Excel'de özel karakter girişi: Aritmetikten metne kadar
Bir hücreye normal bir işaret (artı, eksi, tırnak) metin olarak eklemek için klavyeden doğrudan yazmanız yeterlidir. Ancak sembol bir formül için gerekiyorsa (örneğin >, <, +), bu sembol sözdiziminin bir parçası haline gelir. Asıl zorluk, metin içindeki tırnak işaretleri ve hücrenin başındaki kesme işaretinde ortaya çıkar: Bir dize içinde çift tırnak göstermek için onu iki kez yazmanız gerekir (""), Excel'in bir sayıyı metin olarak algılamasını sağlamak için ise sayının önüne görünmeyen tek tırnak/kesme işareti (') konulur.
Kısa özet:
- Metin: Sembolleri doğrudan klavyeden girin.
- Formüller:
+,-,>,<,=işaretlerini operatör olarak kullanın. - Metin içinde tırnak:
"Merhaba"yazmak için formülde"""Merhaba"""şeklinde yazın. - Sayının metin formatı: Sayının önüne
'koyun (örneğin'005).
Aritmetik işaretler ve karşılaştırma operatörleri
Excel'de aynı semboller, giriş şeklinize bağlı olarak düz metin veya hesaplama komutu olarak çalışabilir.
Artı ve eksi
- Metin olarak: Hücre "Metin" olarak biçimlendirilmişse veya girişi kesme işareti (
') ile başlatırsanız,+ve-işaretleri olduğu gibi görüntülenir. Örneğin, telefon numarası+7-999.... - Formül olarak: Girişe
=işaretiyle başlarsanız,+toplama operatörü,-ise çıkarma operatörü veya negatif sayı göstergesi olur.- Formül örneği:
=A1+B1(toplama). - Negatif sayı:
-50(eksi işareti rakamdan önce boşluksuz yazılır).
- Formül örneği:
"Akıllı" eksi işaretlerine dikkat. Word veya tarayıcılardan metin kopyalarken normal eksi (-, kod 45) yerine uzun tire (–) veya kısa çizgi gelebilir. Excel formüllerde yalnızca klavyedeki standart kısa eksi işaretini tanır. Formül hata verirse, işareti manuel olarak yeniden yazın.
Karşılaştırma işaretleri: büyüktür, küçüktür, eşittir
Bu semboller mantıksal fonksiyonlar (EĞER, EĞERSAY, koşullu biçimlendirme) için kritik öneme sahiptir.
| Sembol | Anlamı | Formülde kullanım örneği |
|---|---|---|
> | Büyüktür | =A1>100 (Değer 100'den büyükse DOĞRU döndürür) |
< | Küçüktür | =B2<0 (Negatif sayı kontrolü) |
>= | Büyük veya eşit | =C3>=50 |
<= | Küçük veya eşit | =D4<=10 |
<> | Eşit değil | =E5<>"" (Hücrenin boş olmadığını kontrol eder) |
Bu işaretleri İngilizce klavye düzeninde girmeniz gerekir. Türkçe klavye düzeninde tuşlar aynı yerde bulunur, ancak formüle yazıldığında Excel bağlamı otomatik olarak değiştirebilir veya operatörün doğru tanınması için İngilizce klavye düzeni gerektirebilir.
Tırnak işaretleri ve kesme işareti ile çalışma
Tırnak işaretlerinin Excel'de görevi vardır (metin dizelerini belirtir), bu nedenle yeni başlayanların en sık hata yaptığı konudur.
Metin ve formüllerde çift tırnak
Normal giriş modunda (= işareti olmadan) tırnaklar normal semboller gibi yazılır. Sorunlar formüllerin içinde başlar.
- Metni belirtme: Formüldeki herhangi bir metin sabiti çift tırnak içine alınmalıdır.
- Doğru:
="Merhaba" - Yanlış:
=Merhaba(Excel bunun bir fonksiyon veya aralık adı olduğunu sanır).
- Doğru:
- Metin içinde tırnak: Formül sonucunda bir tırnak işaretinin görüntülenmesini istiyorsanız, bunu kaçış karakteri ile yazmanız, yani iki kez ardışık yazmanız gerekir.
