Tablolarda özel sembollerin ve noktalama işaretlerinin girilmesi

Excel'de virgül, tırnak veya tire koymak için standart klavyeyi kullanın, ancak klavye düzenini (Rusça veya İngilizce) ve programın bölgesel ayarlarını dikkate alın. Ana zorluk formüllerde ortaya çıkar: Rusça sürümde bağımsız değişken ayırıcısı genellikle virgül değil, noktalı virgüldür (;). Nadir sembolleri (uzun tire, özel simgeler) girmek için Alt + sayısal kod kombinasyonlarını veya KARAKTER() fonksiyonunu kullanın.

Ayırıcıların ve temel işaretlerin ayarlanması

Excel'deki noktalama işareti sorunlarının çoğu klavye arızasından değil, sistem ayarları ile kullanıcı beklentileri arasındaki çatışmadan kaynaklanır.

Formüllerde virgül ve nokta

Excel'in uluslararası sürümünde fonksiyon bağımsız değişkenleri için ayırıcı virgüldür: =TOPLA(A1,B1). Yerelleştirilmiş Rusça sürümlerde varsayılan olarak noktalı virgül kullanılır: =TOPLA(A1;B1).

İnternetten formül kopyaladığınızda hata veriyorsa, tüm virgülleri noktalı virgülle değiştirin. Veya programı uluslararası standarda göre yapılandırın:

1. Dosya > Seçenekler > Gelişmiş bölümüne gidin.
2. "Düzenleme seçenekleri" bloğunu bulun.
3. "Sistem ayırıcılarını kullan" kutusunun işaretini kaldırın.
4. "Fonksiyon bağımsız değişkeni ayırıcısı" alanına manuel olarak virgül (,) girin.

Temel noktalama

• Virgül (,): "Yu" harfinin sağındaki tuş (Rusça düzen) veya M tuşunun yanındaki tuş (İngilizce).
• Nokta (.): Shift + virgül (Rusça) veya M tuşunun sağındaki tuş (İngilizce).
• İki nokta (: ): Shift + nokta. Hücre aralıklarını belirtmek için kritik öneme sahiptir (örneğin, A1:B10).

Formüllerde ve metinde tırnaklarla çalışma

Excel'de tırnaklar iki işlev görür: formüllerdeki metin değerlerini çevreler ve normal bir noktalama işareti olarak kullanılır.

Çift tırnak (" ")

Bu, sözdiziminin zorunlu bir unsurudur. Formül içindeki herhangi bir metin çift tırnak içine alınmalıdır.

• Nasıl girilir: İngilizce klavye düzenine geçin ve Shift + 2 tuşlarına basın.
• Örnek: =EĞER(A1="Evet"; "Doğru"; "Hayır"). Burada "Evet", "Doğru" ve "Hayır" kelimeleri mutlaka çift tırnak içinde olmalıdır.

Tek tırnak (' ')

Daha az kullanılır, esasen zorunlu metin biçimi için kullanılır.

• İpucu: Bir sayının veya formülün önüne tek tırnak koyarsanız (örneğin, '123 veya '=A1+B1), Excel hücre içeriğini düz metin olarak algılar ve hesaplama yapmaz veya sayı biçimini değiştirmez. Tırnak hücrede görüntülenmez, yalnızca formül çubuğunda görünür.

Tire, kısa çizgi ve özel semboller

Raporların profesyonelce biçimlendirilmesi için normal kısa çizgi (-) genellikle yeterli değildir. Tarih aralıkları veya coğrafi rotalar için özel semboller kullanın.

Alt kodlarıyla giriş talimatları:

1. NumLock modunun açık olduğundan emin olun.
2. Alt tuşuna basılı tutun.
3. Sayısal klavyede (sağ tarafta) kodu girin (örneğin, 0151).
4. Alt tuşunu bırakın — sembol hücrede görünecektir.

