Excel'de tek bir grafikte birden fazla veri serisini birleştirme

Excel'de tek bir grafikte iki çizgi oluşturmak için başlıklar dahil olmak üzere veri tablosunu seçin, Ekle sekmesine gidin ve istediğiniz grafik türünü seçin. Göstergeler farklı ölçeklere sahipse (örneğin para birimi ve yüzde), Kombinasyonlu Grafik aracını kullanın ve veri serilerinden biri için ikincil ekseni etkinleştirin. Bu, farklı metriklerin dinamiklerini tek bir alanda görsel olarak karşılaştırmanızı sağlar.

Grafikleri ne zaman birleştirmek gerekir

Tek bir görselleştirme türü genellikle göstergeler arasındaki ilişkinin tam resmini aktaramaz. İki veri serisinin birleştirilmesi aşağıdaki durumlarda talep edilir:

• Planlanan ve gerçekleşen değerlerin karşılaştırılması: örneğin, sütunlar satış planını gösterirken, çizgi gerçek performansı gösterir.
• Farklı türdeki metriklerin analizi: gelir (rubla cinsinden) ve karlılık (yüzde cinsinden) gibi verileri aynı anda görüntülemek gerektiğinde.
• Korelasyonun belirlenmesi: bir göstergenin zaman içinde diğerine bağımlılığının kontrol edilmesi (örneğin, reklam harcamaları ve potansiyel müşteri sayısı).
• Alan tasarrufu: okuyucu iki ayrı grafik yerine tek bir özet resim görür.

Yöntem 1: Aynı ölçeğe sahip serilerin oluşturulması

Bu yöntem, her iki veri kümesinin de aynı birimlerle (adet, kişi, kilometre) ölçüldüğü ve karşılaştırılabilir sayısal değerlere sahip olduğu durumlarda uygundur.

İşlem algoritması

1. Tabloyu hazırlayın. İlk sütun eksen etiketlerini (örneğin aylar), sonraki sütunlar ise her bir grafik için değerleri içermelidir.

2. Başlıklar dahil tüm tabloyu seçin.
3. Ekle sekmesine gidin.
4. "Grafikler" grubunda Çubuk veya Sütun Grafik seçeneğini belirleyin.
5. Excel, seçilen alt türe bağlı olarak her iki veri serisini yan yana veya üst üste yerleştirerek otomatik olarak bir grafik oluşturacaktır.

Yöntem 2: İkincil eksenli kombinasyonlu grafik

Veriler ölçek açısından büyük farklılık gösteriyorsa bu yöntemi kullanın. Örneğin, gelir milyonlar düzeyindeyken kar marjı birkaç yüzdedir. Tek bir eksende küçük grafik, taban kısmında düz bir çizgi gibi görünecektir.

Adım adım ayarlama

1. Hazırlanan veri tablosunu seçin.
2. Ekle sekmesinde Önerilen Grafikler simgesini bulun veya doğrudan Kombinasyonlu (sütun ve çizgi içeren simge) seçeneğini belirleyin.
3. Açılan ayar penceresinde:
   • İlk seri için (örneğin "Gelir") Gruplandırılmış Sütun türünü seçin.
   • İkinci seri için (örneğin "Kar Marjı, %") Çizgi türünü seçin.
   • İkinci serinin karşısında İkincil Eksen kutusunu mutlaka işaretleyin.
4. Tamam düğmesine tıklayın.

Sonuç olarak, sol tarafta ana ölçeğin (para birimi için), sağ tarafta ek ölçeğin (yüzde için) yer aldığı ve veri görüntüleme türlerinin görsel olarak farklılaştığı bir grafik elde edersiniz.

Biçimlendirme ve okunabilirliği artırma

Doğru şekilde oluşturulmuş bir grafik bile uygun biçimlendirme olmadan anlaşılmaz olabilir. Raporunuzun profesyonel görünmesi için şu önerileri takip edin:

• Başlık: Grafiğe özünü açıklayan anlamlı bir isim verin ("Grafik 1" yerine "1. Çeyrekte Satış ve Kar Marjı Dinamiği" gibi).
• Açıklama: Verilerin üzerine gelmemesi için açıklamayı uygun bir yere yerleştirin (genellikle üstte veya sağda).
• Renkler: Farklı seriler için kontrast renkler kullanın. Siyah-beyaz baskıda birbirine karışacak tonlardan kaçının.
• Veri etiketleri: Sayıları doğrudan grafiğe yalnızca az sayıda olduklarında ekleyin. Çok fazla veri varsa, açılır ipuçları veya eksenlerle sınırlı kalmak daha iyidir.
• Izgara: Izgarayı basitleştirin veya açık gri yapın ki çizgilerden ve sütunlardan dikkat çekmesin.

Grafik oluştururken sık yapılan hatalar

Grafikleri birleştirirken kullanıcılar genellikle raporun bilgilendiriciliğini azaltan tipik hatalar yapar:

1. Yanlış tür seçimi: İkincil ölçek kullanmadan, radikal şekilde farklı ölçeğe sahip iki çizgi grafiği tek eksende görüntülemeye çalışmak.
2. Görsel gürültü: Algılamayı zorlaştıran 3-4'ten fazla renk veya karmaşık efektler (gölgeler, 3 boyutlu şekiller) kullanmak.
3. Eksen etiketlerinin eksikliği: Okuyucu, özellikle ikincil eksen etkinse, belirli bir çizginin hangi ölçeğe ait olduğunu anlamaz.
4. Verilerin örtüşmesi: Bir alanın diğerini tamamen kapatarak verileri gizlediği iki seri için "Alan Grafiği" türünün seçilmesi.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

Zaten oluşturulmuş bir grafiğe ikinci bir çizgi eklenebilir mi? Evet. Grafik alanına sağ tıklayın, Veri Seç seçeneğini belirleyin, ardından Ekle düğmesine tıklayın ve yeni seri için hücre aralığını belirtin.

Belirli bir seri için grafik türü nasıl değiştirilir? Grafikteki ilgili serinin çizgisine veya sütununa doğrudan sağ tıklayın ve Seri İçin Grafik Türünü Değiştir seçeneğini belirleyin. Bu seriyi özelleştirmek için bireysel bir tür ayarlayabileceğiniz bir pencere açılacaktır.

Neden "İkincil Eksen" düğmesi görünmüyor? Bu seçenek yalnızca Kombinasyonlu grafik oluşturma iletişim kutusunda veya seri türü değiştirme menüsü üzerinden kullanılabilir. Standart sütun veya çizgi grafiklerinde bu ayar gizlidir.