Excel'de Yüzde Hesaplama: Temel Formüllerden Karmaşık Görevlere
Excel'de bir sayının yüzdesini hesaplamak için hücre değerini yüzde ile çarpın (örneğin, =A1*20%). Bir sayının diğerine göre hangi yüzdeyi oluşturduğunu bulmak için parçayı bütüne bölün ve yüzde biçimini uygulayın (örneğin, =A1/B1 + "Yüzde" biçimi). Bu iki işlem, tablolardaki paylarla ilgili görevlerin %90'ını kapsar.
Yüzdelerle Çalışmanın Temel İlkeleri
Excel'de ayrı bir "YÜZDE" fonksiyonu yoktur, çünkü yüzde basitçe matematiksel bir kesirdir (1/100). Program yüzdeleri ondalık sayılar olarak işler: %20, 0,2 olarak saklanır. Çalışmadaki ana özellik, hesaplama ve görüntülemenin ayrılmasıdır. Hücre biçimini doğru ayarlarsanız, sonuç 0,15 olabilir ancak görsel olarak %15 görürsünüz.
Ana kural: Operatör olarak kullanmıyorsanız, formüle manuel olarak % işaretini yazmayın. *0,2 yazmak yerine 20% ile çarpmak veya 100'e bölmek daha iyidir. Bu, formülleri okunabilir kılar.
Bir Sayının Genel Toplama Oranını Bulma (Parça / Bütün)
En sık karşılaşılan görev: Belirli bir değerin genel toplamın ne kadarlık bir kısmını oluşturduğunu belirlemek. Örneğin, planın ne kadarının tamamlandığı veya genel satışlarda bir ürünün payı.
Formül şöyledir:
=Parça / Bütün
Örnek:
A2hücresi gerçekleştirilen tutarı içerir (örneğin, 5000).B2hücresi planlanan tutarı içerir (örneğin, 20000).C2hücresine formülü girin:=A2/B2.- Sonuç
0,25olacaktır.
0,25 değerini %25'e dönüştürmek için:
- Sonuç içeren hücreyi seçin.
Ctrl+Shift+%tuş kombinasyonuna basın (veya "Giriş" sekmesinden "Yüzde" biçimini seçin).- Gerekirse ondalık basamak sayısını "Ondalık Artır/Azalt" düğmeleriyle ayarlayın.
Sıfıra bölme hatası: Payda (bütün) boş veya sıfır olabileceğinde, formül #SAYI/0! hatası döndürür. Koruma kullanın:
=EĞER(B2=0; 0; A2/B2)
(İngilizce sürüm için: =IF(B2=0, 0, A2/B2))
Belirli Bir Sayının Yüzdesini Hesaplama
Ters görev: Bir toplamınız var ve bunun yüzdelik kısmını bulmanız gerekiyor. Örneğin, bir fiş tutarından %20 KDV hesaplamak veya indirim miktarını belirlemek.
Formül:
=Sayı * Yüzde
Örnek:
A2hücresindeki ürün fiyatı — 1500 TL.B2hücresindeki vergi oranı — %20 (veya 0,2).C2hücresindeki formül:=A2*B2.- Sonuç: 300.
Yüzde sadece bir sayı olarak verilmişse (örneğin, hücrede 20 yazıyor, 20% değil), formül değişir:
=A2 * (B2 / 100)
Veya yüzdeyi doğrudan formüle yazın: =A2 * 20%.
Genel Toplamdaki Her Bir Öğenin Payının Hesaplanması
Çoğu zaman, her satırın sütun toplamına katkısını hesaplamak gerekir. Örneğin, genel bütçedeki gider kalemlerinin payı. Burada genel toplama olan referansı doğru sabitlemek kritik öneme sahiptir.
Varsayalım ki tutarlar B2:B10 aralığında yer alıyor ve genel toplam otomatik olarak hesaplanıyor veya B11 hücresinde bulunuyor.
C2hücresine formülü girin:=B2/$B$11.- Dolar işaretleri (
$) toplam hücresine olan referansı sabitler. Formülü aşağıya doğru sürüklediğinizdeB11referansı kaymaz. - Formülü listenin sonuna kadar sürükleyin.
Csütununa yüzde biçimini uygulayın.
| Gider Kalemi | Tutar (TL) | Pay (%) | Formül |
|---|---|---|---|
| Kira | 50 000 | %25 | =B2/$B$6 |
| Maaş | 100 000 | %50 | =B3/$B$6 |
| Vergiler | 50 000 | %25 | =B4/$B$6 |
| Toplam | 200 000 | %100 | =TOPLA(C2:C4) |
Yuvarlama ve Hesaplama Hassasiyeti
Bazen makine hassasiyeti nedeniyle payların toplamı %99,99 veya %100,01 çıkabilir. Ondalık basamak sayısını kesin olarak sabitlemeniz gerekiyorsa, YUVARLA (ROUND) fonksiyonunu kullanın.
Ondalıktan sonra iki basamaklı bir sayı elde etmek için formül:
=YUVARLA(A2/B2; 4)
(4 basamağa yuvarlıyoruz, çünkü "Yüzde" biçiminde bu 4 basamak görüntülemede ondalıktan sonra 2 basamağa dönüşecektir).
Tam olarak yüzde içeren bir metin dizisi elde etmeniz gerekirse (ileri hesaplamalar için önerilmez):
=METNEÇEVİR(A2/B2; "0,00%")
Sık Yapılan Hatalar
- Formüle manuel % işareti girişi.
=A1*20%yazarsanız, Excel bunu doğru anlar. Ancak=A1*0,2%yazarsanız, program %20 yerine %0,2'yi (yani 0,002) hesaplar. - Mutlak referansların eksikliği. Pay formülünü (
=B2/B11) aşağıya kopyalarken, payda kayar (B3/B12) ve hesaplama yanlış olur. Genel toplam için her zaman$kullanın. - "Metin" biçimi. Sayı içeren hücre metin olarak biçimlendirilmişse, formül hata veya sıfır döndürür. Veri girmeden önce hücre biçimini kontrol edin.
SSS
Bir sütundaki tüm hücrelere yüzde biçimini hızlıca nasıl uygularım?
Sütunu veya hücre aralığını seçin ve Ctrl + Shift + % tuşlarına basın. Bu, menüye girmeden biçimi anında uygular.
Neden yüzde toplamı tam olarak %100'e eşit değil? Bu, görüntülenen değerlerin yuvarlanmasından kaynaklanır. Hücrelerdeki gerçek değerler %33,3333... olabilir, bu da toplamda %100 verir, ancak ekranda %33,33 + %33,33 + %33,33 = %99,99 görürsünüz. Raporlar için bir değeri manuel olarak düzeltebilir veya dengeleme için YUKARIYUVARLA/AŞAĞIYUVARLA fonksiyonlarını kullanabilirsiniz.
İki sayı arasındaki yüzde değişimi hesaplanabilir mi?
Evet. Formül: (Yeni - Eski) / Eski. Örneğin, =(B2-A2)/A2. Sonuca mutlaka yüzde biçimi uygulayın.