Excel'de verileri hızlıca nasıl bulunur: Ctrl+F'ten karmaşık formüllere

Excel hücrelerinde metin veya sayı bulmak için Ctrl + F tuşlarına basın, sorgunuzu girin ve "Sonrakini Bul" düğmesine tıklayın. Formüller içinde programlı arama yapmak için, bulunan kelimenin ilk karakterinin konumunu döndüren =ARA("metin"; hücre) işlevini kullanın. Satırları bir koşula göre filtrelemeniz gerekiyorsa, otomatik filtreyi (Ctrl + Shift + L) veya FİLTRELE işlevini uygulayın.

Bu makalede, basit hücre seçiminden formüllerle akıllı raporlar oluşturmaya kadar tüm arama yöntemlerini inceleyeceğiz.

Yerleşik "Bul ve Değiştir" aracı

Verileri bulmanın en hızlı yolu standart arama iletişim kutusudur. Bu araç, tek seferlik görevler için idealdir: bir hata, belirli bir soyadı veya tutar bulma.

Uygulama adımları:

1. Ctrl + F (Windows) veya Cmd + F (Mac) tuşlarına basın.
2. "Bul" alanına aranan değeri girin.
3. İlk eşleşmeye gitmek için "Sonrakini Bul" düğmesine veya pencerenin altındaki tüm hücrelerin listesini almak için "Tümünü Bul" düğmesine tıklayın.

Hassas ayarlar için "Seçenekler >>" düğmesine tıklayın. Burada şunları belirleyebilirsiniz:

• Arama alanı: Sadece değerlerde, formüllerde veya açıklamalarda arama yapma.
• Büyük/küçük harf duyarlı: "Moskova" ve "moskova" arasında ayrım yapma.
• Tüm hücre içeriği: Sadece tam eşleşmeleri bulma (örneğin, "Ivan" araması "Ivanov"u bulmaz).

Sadece bulmak değil, aynı zamanda verileri düzeltmek istiyorsanız (örneğin, tüm "LLC" ifadelerini "JSC" ile değiştirmek), "Değiştir" sekmesini veya Ctrl + H kısayol tuşunu kullanın.

ARA işlevi: Söz dizimi ve örnekler

ARA işlevi (İngilizce SEARCH), formüller içindeki metni analiz etmek için tasarlanmıştır. Aranan metnin başladığı konum numarasını döndürür. Bu, otomasyon için son derece önemlidir; örneğin, "Acil" kelimesini içeren satırları işaretlemek veya bir kodun bir bölümünü çıkarmak için.

Söz dizimi: =ARA(aranan_metin; incelenen_metin; [başlangıç_konumu])

• aranan_metin — aradığımız şey (bir hücre referansı olabilir).
• incelenen_metin — arama yaptığımız hücre veya aralık.
• [başlangıç_konumu] — kontrolün hangi karakterden başlayacağını belirten isteğe bağlı bağımsız değişken (varsayılan 1'dir).

Kullanım örneği: A2 hücresinde şu metnin bulunduğunu varsayalım: Sipariş №458 tarih 12.04. =ARA("№"; A2) formülü 7 sayısını döndürür, çünkü "№" sembolü yedinci sıradadır.

İşlevin temel özellikleri

1. Büyük/küçük harfe duyarlı değildir. ARA("a"; "A") 1 döndürür. Büyük/küçük harf duyarlılığı gerekiyorsa, BUL (FIND) işlevini kullanın.
2. Joker karakter desteği. "t" ile başlayıp "t" ile biten kelimeleri bulmak için t*t şeklinde arama yapabilirsiniz.
3. #DEĞER! hatası. Metin bulunamazsa, işlev bir hata döndürür. Bu durum sıklıkla EHATA veya EĞERHATA işlevleriyle birlikte kullanılır.

