Excel'de Düzenleme ve Yazdırma Araçlarının Konumu
«Sayfa Düzeni» sekmesi, ana menü şeridinde «Giriş» ve «Formüller» sekmeleri arasında yer alır. Üstbilgi ve altbilgileri düzenlemek için «Sayfa Düzeni» moduna geçmeniz («Görünüm» sekmesi) veya sayfanın üst/alt kenar boşluğuna çift tıklamanız gerekir. Bu araçlar, belgenin yazdırmaya hazırlanmasından sorumludur: kenar boşlukları, yön, ölçek ve tekrarlayan öğelerin (sayfa numaraları, tarihler, logolar) eklenmesi.
Hızlı Erişim: «Sayfa Düzeni» sekmesini anında etkinleştirmek için Alt + P tuşlarına basın veya düzenleme moduna geçmek için Alt + W, L kombinasyonunu kullanın.
«Sayfa Düzeni» Sekmesi: Nerede Aramalı ve İçeriği Nedir?
Bu sekme, tüm modern Excel sürümlerinde (2016, 2019, 2021, 365) varsayılan olarak bulunur. Eğer göremiyorsanız, arayüz ayarları tarafından gizlenmiş olabilir.
Sekme Kaybolduysa Nasıl Geri Getirilir?
- Menü şeridindeki herhangi bir boş alana sağ tıklayın.
- «Şeridi Özelleştir...» seçeneğini seçin.
- Sağ sütunda («Ana Sekmeler») «Sayfa Düzeni» yanındaki onay kutusunu bulun ve işaretleyin.
- «Tamam» düğmesine tıklayın.
Temel Araç Grupları
Sekmenin içinde yazdırmaya hazırlık için üç temel bölüm bulunur:
- Sayfa Yapısı: Kenar Boşlukları, Yön (dikey/yatay), Kağıt Boyutu, Yazdırma Alanı.
- Ölçek: Tabloyu belirli sayıda sayfaya sığdırmayı veya ölçeği yüzde cinsinden değiştirmeyi sağlar.
- Sayfa Seçenekleri: Yazdırma sırasında kılavuz çizgileri, satır ve sütun başlıklarının ayarları.
Üstbilgi ve Altbilgileri Açma ve Düzenleme
Üstbilgi ve altbilgiler (tekrarlayan bilgileri içeren üst ve alt kenar boşlukları) normal hücre görüntüleme modunda düzenlenemez. Bunlarla çalışmak için çalışma kitabı görünümünü değiştirmeniz gerekir.
Yöntem 1: Çift Tıklama ile (En Hızlı Yol)
- Üst şeritteki «Görünüm» sekmesine gidin.
- «Çalışma Kitabı Görünümleri» grubunda «Sayfa Düzeni» seçeneğini belirleyin.
- Alternatif: Program penceresinin sağ alt köşesindeki (yakınlaştırma kaydırıcısının yanındaki) sayfa düzeni simgesine tıklayın.
- İmleci sayfanın üst kısmına (ilk satırın üzerine) veya alt kısmına (son satırın altına) getirin.
- Şu ipucu görünecektir: «Üstbilgi eklemek için çift tıklayın».
- Çift tıklayın — sol, orta ve sağ olmak üzere üç bölgeden oluşan bir tasarımcı açılacaktır.
Yöntem 2: Menü Şeridi Üzerinden
- «Sayfa Düzeni» modunda olduğunuzdan emin olun.
- «Ekle» sekmesine gidin.
- «Metin» grubunda «Üstbilgi ve Altbilgi» düğmesine tıklayın.
- Normal görünümdeyseniz, bu işlem sizi otomatik olarak düzenleme moduna geçirecektir.
Üstbilgi ve altbilgi düzenleme modundayken, yeni bir bağlamsal sekme olan «Tasarım» (veya «Üstbilgi ve Altbilgi Araçları») görünür. Sayfa numarası, tarih, saat, dosya adı ve dosya yolu eklemek için gereken düğmeler tam olarak burada bulunur.
