Microsoft Word'de gezinme amaçlı içindekiler tablosu oluşturma
Word'de tıklanabilir bağlantılara sahip bir içindekiler tablosu oluşturmak için, belge başlıklarını yerleşik stillerle ("Başlık 1", "Başlık 2" vb.) biçimlendirmeniz ve "Başvurular" sekmesi aracılığıyla otomatik olarak toplanan bir içindekiler tablosu eklemeniz gerekir. Doğru ayarlandığında, Word otomatik olarak Ctrl tuşuna basılı tutarak tek tıkla ilgili bölümlere geçiş yapmanızı sağlayan köprüler oluşturacaktır.
Bu yöntem, belge yapısının güncel kalmasını sağlar: metin değiştirildiğinde veya yeni bölümler eklendiğinde, içindekiler tablosu birkaç saniye içinde güncellenir.
İçindekiler
Belge yapısını hazırlama
Çalışan bir içindekiler tablosunun anahtarı, başlıkların doğru biçimlendirilmesidir. Word metnin anlamını anlamaz; stil meta verilerine dayanır.
- Bölüm veya bölüm başlığı olacak metni seçin.
- Giriş sekmesine gidin.
- Stiller grubunda uygun düzeyi seçin:
- Başlık 1 — ana kısımlar için (Giriş, Bölüm 1, Sonuç).
- Başlık 2 — alt bölümler için (1.1, 1.2).
- Başlık 3 — daha küçük maddeler için.
Elle biçimlendirme (sadece kalın yazı tipi veya büyütülmüş boyut) kullanmayın. Stil uygulanmamışsa, Word bu maddeyi içindekiler tablosuna dahil etmez.
Bu prosedürü tüm yapısal metin öğeleri için tekrarlayın. Tasarımınıza uygun olması için stillerin görünümünü (yazı tipi, renk, girintiler) paneldeki stile sağ tıklayıp → Değiştir seçeneğiyle değiştirebilirsiniz, ancak stilin özü korunmalıdır.
Otomatik içindekiler tablosu ekleme
Yapı hazır olduğunda, içindekiler tablosunun kendisini oluşturabilirsiniz.
- İmleci belgenin başına (veya içindekiler tablosunun olması gereken yere) yerleştirin. İçindekiler tablosunun ayrı bir sayfada olması için sayfa sonu eklemeniz önerilir (Ekle → Sayfa Sonu).
- Başvurular sekmesine gidin.
- Soldaki İçindekiler düğmesine tıklayın.
- Otomatik İçindekiler Tablosu 1 veya 2 seçeneğini seçin.
Word, sayfa numaralarıyla birlikte tüm başlıkların listesini anında oluşturacaktır.
Köprü ayarlarını kontrol etme
Varsayılan olarak, modern Word sürümleri tıklanabilir bağlantılar oluşturur. Ancak, geçişler çalışmıyorsa parametreleri kontrol edin:
- Başvurular sekmesinde İçindekiler → Özel İçindekiler Tablosu (listenin altında) seçeneğine tıklayın.
- Açılan pencerede Sayfa numaralarını köprülerle değiştir (veya "Sayfa numaraları yerine köprüleri kullan") kutucuğunun işaretli olduğundan emin olun.
- Tamam'a tıklayın.
Köprüleri ve gezinmeyi yapılandırma
İçindekiler tablosunu oluşturduktan sonra, bunun nasıl kullanılacağını ve nasıl göründüğünü anlamak önemlidir.
- Düzenleme modunda: Bir bağlantıya gitmek için Ctrl tuşuna basılı tutmanız ve içindekiler tablosundaki maddeye sol fare düğmesiyle tıklamanız gerekir. İmleç bu sırada el simgesine dönüşecektir.
- Okuma modunda veya PDF'de: Bağlantılar, tuşlara basmadan normal tıklama ile çalışır.
