Ekstra uygulama olmadan iOS'ta belge imzalama
iPhone'da PDF imzalamak için «Dosyalar» veya «Mail» uygulamasında belgeyi açın, kalem simgesine (İşaretleme) dokunun, «+» → «İmza» aracını seçin, imzayı istediğiniz yere yerleştirin ve değişiklikleri kaydedin. Tüm işlem bir dakikadan az sürer ve üçüncü taraf yazılım yüklemeyi gerektirmez.
iOS'taki yerleşik «İşaretleme» (Markup) aracı, yalnızca belge üzerine çizim yapmanıza izin vermekle kalmaz, aynı zamanda cihaz hafızasına kaydedilen yeniden kullanılabilir imza şablonları oluşturmanıza da olanak tanır. Bu özellik; sözleşmeler, tutanaklar, başvurular ve yazarlığın görsel olarak teyit edilmesini gerektiren diğer belgeler için kullanışlıdır.
İçindekiler
Adım adım kılavuz: «Dosyalar» uygulaması
PDF ile çalışmanın en güvenilir yolu standart «Dosyalar» uygulamasıdır. Bu uygulama, belgenin orijinal biçimlendirmesini korur ve imza katmanlarını doğru şekilde işler.
- «Dosyalar» uygulamasında (iCloud Drive veya «iPhone'da») gerekli PDF dosyasını bulun.
- Belgeyi açın. Sağ üst köşedeki daire içindeki kalem simgesine («İşaretleme» aracı) dokunun. Simge yoksa, «Paylaş» düğmesine basın ve «İşaretleme»yi seçin.
- Alt araç çubuğunda sağ alt köşedeki «+» (artı) simgesine dokunun.
- «İmza» seçeneğini seçin.
- İmza oluşturma alanı görünecektir. Şunları yapabilirsiniz:
- Parmağınızla veya kalemle çizin.
- Daha önce kaydedilmiş bir şablonu kullanın (varsa).
- Oluşturduktan sonra, imza alanının sağ üst köşesindeki «Bitti» düğmesine dokunun.
- Köşelerdeki mavi işaretçilerden tutarak imzayı büyütüp küçültebilir ve imza satırına sürükleyebilirsiniz.
- Değişiklikleri dosyaya kaydetmek için ekranın sol üst köşesindeki «Bitti» düğmesine dokunun.
İmza şablonu nasıl oluşturulur ve kaydedilir
iOS, her seferinde yeniden çizmek zorunda kalmamanız için birden fazla imza varyantı (örneğin, tam soyadı veya sadece baş harfler) kaydetmenize olanak tanır.
- Otomatik kaydetme: İlk oluşturulan imza otomatik olarak kaydedilir. «İmza»ya bir sonraki dokunuşunuzda listede göreceksiniz.
- Yeni imza ekleme: İmza seçim menüsünde yeni bir varyant oluşturmak için «+» veya «İmza Ekle» seçeneğine dokunun.
- Silme veya düzenleme: Ne yazık ki, kaydedilmiş bir imzayı doğrudan düzenlemek mümkün değildir. Değiştirmek için yeni bir tane oluşturmanız ve eskisini kullanmamanız gerekir. Standart arayüzde listeden fazla imzaları silmek de mümkün değildir; bunlar «İşaretleme» uygulamasının sistem önbelleğinde saklanır.
Eski iOS sürümlerinde bulunan içe aktarma özelliğini (kamera kullanarak) kullanıyorsanız, iyi aydınlatılmış beyaz bir zemin üzerinde imza atın. Günümüzde ise «İmza» aracındaki siyah alanda parmağınızla çizim yapmak daha iyidir; sistem renkleri otomatik olarak tersine çevirir ve çizgileri net hale getirir.
Alternatif yöntemler: Mail ve Fotoğraflar
Dosya size e-posta ile geldiyse veya görüntü olarak kaydedildiyse, işlem sırası biraz farklıdır.
«Mail» uygulaması üzerinden
- PDF eki içeren e-postayı açın.
- Önizlemede açmak için eke dokunun.
- Kalem simgesine dokunun (iOS sürümüne bağlı olarak sağ üstte veya altta).
- İmza ekleme işlemi yukarıda anlatıldığı gibidir: «+» → «İmza».
- İmzayı yerleştirdikten sonra «Bitti» düğmesine dokunun. Değişiklikler ekte kaydedilecek ve imzalı dosyayla hemen e-postayı yanıtlayabileceksiniz.
«Fotoğraflar» uygulaması üzerinden (ekran görüntüleri ve belge fotoğrafları)
Kağıt belgenin fotoğrafı veya ekran görüntüsü varsa:
- «Fotoğraflar» uygulamasında fotoğrafı açın.
