Ek eksenli birleşik grafik oluşturma

Aynı grafik üzerinde farklı ölçü birimlerine sahip veya değerleri büyük farklılık gösteren verileri (örneğin satış adedi ve ciro) görüntülemek için çift eksenli birleşik grafik kullanın. Bu yöntem, ölçek farkı nedeniyle normalde karşılaştırılması imkansız olan göstergeler arasındaki ilişkiyi görselleştirmenizi sağlar.

İkincil ekseni neden kullanmalısınız?

Tüm veri serileri birbirleriyle karşılaştırılabilir olduğu sürece standart sütun grafikler veya çizgi grafikler mükemmel çalışır. Sorunlar, bir göstergenin binlerle (örneğin 15.000 ruble), diğerinin ise birimler veya yüzdelerle (örneğin 5 çalışan) ölçüldüğü durumlarda ortaya çıkar. Normal bir grafikte daha küçük değerler tabanda düz bir çizgiye dönüşür ve dinamikleri görmek imkansız hale gelir.

İkincil eksen, sağ tarafa ayrı bir ölçek ekleyerek bu sorunu çözer. Bu durum şu analizler için idealdir:

• Fiyat dinamikleri ve satış hacimleri.
• Sıcaklık ve yağış miktarı.
• Bütçe harcamaları ve planın yüzde olarak gerçekleşme oranı.

Adım adım oluşturma talimatları

Süreç tüm modern Excel sürümleri (2016, 2019, 2021, 365) için aynıdır.

1. Verilerin hazırlanması

Tablonuzun doğru yapılandırıldığından emin olun. İlk sütun kategori etiketlerini (tarihler, aylar, isimler), sonraki sütunlar ise sayısal verileri içermelidir.

2. Grafik türünün seçilmesi

1. Başlıklar dahil olmak üzere tüm veri tablosunu seçin.
2. Ekle (Insert) sekmesine gidin.
3. "Grafikler" grubunda Önerilen Grafikler düğmesine tıklayın veya Birleşik Grafik simgesini (sütun ve çizgi içeren ikon) seçin.
4. Açılan listeden Özel Birleşik Grafik Oluştur (Create Custom Combination Chart) seçeneğini belirleyin.

3. Eksenlerin ayarlanması

Her veri serisi için kendi görüntüleme türünü seçebileceğiniz bir ayar penceresi açılır:

• "İşlem Sayısı" serisi için Gruplandırılmış Sütun türünü bırakın. "İkincil Eksen" kutucuğu işaretli olmamalıdır.
• "İşlem Tutarı" serisi için Çizgi veya Çubuk türünü seçin. Bu serinin yanındaki İkincil Eksen (Secondary Axis) kutucuğunu mutlaka işaretleyin.
• Tamam'a tıklayın.

Sayfada sol tarafta adet ölçeğinin, sağ tarafta ise tutar ölçeğinin gösterildiği bir grafik belirecektir. Çizgiler ve sütunlar artık okunabilir durumdadır ve birbirlerini görsel olarak engellemezler.

İnce ayar ve biçimlendirme

Temel grafiği oluşturduktan sonra okunabilirliği artırmak için biraz zaman ayırmanız gerekir.

• Eksen etiketleri. Ölçü birimleri açıklamadan açıkça belli değilse, Grafik Tasarımı → Grafik Öğesi Ekle → Eksen Başlıkları yoluyla eksen başlıkları ekleyin. Sol eksen için "Adet", sağ eksen için "Rub." belirtin.
• Renk kodlaması. Grafikteki çizginin renginin ilgili eksenin rengiyle eşleştiğinden emin olun. Bu, gözün bilgileri daha hızlı taramasına yardımcı olur. Eksen rengini değiştirmek için üzerine sağ tıklayın → Ekseni Biçimlendir → yazı tipi ve çizgi rengini seçin.
• Ölçek. Bazen sağ eksenin otomatik ölçeği kullanışsız görünebilir (örneğin 800.000'den başlar). Sağ eksene sağ tıklayın, Ekseni Biçimlendir seçeneğini belirleyin ve minimum/maksimum değeri veya aralık birimini manuel olarak ayarlayın.

Sık yapılan hatalar

• Yanlış veri seçimi. Başlıklar olmadan sadece sayıları seçerseniz, Excel standart isimler ("Seri 1", "Seri 2") atar ve açıklama anlaşılmaz hale gelir. Her zaman tablo başlığını seçin.
• Grafiğin aşırı yüklenmesi. Tek bir grafikte ikiden fazla eksen veya 3-4'ten fazla veri serisi görüntülemeye çalışmayın. Grafik, analiz edilmesi imkansız bir "karışıklığa" dönüşür.
• Sıfırın göz ardı edilmesi. Her iki eksenin de sıfırdan başladığından emin olun (verileriniz için mantıksal olarak doğruysa). Ölçeğin kesilmesi, göstergelerdeki büyümeyi yapay olarak abartabilir.

SSS

Standart Excel'de üçüncü bir eksen eklenebilir mi? Hayır, standart araçlarla yalnızca iki eksen (birincil ve ikincil) oluşturulabilir. Üç veya daha fazla ölçeği görüntülemek için eklentilerin kullanılması veya Power BI'ya geçiş yapılması gerekir.

Eksenlerin yerini nasıl değiştiririm (sağdaki sol, soldaki sağ olsun)? Grafik türünü değiştir menüsüne gidin (grafiğe sağ tıkla → Grafik Türünü Değiştir → Birleşik). Mevcut sağdaki seriden "İkincil Eksen" işaretini kaldırın ve sağa gitmesi gereken seriye bu işareti koyun.

Neden çizgim grafikte görünmüyor? Büyük olasılıkla bu seriye "İkincil Eksen" atamayı unuttunuz. Her iki seri de değer aralığının çok geniş olduğu tek bir ölçeğe bağlıyken, daha küçük seri tabanda düz bir çizgi gibi görünecektir.