Belgeyi PDF'ye dönüştürmeyi planlıyorsanız, dışa aktarma sırasında (Dosya → Farklı Kaydet → PDF) ayarlarda Yer imleri oluştur veya Belge yapı etiketleri kutucuğunun işaretli olduğundan emin olun. Bu, nihai dosyada içindekiler tablosunun etkileşimli kalmasını sağlayacaktır.
İçindekiler tablosunu güncelleme
Word'deki içindekiler tablosu dinamik bir alandır. Metni düzenlerken kendi kendine değişmez. Herhangi bir düzenlemeden sonra (yeni bölümler ekleme, başlıkları değiştirme, sayfaların kayması) elle güncellenmesi gerekir.
- İçindekiler tablosunun herhangi bir yerine sol fare düğmesiyle tıklayın.
- Üstte görünen Tabloyu Güncelle düğmesine tıklayın veya sağ tıklayıp Alanı Güncelle seçeneğini belirleyin.
- Seçeneklerden birini seçin:
- Yalnızca sayfa numaralarını güncelle — bölümlerin içindeki metni değiştirdiyseniz ancak başlıklara dokunmadıysanız. Bu daha hızlıdır ve varsa içindekiler tablosundaki elle yaptığınız biçimlendirmeyi korur.
- Tümünü güncelle — başlık eklediyseniz, sildiyseniz veya yeniden adlandırdıysanız.
Liste ile gerçek içerik arasındaki tutarsızlıklardan kaçınmak için işi teslim etmeden veya yazdırmadan önce her zaman "Tümünü güncelle" seçeneğini seçin.
Sık yapılan hatalar
| Sorun | Neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Madde içindekiler tablosuna eklenmedi | Başlık sadece kalın yazı tipiyle biçimlendirilmiş, stil değil. | Metne "Başlık N" stilini uygulayın ve içindekiler tablosunu güncelleyin. |
| İçindekiler tablosunda gereksiz metin var | Yanlışlıkla normal bir paragrafa veya resim açıklamasına başlık stili uygulanmış. | Sorunlu metnin stilini "Normal" olarak değiştirin ve içindekiler tablosunu güncelleyin. |
| Bağlantılar tıklanamıyor | İçindekiler tablosu ayarlarında köprü seçeneği devre dışı bırakılmış. | "Özel İçindekiler Tablosu"na girin ve sayfa numaralarının köprülerle değiştirilmesini etkinleştirin. |
| Çok fazla nokta veya boşluk var | İçindekiler tablosu stillerinde bozulmuş sekmeler. | Biçimlendirmeyi sıfırlamak için "Özel İçindekiler Tablosu" → "Değiştir" seçeneğini kullanın. |
SSS
Sayfa numaraları olmadan içindekiler tablosu yapılabilir mi? Evet. "Özel İçindekiler Tablosu" penceresinde Sayfa numaralarını göster kutucuğunun işaretini kaldırın. Bağlantılar çalışmaya devam edecek, ancak görünüm daha minimalist olacaktır.
Otomatik başlıktaki "İçindekiler" kelimesi nasıl kaldırılır? Otomatik toplanan içindekiler tablosu eklerken Word genellikle "İçindekiler" başlığını otomatik olarak ekler. Bu metni silebilir veya kendi metninizle değiştirebilirsiniz. Alanı bir sonraki güncellediğinizde, bu başlık içindekiler alanının bir parçası olmadığı için geri gelmeyecektir.
Neden güncellemeden sonra içindekiler tablosundaki biçimlendirmem bozuluyor? İçindekiler tablosunun içindeki yazı tipi veya rengi elle değiştirdiyseniz, "Tümünü güncelle" seçildiğinde bu değişiklikler sıfırlanacaktır. Kalıcı bir görünüm ayarlamak için, içindekiler tablosundaki metni değiştirmek yerine içindekiler tablosu stillerini değiştirmeniz gerekir ("Özel İçindekiler Tablosu" menüsü üzerinden TOC 1, TOC 2 vb. düzeylerinin yanındaki "Değiştir" seçeneği ile).