Excel'de taşırken tablo yapısını ve stilini koruma
Excel'de bir tabloyu biçimlendirme kaybı olmadan (sütun genişlikleri, renkler, kenarlıklar ve formüller dahil) kopyalamak veya taşımak için, aralıkları kopyalamak üzere «Özel Yapıştır» işlevini veya tüm sekmeyi taşımak için «Taşı veya Kopyala» seçeneğini kullanın. Standart Ctrl+V kısayolu genellikle sütun genişliklerini bozar, bu nedenle mükemmel sonuç için gelişmiş yapıştırma parametrelerini uygulayın veya nesneyi sayfa düzeyinde tamamen taşıyın.
Kısa cevap: Bir aralığı hızlıca kopyalamak için Ctrl+C kullanın, ardından sağ tıklama → «Özel Yapıştır» → «Sütun Genişliklerini Koru» seçeneğini belirleyin. Tüm ayarlarıyla birlikte tablonun tamamını taşımak için sekmenin bağlam menüsü aracılığıyla tüm sayfayı taşımak daha iyidir.
Yöntem 1: «Özel Yapıştır» ile aralık kopyalama
Bu yöntem, tabloyu mevcut bir sayfaya veya başka bir çalışma kitabına görsel stili ve boyutları koruyarak eklemek istediğinizde uygundur.
- Tabloyu seçin. Tablodaki herhangi bir hücreye tıklayın ve
Ctrl+Atuşlarına basın (veya aralığı fareyle seçin). - Verileri kopyalayın.
Ctrl+Ctuşlarına basın. - Yapıştırma konumunu seçin. İstediğiniz sayfaya gidin ve gelecekteki aralığın sol üst hücresine tıklayın.
- Yapıştırma menüsünü çağırın. Fareyle sağ tıklayın. «Yapıştırma Seçenekleri» bölümünde «Sütun Genişliklerini Koru» simgesini (sağa sola oklar içeren simge) seçin veya «Özel Yapıştır...» seçeneğine tıklayın.
- Parametreleri ayarlayın. «Özel Yapıştır» penceresinde şunları seçin:
- Tümü — her şeyi (formüller, biçimler, notlar) taşımak için.
- Veya kombinasyon: «Değerler», «Biçimler» kutucuklarını işaretleyin ve mutlaka «Sütun Genişlikleri» seçeneğini de işaretleyin.
- Tamam düğmesine basın.
Kısayol tuşları: Kopyalama işleminden (Ctrl+C) sonra, fare kullanmadan özel yapıştırma penceresini çağırmak ve işlemi onaylamak için sırasıyla Alt, E, S, Enter tuşlarına basın.
Yöntem 2: Tam sayfanın taşınması veya kopyalanması
Tablo tüm sayfayı kaplıyorsa veya filtreleri, dilimleri (slicers) ve yazdırma ayarlarını kesin olarak korumak istiyorsanız, tüm sayfayı olduğu gibi taşımak daha kolaydır.
- Ekranın altındaki sayfa sekmesini bulun (örneğin, «Sayfa1»).
- Sekmeye fareyle sağ tıklayın.
- «Taşı veya Kopyala...» seçeneğini belirleyin.
- Açılan pencerede:
- «Hedef kitap:» listesinden hedef dosyayı seçin (veya «(yeni kitap)»).
- Orijinali bırakmak istiyorsanız «Kopya oluştur» kutucuğunu işaretleyin. Kutucuğu işaretlemezseniz, sayfa taşınır (eski dosyadan kaybolur).
- Tamam düğmesine basın.
Bu yöntem, gizli satırlar, koşullu biçimlendirme ve bu sayfaya bağlı makrolar dahil olmak üzere nesneyi «olduğu gibi» taşır.
Veri taşıma yöntemlerinin karşılaştırılması
| Durum | Önerilen Yöntem | Ne Korunur | Stil Kaybı Riski |
|---|---|---|---|
| Tablonun bir kısmını ekleme | Özel Yapıştır | Biçimler, genişlik, formüller | Düşük (doğru ayarlarla) |
| Raporun tamamını taşıma | Sayfa Taşıma | Kesinlikle her şey (filtreler, ayarlar) | Yok |
| Sadece sayıları kopyalama | Değerleri Yapıştır | Sadece veriler (stil yok) | Yüksek (stiller kasıtlı olarak silinir) |
| Hızlı taşıma (Sürükle&Bırak) | Ctrl ile Sürükleme | Veriler ve temel biçimler | Orta (sütun genişlikleri bozulabilir) |
Sık yapılan hatalar ve çözümleri
- Sütun genişlikleri bozuldu.
- Neden: Normal yapıştırma (
Ctrl+V) kullanıldı. - Çözüm: Yapıştırma menüsünde her zaman «Kaynak sütun genişliklerini koru» parametresini seçin.
- Neden: Normal yapıştırma (
- Koşullu biçimlendirme kayboldu.
- Neden: Yapıştırma sırasında sadece «Değerler» seçildi.
- Çözüm: «Tümü» parametresini kullanın veya özel yapıştırma iletişim kutusunda ayrı olarak «Koşullu Biçimlendirme» seçeneğini belirleyin.
- Formüller
#BAŞV!(#REF!) hatası gösteriyor.- Neden: Tablo, eski dosyada kalan veya silinen hücrelere başvuruyor.
- Çözüm: Formül bağımlılıklarını kontrol edin. Kaynakla bağlantıyı kesmeniz gerekiyorsa, «Değerler» yapıştırmasını kullanın, ancak bu durumda formüller kaybolur.
- Tablo normal bir aralığa dönüştü.
- Neden: «Akıllı tablo»yu (Excel Tablosu olarak biçimlendirilmiş) yeni bir yere kopyalarken, «Tablo» nesnesi özelliklerini kaybedip sadece renkli bir aralık olarak kalabilir.
- Çözüm: Yapıştırdıktan sonra aralığı seçin ve filtrelerle tekrar akıllı tabloya dönüştürmek için
Ctrl+Ttuşlarına basın.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Excel'den Word'e tabloyu biçim kaybetmeden kopyalayabilir miyim? Evet. Tabloyu Excel'de kopyalayın, Word'de «Özel Yapıştır» → «Kaynak Biçimlendirmeyi Koru» seçeneğini kullanın veya nesne olarak yapıştırın (tablo, Word içinde Excel'de düzenlenebilir kalır).
Veriler olmadan sadece biçimlendirmeyi nasıl kopyalarım?
Kaynak tabloyu seçin, Ctrl+C tuşlarına basın. Ardından hedef aralığı seçin, sağ tıklayın ve fırça simgesini («Biçim Boyacısı») seçin veya «Özel Yapıştır»da «Biçimler» seçeneğini belirleyin.
Sayfayı fareyle sürüklerken neden biçimlendirme değişiyor? Aynı çalışma kitabı içinde sayfa sekmesini sürüklerken biçimlendirme tamamen korunur. Ancak farklı çalışma kitapları arasında hücreleri fareyle sürüklerseniz, sütun genişlikleri genellikle taşınmaz. Güvenilirlik için menü yöntemlerini kullanın.