Microsoft Word'de grafiklerde oranları görüntüleme
Word'de bir grafikte yüzdeleri göstermek için veri etiketlerini etkinleştirmeniz ve biçim seçeneklerinde «Oranlar» (veya "Yüzdeler") seçeneğini belirlemeniz gerekir. Bu işlem, "Grafik Tasarımcısı" sekmesi aracılığıyla veya sağ tıklama bağlam menüsü üzerinden yapılır. Bu yöntem, her bir parçanın toplam katkısını açıkça göstermeye olanak tanıyarak pasta, halka ve sütun grafikler için uygundur.
Yüzde oranları için grafik türünü seçme
Tüm grafik türleri oranları görüntülemek için aynı derecede uygun değildir.
- Pasta ve halka grafikler — Bir bütünün yapısını göstermeniz gerekiyorsa (örneğin bütçe dağılımı veya anket sonuçları) ideal seçimdir. Word, her dilimin toplamdan yüzdesini otomatik olarak hesaplar.
- Sütun grafik — Büyüklükleri karşılaştırmak için uygundur. Burada yüzdeler genellikle sadece mutlak değeri değil, kategorinin göreli ağırlığını da göstermek için ikincil bir etiket olarak eklenir.
Pasta grafik için tüm verilerin aynı kümeye ait olduğundan emin olun. Toplamlar dağınıksa, yüzdeler algıyı bozabilir.
Adım adım talimat: Yüzdeleri nasıl etkinleştirirsiniz
Süreç çoğu Word sürümü (2016, 2019, 2021, Microsoft 365) için aynıdır.
- Grafik ekleyin: Ekle → Grafik sekmesine gidin ve istediğiniz türü seçin (örneğin "Pasta").
- Verileri doldurun: Açılan Excel penceresinde değerlerinizi girin. Excel penceresini kapatın.
- Grafiği seçin: Sol fare düğmesiyle üzerine tıklayın.
- Etiketleri ekleyin:
- Grafiğin sağındaki yeşil «+» simgesine (Grafik Öğeleri) tıklayın.
- Veri Etiketleri öğesinin yanındaki kutuyu işaretleyin.
- Biçimi ayarlayın:
- Grafikte görünen sayılara sağ tıklayın.
- Veri Etiketlerini Biçimlendir (Format Data Labels) seçeneğini seçin.
- Sağda açılan panelde Etiket Seçenekleri bölümünde Oranlar (Percentage) kutusunu işaretleyin.
Sadece yüzdeleri görmek istiyorsanız, Değerler (Value) kutusunun işaretini kaldırın.
Görünümün ince ayarı
Standart ayarlar kalabalık görünebilir. İşte grafiği daha okunabilir hale getirme yolları:
Gereksizleri kaldırma
Çoğu zaman Word varsayılan olarak hem değeri, hem yüzdeyi, hem de kategori adını gösterir. Görselleştirme sadeliği için yalnızca gerekli olanları bırakın:
- Pasta grafik için genellikle sadece Oranlar ve Kategori Adı yeterlidir.
- Sütun grafik için Değerler bırakmak daha iyidir; yüzdeler yalnızca analiz için kritikse eklenmelidir.
Küçük dilimlerle çalışma
Pasta grafikte çok küçük dilimler varsa, üzerindeki yüzdeler birbirinin üzerine binebilir veya arka planla karışabilir.
Aynı "Veri Etiketlerini Biçimlendir" menüsünde Bağlantı Çizgileri (Show Leader Lines) seçeneğini etkinleştirin. Bu, metni grafiğin dışına taşımanıza ve bir çizgi ile dilime bağlamanıza olanak tanır.
Sayı biçimi
Varsayılan olarak Word virgülden sonra çok fazla basamak gösterebilir (örneğin 12,54321%).
- Veri Etiketlerini Biçimlendir panelinde en altta bulunan Sayı bölümünü bulun.
- Ondalık basamak sayısını 0 veya 1 olarak değiştirin.
- Bu, grafiği daha düzenli ve anlaşılır hale getirecektir.
Etiket görüntüleme seçeneklerinin karşılaştırılması
| Etiket öğesi | Ne zaman kullanılır | Kullanım örneği |
|---|---|---|
| Oranlar (%) | Bir bütün içindeki parçanın yapısını ve ağırlığını göstermek için | "Pazarlama harcamaları bütçenin %35'ini oluşturuyor" |
| Değerler | Kesin finansal veya nicel raporlar için | "1500 adet ürün satıldı" |
| Kategori adı | Yan taraftaki açıklama uygun değilse veya az renk varsa | Sütunun doğrudan üzerinde "Ocak" etiketi |
| Bağlantı çizgileri | Çok sayıda küçük segment olduğunda | 10+ dilimli düzenli pasta grafik |
Sık yapılan hatalar ve sorunlar
Yüzdeler %100'e ulaşmıyor
Bu durum, Excel tablosundaki kaynak verilerin hata içermesi veya yuvarlanması durumunda meydana gelir. Word, girilen sayıların gerçek toplamından yüzdeleri hesaplar.
- Çözüm: Kaynak tabloyu kontrol edin. Hazır yüzdeler yerine mutlak sayılar (TL, adet) girdiğinizden emin olun. Hesaplama işlemini Word kendisi yapacaktır.
Etiketler birbirinin üzerine biniyor
Bu durum, birçok kategori içeren karmaşık grafiklerde yaşanır.
- Çözüm: Bağlantı çizgilerini kullanın veya tek tek etiketleri fareyle boş bir alana sürükleyin. Ayrıca belgedeki grafiğin boyutunu büyütmeniz de mümkündür.
«Oranlar» seçilemiyor
Uygun olmayan bir grafik türü seçilmişse (örneğin yığılmamış çizgi grafik), seçenek kullanılamayabilir veya yanlış çalışabilir.
- Çözüm: Grafik Tasarımcısı → Grafik Türünü Değiştir yoluyla grafik türünü "Pasta" veya "Yığılmış Sütun" olarak değiştirin.
SSS
Excel tablosuna manuel olarak yüzdeler girilebilir mi? Hayır, önerilmez. En iyisi ham sayıları girmektir (örneğin 100, 200, 300). Word, 100'ün %16,7, 200'ün %33,3 olduğunu vb. kendisi hesaplayacaktır. Hazır yüzdeleri sayı olarak girerseniz, grafik yanlış oluşturulur.
Yüzdelerin rengini nasıl değiştiririm? Herhangi bir yüzde etiketini seçin (tümünü seçmek için bir kez, tek birini seçmek için iki kez tıklayın). Giriş veya Biçim sekmesinde yazı tipi rengini, boyutunu veya stilini (kalın/italik) değiştirin.
Neden yüzdeler %0 olarak görüntüleniyor? Muhtemelen kaynak değerler toplam sonuca kıyasla çok küçüktür veya tam sayıya yuvarlama açıktır. Sayı biçimi ayarlarında ondalık basamak sayısını artırın.