Mac bilgisayarlarda şu kombinasyonları kullanın: Option + - (orta tire) ve Option + Shift + - (uzun tire).

Formüller aracılığıyla girişi otomatikleştirme

Bir veri listesine binlerce virgül veya tırnak eklemeniz gerekiyorsa, manuel yazım verimsizdir. Fonksiyonları kullanın.

KARAKTER (CHAR) Fonksiyonu

Herhangi bir işareti ASCII koduna göre eklemenizi sağlar. İstenen sembolü klavyede bulmak zor olduğunda bu kullanışlıdır.

• =KARAKTER(34) — çift tırnak döndürür (").
• =KARAKTER(44) — virgül döndürür (,).
• =KARAKTER(151) — uzun tire döndürür (bu kodu destekleyen bir yazı tipi kullanıldığında, genellikle Windows'ta çalışır).

Metni tırnaklarla birleştirme örneği: Diyelim ki A1 hücresinde Merhaba kelimesi var. Formül: ="""" & A1 & """" Sonuç: "Merhaba" (Burada ardışık dört tırnak """", formül içindeki tek bir çift tırnağı escape etmek için gereklidir).

Toplu değiştirme

Büyük bir sütundaki tüm kısa çizgileri tire ile değiştirmek için:

1. Aralığı seçin.
2. Ctrl + H (Bul ve Değiştir) tuşlarına basın.
3. "Bul" alanına normal kısa çizgi - girin.
4. "Değiştir" alanına uzun tire — girin (bir yerden kopyalayın veya Alt koduyla girin).
5. "Tümünü Değiştir"e tıklayın.

Sık yapılan hatalar

• Virgül girerken "Formül hata içeriyor" uyarısı.
  • Neden: Excel'in Rusça sürümünde ayırıcı olarak virgül kullanıyorsunuz.
  • Çözüm: Virgülü noktalı virgül ; ile değiştirin veya ayırıcı ayarlarını değiştirin (bkz. "Ayarlar" bölümü).
• Tırnaklar hücrede görüntüleniyor.
  • Neden: Formülün dışına tırnak koymuşsunuz (örneğin, "=A1+B1"). Excel bunu metin olarak algılar.
  • Çözüm: Dış tırnakları kaldırın. Formül = ile başlamalı ve çevrelenmemelidir.
• Alt kodları çalışmıyor.
  • Neden: Rakamları klavyenin üst satırından giriyorsunuz, sayısal blokdan (NumPad) değil veya NumLock kapalı.

SSS

Formüle ruble (₽) veya dolar ($) işareti nasıl eklenir? Dolar işareti genellikle Shift + 4 (İngilizce düzen) ile erişilebilir. Ruble işareti Alt + 8381 ile eklenebilir veya kopyalanıp yapıştırılabilir. Hücre biçimlendirmesinde (fareyle sağ tıkla > Hücreleri Biçimlendir > Para Birimi) bu semboller otomatik olarak eklenir.

Word'den Excel'e metin kopyalarken neden tırnaklar («köşeli») bozuluyor? Word, düz tırnakları otomatik olarak «köşeli» tırnaklara dönüştürür. Excel formüllerinde yalnızca düz tırnaklar (") çalışır. Karmaşık bir metni formüle yapıştırmadan önce, biçimlendirmeyi sıfırlamak için önce Not Defteri'ne yapıştırmanız, ardından Excel'e kopyalamanız veya «köşeli» tırnakları düz tırnaklarla değiştirmek için YERİNE KOY fonksiyonunu kullanmanız daha iyidir.

Sayıda ondalık ayırıcı olarak virgül kullanılabilir mi? Evet, sistemde böyle ayarlanmışsa. Varsayılan olarak Rusya'da ondalık ayırıcı virgüldür (örneğin, 3,14). Sizde nokta varsa, Windows Denetim Masası'ndaki bölge ayarlarını veya macOS'taki dil ayarlarını kontrol edin.