- «Düzenle» → kalem simgesine (sağ üstte) dokunun.
- Aynı işaretleme araçlarını kullanın.
- Önemli: Bu yöntem, sizden kesinlikle PDF değil, imzalı belge görüntüsü isteniyorsa uygundur. Yasal belgeler için imzalamadan önce fotoğrafı PDF'ye dönüştürmek daha iyidir.
Hazır belgenin kaydedilmesi ve dışa aktarılması
İşaretleme modunda «Bitti»ye bastıktan sonra dosya otomatik olarak kaydedilir. Ancak, orijinal dosyaya hala temiz haliyle ihtiyacınız varsa, üzerine yazmadığınızdan emin olmak önemlidir.
- «Dosyalar» uygulamasında: Değişiklikler mevcut dosyaya uygulanır. Bir kopya kaydetmeniz gerekiyorsa:
- İmzalamadan önce «Paylaş» düğmesine basın.
- «Dosyalara Kaydet» seçeneğini seçin ve yeni dosyaya farklı bir ad verin (örneğin,
Sozlesme_imzali.pdf). - Artık bu kopya ile çalışın.
- Dışa aktarma: İmzaladıktan sonra «Paylaş» düğmesine basabilir ve dosyayı Telegram, WhatsApp, e-posta ile gönderebilir veya buluta kaydedebilirsiniz. Format PDF olarak kalacaktır.
Sık yapılan hatalar ve incelikler
| Hata | Neden oluşur | Nasıl düzeltilir |
|---|---|---|
| İmza çok soluk | Aracın düşük opaklığı | İmza oluşturmadan önce kalem ayarlarını kontrol edin: %100 opaklığa sahip bir işaretleyici veya kalem seçin. |
| İmza tam olarak yerleştirilemiyor | Yakınlaştırma engelliyor | Önce belgeyi yakınlaştırın (iki parmakla), imzayı yerleştirin, ardından kontrol etmek için uzaklaştırın. |
| Dosya gönderilemiyor | Büyük boyut veya kodlama hatası | Dosya "bozuk" ise, imzalı sayfanın ekran görüntüsünü alıp «Kısayollar» veya üçüncü taraf bir dönüştürücü aracılığıyla yeni bir PDF'ye eklemeyi deneyin. |
| Hukuki geçerlilik yokluğu | Basit görsel imza ≠ Nitelikli Elektronik İmza | Mahkemeler ve devlet kurumları genellikle nitelikli elektronik imza (Nitelikli E-İmza) gerektirir. «İşaretleme»den alınan görsel imza, dahili belgeler, mutabakat tutanakları ve güvenen taraflar arasındaki anlaşmalar için uygundur. |
PDF'deki görsel imzanın kriptografik koruması yoktur. PDF düzenleyicisi olan herhangi biri bunu silebilir veya sahtesini yapabilir. Gizli veriler için iki faktörlü kimlik doğrulama ve hukuki geçerliliği olan belge yönetimi (Nitelikli E-İmza) sağlayan hizmetleri kullanın.
SSS
iPhone'da PDF'i internetsiz imzalayabilir miyim? Evet. «İşaretleme» aracı tamamen çevrimdışı çalışır. İnternet yalnızca hazır dosyayı alıcıya göndermek için gereklidir.
PDF Safari tarayıcısında açıksa nasıl imzalanır? «Paylaş» düğmesine (yukarı oklu kare) dokunun → «Yazdır» seçeneğini belirleyin. Yazdırma önizleme penceresinde belge önizlemesine yakınlaştırma hareketi (pinch-to-zoom) yapın; belge tam ekran PDF modunda açılacaktır. Ardından tekrar «Paylaş» simgesine dokunun ve «İşaretleme»yi seçin veya «Dosyalar»a kaydedip orada imzalayın.
İmza rengi değiştirilebilir mi? Standart imza genellikle siyah veya mavidir. Rengi değiştirmek için imzayı yerleştirdikten sonra üzerine dokunun, ardından alt araç çubuğundaki palet simgesine dokunun ve istediğiniz rengi seçin.
«İmza» aracı aktif değilse ne yapılmalı?
Dosyanın .pdf uzantısına sahip olduğundan emin olun. Bu bir görüntüysese (JPG/PNG), «İmza» aracı bazı bağlamlarda kullanılamayabilir ancak fotoğraf düzenleme modunda kullanılabilir. Görüntüyü «Yazdır» → «Dosyalara Kaydet» menüsü aracılığıyla PDF'ye dönüştürün.