Pratik vaka: Otomatik kategorizasyon

Sık karşılaşılan bir görev, ürün adına dayanarak bir kategori atamaktır. Verilen: A2 Hücresi = "Apple MacBook Pro Dizüstü Bilgisayar". Gerekli: "Apple" kelimesi varsa "Marka A", aksi takdirde "Diğer" yazdır.

Formül: =EĞER(EHATA(ARA("Apple"; A2)); "Diğer"; "Marka A")

Çalışma mantığı: ARA, "Apple"ı bulmaya çalışır. Bulursa bir sayı döndürür (formül "Marka A" kısmına geçer). Bulamazsa hata verir, EHATA bunu yakalar ve formül "Diğer" çıktısını verir.

Akıllı tablolarda arama ve filtreleme

Veriler çok fazla olduğunda (binlerce satır), kaydırmak işe yaramaz. Filtreleme mekanizmalarını kullanmak daha etkilidir.

Otomatik Filtre

Veri aralığını Ctrl + T tuşlarına basarak akıllı bir tabloya dönüştürün. Bu, sütun başlıklarına ok işaretleri ekler.

1. İlgili sütundaki oka tıklayın.
2. Filtre menüsündeki arama alanına metni girin.
3. Tablo, eşleşmeyen tüm satırları gizler.

Bu, bulunan verilerin bağlamını anında gördüğünüz için Ctrl + F'ten daha hızlı ve daha görseldir.

FİLTRELE işlevi (Excel 365 ve 2021+ için)

Satırları gizlemek yerine, bulunanları ayrı bir listeye çıkarmak istiyorsanız, dinamik FİLTRELE işlevini kullanın.

Örnek: Yorumlarda (C sütunu) "Acil" kelimesi geçen tüm siparişleri seçme. =FİLTRELE(A2:C100; EHATA(ARA("Acil"; C2:C100))=YANLIŞ; "Hiçbir şey bulunamadı")

Bu formül, kaynak tablo değiştirildiğinde otomatik olarak güncellenecek olan yeni bir veri dizisi oluşturur.

Arama yöntemlerinin karşılaştırılması

Sık yapılan hatalar ve çözümler

• ARA işlevinde #DEĞER! hatası.
  • Neden: Aranan metin hücrede mevcut değil.
  • Çözüm: Formülü EĞERHATA(ARA(...); 0) içine alın veya mantık için EHATA kullanın.
• Arama, metin olarak yazılmış sayıyı bulamıyor.
  • Neden: Hücre formatı farklı (metin karşısında sayı).
  • Çözüm: "Sütunlara Dönüştür" veya METİN() işlevi aracılığıyla formatları tek bir biçime getirin.
• Fazladan boşluklar aramayı engelliyor.
  • Neden: Verilerde gizli boşluklar var ("Ivanov " yerine "Ivanov").
  • Çözüm: Aramadan önce KIRP() işlevini kullanın veya Ctrl+H ile boşluğu bulun ve boşlukla değiştirin.

SSS

ARA ve BUL arasındaki fark nedir? ARA işlevi harf büyük/küçük duyarlılığını yok sayar (A = a) ve joker karakterleri (*, ?) destekler. BUL işlevi büyük/küçük harf duyarlılığını dikkate alır ve joker karakterleri desteklemez, ancak büyük hacimlerde biraz daha hızlı çalışır.

Sonucunu değil de formülü nasıl bulurum? Arama penceresinde (Ctrl + F) "Seçenekler"e tıklayın ve "Aranacak yer" alanında **"Formüller"**i seçin. Böylece, hesaplama sonuçları aynı olsa bile, belirli bir işlevin kullanıldığı hücreleri bulursunuz.

Aynı anda birden fazla sayfada arama yapılabilir mi? Evet. Ctrl + F tuşlarına basmadan önce, Ctrl tuşunu basılı tutarak (veya bir aralık için Shift tuşunu kullanarak) birkaç sayfa sekmesini seçin. Arama, seçilen tüm sayfalarda aynı anda gerçekleştirilecektir.