- Görev:
O "Evet" dedimetnini elde etmek. - Formül:
="O ""Evet"" dedi" - Mantık: İlk
""çifti dizeyi açar, içindeki ikinci""çifti tek bir yazdırılan tırnağı temsil eder, üçüncü çift dizeyi kapatır.
- Görev:
Biçimlendirme aracı olarak kesme işareti
Hücrenin başındaki tek tırnak (kesme işareti ') görünmez bir "Metin" formatı işaretçisidir.
- Baştaki sıfırları koruma:
'0054girin. Ekranda0054görürsünüz, ancak formül çubuğunda'0054görünür. Excel sıfırları silmez ve kaydı 54 sayısına dönüştürmez. - Otomatik dönüşümü engelleme: Uzun bir sayıyı (kart numarası, vergi kimlik numarası) kesme işareti olmadan girerseniz, Excel son basamakları yuvarlayabilir veya bilimsel gösterime çevirebilir (örneğin
5.43E+11). Kesme işareti bunu engeller. - Formülü görüntüleme:
'=A1+B1yazarsanız, Excel bu kaydı metin olarak gösterir ve toplamı hesaplamaz.
Hücrenin başındaki kesme işareti yazdırıldığında görünmez ve genellikle hücrenin kendisinde de görünmez (yalnızca biçim hatası ipucu olarak köşede yeşil üçgen belirir). Sadece formül çubuğunda görüntülenir.
Sembol girerken yapılan yaygın hatalar
-
Tırnaklardan kaynaklanan
#AD?hatası.- Durum:
=EĞER(A1>5; Evet; Hayır)yazdınız. - Neden: "Evet" ve "Hayır" kelimeleri tırnak içine alınmamış. Excel bu isimlere sahip aralıkları arıyor.
- Çözüm:
=EĞER(A1>5; "Evet"; "Hayır").
- Durum:
-
Yanlış karşılaştırma sonucu.
- Durum:
=A1>10formülü, hücrede 10 yazmasına rağmen YANLIŞ döndürüyor. - Neden: A1 hücresindeki sayı metin olarak kaydedilmiş (genellikle içe aktarma veya baştaki kesme işareti nedeniyle). Veri türü karşılaştırma mantığında "10" metni, 10 sayısından küçüktür.
- Çözüm: Kesme işaretini silin veya "Veri" -> "Metni Sütunlara Dönüştür" menüsü üzerinden metni sayıya dönüştürün.
- Durum:
-
İşaretlerin etrafındaki gereksiz boşluklar.
- Formüllerde okunabilirlik için operatörlerin (
+,-,>) etrafındaki boşluklara izin verilir (= A1 + B1), ancak bir sayının içindeki veya eksi ile rakam arasındaki boşluk (- 5) hataya neden olur.
- Formüllerde okunabilirlik için operatörlerin (
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Ruble (₽) veya Euro (€) sembolünü nasıl eklerim?
Klavye kısayolu veya sembol ekleme özelliğini kullanın. Ruble için Türkçe klavye düzeninde genellikle Shift + 8 çalışır (işletim sistemi sürümüne bağlıdır) veya "Ekle" -> "Sembol" menüsü üzerinden eklenebilir. Formüllerde sayıya manuel olarak işaret eklemek yerine RUBLE() fonksiyonunu veya hücre biçimlendirmeyi kullanmak daha iyidir.
Kesirli sayı (1/2) girerken neden tarihe dönüşüyor?
Excel / işaretini tarih ayırıcı olarak algılar. Kesri metin olarak girmek için önüne sıfır ve boşluk koyun: 0 1/2 (0,5 sayısı elde edilir) veya kesme işareti: '1/2 (metin elde edilir).
Bu işaretleri içeren fonksiyon adlarında Türkçe harfler kullanabilir miyim?
Evet, Excel'in Türkçe sürümünde fonksiyonlar Türkçe yazılır (EĞER, TOPLA), ancak karşılaştırma operatörleri (>, <, =) ve matematiksel işaretler evrenseldir ve arayüz dilinden bağımsızdır.