Telegram'da Üye Yönetimi ve Otomasyon

Bir kullanıcıyı sohbete veya gruba eklemek için sohbet profilini açın, üstteki isme tıklayın ve «Üye ekle» seçeneğini belirleyin. Bir bot eklemek için arama yoluyla adını bulun ve istediğiniz sohbete sürükleyin veya botun profilindeki «Gruba ekle» düğmesini kullanın. Sıfırdan bir bot oluşturuyorsanız, bu işlem resmi asistan @BotFather üzerinden /newbot komutuyla yapılır.

Aşağıda, kendi botunuzu oluşturmaktan kapalı topluluklara insan davet etmenin inceliklerine kadar her iki süreci de ayrıntılı olarak inceleyeceğiz.

Bot Oluşturma ve Sohbetle Entegrasyonu

Bot ekleme işlemi iki aşamaya ayrılır: botun oluşturulması (eğer henüz kendi botunuz yoksa) ve mevcut bir sohbete entegre edilmesi.

Adım 1: BotFather ile Bot Kaydı

Eğer hazır bir botunuz yoksa, onu kaydetmeniz gerekir:

1. Telegram aramasında @BotFather hesabını bulun (mavi doğrulama tikine sahiptir).
2. «Başlat» (Start) düğmesine tıklayın veya /start komutunu gönderin.
3. /newbot komutunu gönderin.
4. Bot için bir isim düşünün (kişi listesinde görüntülenir, örneğin: Yardımcım).
5. Bir kullanıcı adı düşünün (bot ile biten benzersiz bir isim, örneğin: MySuperHelper_bot).
6. BotFather size bir API token verecektir. Bunu kaydedin — bot mantığını programlamak için gereklidir.

Adım 2: Botu Gruba veya Kanala Ekleme

Bot oluşturulduğunda (veya halka açık başka bir bot kullanıyorsanız), bunu çalışma alanınıza entegre etmeniz gerekir.

Gruplar ve süper gruplar için:

1. İlgili grubu açın.
2. Ekranın üst kısmındaki grup adına tıklayın.
3. «Üye ekle» seçeneğini belirleyin.
4. Arama çubuğuna botunuzun kullanıcı adını girin (örneğin, @MySuperHelper_bot).
5. Botu seçin ve eklemeyi onaylayın.
6. Bot üye listesinde görünecektir. Artık ona yönetici hakları verebilir veya sadece komutlar yazabilirsiniz.

Kanallar için: Botlar, insanlar gibi aynı anlamda kanalın basit aboneleri olamazlar. Gönderi yayınlamak için yönetici olarak eklenirler.

1. Kanal ayarlarına gidin → «Yöneticiler».
2. «Yönetici ekle» düğmesine tıklayın.
3. Botu kullanıcı adına göre bulun.
4. İzinleri yapılandırın: genellikle «Mesaj yayınlama» iznini vermek yeterlidir. Güvenlik amacıyla diğer izinler (silme, yasaklama) kapatılabilir.

Sohbete veya Gruba Kullanıcı Nasıl Eklenir?

İnsanları davet etmek, sohbetin türüne (özel, grup, kanal) ve gizlilik ayarlarına bağlıdır.

Kişi Listesinden Ekleme

Kişinin telefon numarası kişilerinizde kayıtlıysa ve gizlilik ayarlarında gruplara eklenmeye yönelik bir yasak yoksa en kolay yoldur.

1. Grubu açın.
2. Sohbet başlığına tıklayın.
3. «Üye ekle» seçeneğini belirleyin.
4. Listeden ilgili kişileri işaretleyin ve onay kutusunu/düğmesine basın.

Bağlantı ile Davet Etme

Bu yöntem evrenseldir: numaranız kişilerde olmasa bile çalışır ve kişinin katılıp katılmamaya kendi karar vermesine olanak tanır.

1. Grup veya kanal ayarlarına gidin.
2. Gruplar için «Grup türü» veya kanallar ve gruplar için «Davet bağlantıları» bölümünü bulun.
3. «Bağlantı oluştur» düğmesine tıklayın veya mevcut olanı kopyalayın (t.me/+... veya t.me/joinchat/... şeklinde).
4. Bağlantıyı kullanıcıya uygun herhangi bir yolla gönderin.

Ekleme Sonrası İzinlerin Yapılandırılması

Birini eklemek yeterli değildir; büyük bir sohbetse yetkilerini kısıtlamak önemlidir.

• Normal üye: Mesaj yazabilir, geçmişi görebilir (gizli değilse).
• Yönetici: Genişletilmiş haklara sahiptir. Bir yönetici eklerken onay kutularını esnek bir şekilde yapılandırabilirsiniz:
  • Sohbet bilgilerini değiştirme (isim, fotoğraf).
  • Mesaj yayınlama (kanallar için geçerlidir).
  • Mesajları silme (moderasyon).
  • Kullanıcıları yasaklama.
  • Yeni üyeler ekleme.
  • Mesajları sabitleme.

Hakları «minimum gerekli» prensibine göre vermek önerilir. Herkesi tam yetkili yönetici yapmayın.

Sık Karşılaşılan Hatalar ve Sorunlar

SSS

Bir botu özel diyaloğa ekleyebilir miyim? Evet, botu ismine göre bulup «Başlat» (Start) düğmesine tıklamanız yeterlidir. Botla olan özel sohbet, ilk etkileşimde otomatik olarak oluşturulur.

Yeni üyelerin eski konuşmaları görmemesini nasıl sağlarım? Grup oluştururken veya türünü değiştirirken, yeni üyeler için «Önceki geçmişi gizle» seçeneğini belirleyin. İnsanların gelip gittiği iş sohbetleri için bu faydalıdır.

Bir bot insanları sohbete ekleyebilir mi? Standart Telegram Bot API araçlarıyla bir bot, kullanıcıları gruplara zorla ekleyemez. Bu bir güvenlik kısıtlamasıdır. Bot yalnızca bir davet bağlantısı oluşturabilir ve bunu kullanıcıya özel mesaj olarak gönderebilir.

Bot sohbetten silinirse ne yapılmalı? Bot güncellemeleri almayı ve işlevlerini yerine getirmeyi durdurur. «Üye ekle» menüsü üzerinden tekrar eklenmesi gerekir. Bot yasaklanmışsa, önce «Silinen üyeler» bölümünden yasağı kaldırmanız, ardından tekrar eklemeniz gerekir.