veya Delete tuşuna basın).
4. Tam teşekküllü yeni bir paragraf oluşturmak için Enter tuşuna basın (¶ simgesi).

Belgede böyle birçok yer varsa, otomatik değiştirmeyi kullanın:

1. Ctrl+H tuşlarına basın (Değiştir).
2. Bul alanına şunu yazın: ^l (bu, satır sonu simgesinin kodudur).
3. Değiştir alanına şunu yazın: ^p (paragraf işareti kodu) veya satırları birleştirmek istiyorsanız sadece bir boşluk bırakın.
4. Tümünü Değiştir düğmesine tıklayın.

Gereksiz boşluklar ve sekmeler

İnternetten, PDF dosyalarından veya diğer programlardan kopyalanan metinler genellikle «çöp» içerir: çoklu boşluklar, sekme işaretleri veya farklı genişlikte bölünemez boşluklar.

Çift boşlukları temizleme

1. Ctrl+H tuşlarına basın.
2. Bul alanına iki boşluk koyun.
3. Değiştir alanına bir boşluk koyun.
4. Program 0 değişiklik yapıldığını bildirene kadar Tümünü Değiştir düğmesine basmaya devam edin.

Sekmeleri silme

Kelimeler arasında sekme işaretleri varsa (→ oku olarak görüntülenir), doğal olmayan büyük girintiler oluşturabilirler.

1. Değiştirme penceresinde (Ctrl+H) Bul alanına şunu yazın: ^t.
2. Değiştir alanına normal bir boşluk koyun.
3. Tümünü Değiştir düğmesine tıklayın.

Bölünemez boşluklar ve karakter arası aralıklar

Bazen sorun boşluğun boyutunda değil, türündedir. Bölünemez boşluk (Ctrl+Shift+Boşluk ile eklenir), kelimeler arasında satır sonuna izin vermez. Böyle bir kombinasyon satır sonuna denk gelirse, Word her iki kelimeyi de tamamen taşıyarak önceki satırı eksik bırakabilir veya tam tersine, önceki metni uzatabilir.

Ayrıca metinde, Word'ün font değişimlerinde yanlış görüntülediği web düzeninden gelen «ince» veya «çeyrek» boşluklar da bulunabilir.

Çözüm: Sorunlu alanı seçin ve özel aralık biçimlendirmesini sıfırlamak için Ctrl+Space (normal boşluk) tuşlarına basın. Alternatif olarak, «Bul ve Değiştir» menüsünde bölünemez boşluk simgesini (^s) normal boşlukla değiştirin.

Düzeltme yöntemlerinin karşılaştırılması

Biçimlendirmede sık yapılan hatalar

• Boşlukları manuel olarak Backspace tuşuyla silmeye çalışmak. İki yana yasla hizalamasında Word aralıkları sürekli yeniden hesaplayacağından bu yöntem etkisizdir. Paragraf ayarlarını değiştirmek daha iyidir.
• Girintiler için boşluk kullanmak. Asla ilk satır girintisini veya diğer girintileri boşluk dizisiyle oluşturmayın. Paragraf ayarlarını («İlk satır girintisi») veya Tab tuşunu kullanın.
• Tarayıcıdan biçim kopyalama. İnternetten metin yapıştırırken her zaman «Yalnızca Metni Koru» seçeneğini kullanın (fare sağ tık → A harfli tablet simgesi), böylece gizli stillerin ve standart dışı boşlukların eklenmesini önlersiniz.

SSS

Düzeltmeden sonra boşluklar hala büyük neden? «Karakter Aralığı» ayarını kontrol edin. Metni seçin, Ctrl+D tuşlarına basın (Yazı Tipi), Gelişmiş sekmesine gidin. «Aralık» alanında değerinin «Normal» olduğundan emin olun, «Genişletilmiş» olmamalıdır.

Son paragrafın iki yana yaslanmamasını nasıl sağlarım? Bu, Word'ün standart davranışıdır. Son cümle kısaysa, uzatılır. Çözüm: İmleci bu cümlenin sonuna getirin ve Shift+Enter tuşlarına basın (aynı paragrafta kalması gerekiyorsa) veya kelime hecelemenin açık olduğundan emin olun. Ayrıca manuel olarak biraz metin ekleyebilir veya kenar boşluklarının genişliğini değiştirebilirsiniz.

Hiçbir şey işe yaramazsa ne yapmalı? Tüm metni kopyalayın, Windows'un standart «Not Defteri»ne (Notepad) yapıştırın. Bu işlem tüm biçimlendirmeyi silecektir. Ardından Not Defteri'ndeki temiz metni tekrar Word'e kopyalayın ve gerekli stilleri yeniden uygulayın.