Üstbilgi ve Altbilgi Öğelerinin Ayarlanması
Düzenleyiciyi açtıktan sonra üç bölümden herhangi birini (sol, orta, sağ) doldurabilirsiniz. Verilerin otomatik güncellenmesi için özel kodları kullanın:
| Öğe | Nerede Bulunur (Tasarım Sekmesi) | Yazdırma Sonucu |
|---|---|---|
| Sayfa Numarası | «Sayfa Numarası» düğmesi (&[Sayfa]) | 1, 2, 3... |
| Toplam Sayfa Sayısı | «Sayfa Sayısı» düğmesi (&[Sayfalar]) | Toplam sayfa: 10 |
| Tarih | «Tarih» düğmesi (&[Tarih]) | 09.04.2026 |
| Saat | «Saat» düğmesi (&[Saat]) | 14:30 |
| Dosya Adı | «Dosya Adı» düğmesi (&[Dosya]) | Satis_Raporu.xlsx |
| Sayfa Adı | «Sayfa Adı» düğmesi (&[Sayfa]) | Sayfa1 |
| Görüntü | «Resim» düğmesi | Şirket logosu |
Bir görüntü (örneğin logo) eklemek için «Resim» düğmesine tıklayın ve bilgisayarınızdan bir dosya seçin. Eklemeden sonra alanda &[Resim] kodu görüntülenecektir. Resmin boyutunu değiştirmek için «Resmi Biçimlendir» düğmesini kullanın.
Sık Karşılaşılan Hatalar ve Sorunlar
- Üstbilgi ve altbilgiler normal modda görünmüyor. Bu normal bir davranıştır. «Normal» modda, çalışma alanını kalabalıklaştırmamak için üstbilgi ve altbilgiler gizlidir. «Sayfa Düzeni» moduna geçin veya sonucu «Dosya» → «Yazdır» yoluyla ön izleyin.
- Yazdırırken üstbilgi/altbilgi metni kesiliyor. Kenar boşluğu boyutlarını kontrol edin. «Sayfa Düzeni» → «Kenar Boşlukları» → «Özel Kenar Boşlukları» yolunu izleyin. Üst ve alt kenar boşluklarının üstbilgi/altbilgi yüksekliğinden daha küçük olmadığından emin olun (minimum 1–1.5 cm).
- İlk sayfa için özel bir üstbilgi gerekiyor. Üstbilgi düzenleme modundayken «Tasarım» sekmesinde «İlk Sayfada Farklı» onay kutusunu işaretleyin. Bu, kapak sayfasını temiz bırakmanıza veya ona özel bir başlık oluşturmanıza olanak tanır.
- Çift ve tek sayfalar için farklı üstbilgiler. Aynı yerde «Çift ve Tek Sayfalarda Farklı» onay kutusunu işaretleyin. Kitapların veya raporların çift taraflı yazdırılması için kullanışlıdır.
SSS
Üstbilgi ve altbilgilerdeki yazı tipini değiştirebilir miyim? Evet. İmleç düzenleme alanında iken, üstbilgi/altbilgi alanındaki metni seçin ve «Giriş» sekmesindeki standart biçimlendirme araçlarını (yazı tipi, boyut, kalınlık, renk) kullanın.
Tüm sayfalardan üstbilgi ve altbilgileri nasıl kaldırırım?
«Sayfa Düzeni» moduna geçin, hem üst hem de alt üstbilgi/altbilginin üç bölümündeki (sol, orta, sağ) içeriği seçin ve Delete tuşuna basın. Ardından normal görüntüleme moduna dönün.
Neden sayfa numarası rakam yerine «&[Sayfa]» olarak görünüyor? Kod düzenleme modundasınız. Rakamı görmek için tablodaki herhangi bir hücreye tıklayın (üstbilgi/altbilgi düzenleme modundan çıkın) veya yazdırma önizlemesine geçin.