Excel tablosunu tek sayfaya yazdırmak için hızlı hazırlık

Excel tablosunu tek sayfaya yazdırmak için Sayfa Düzeni sekmesine gidin, Ölçek bloğunu bulun ve «Sığdır» seçeneğini belirleyerek 1 sayfa genişlik ve 1 sayfa yükseklik değerlerini ayarlayın. Bu işlem, verilerin A4 boyutundaki tek bir sayfaya sığması için ölçeği otomatik olarak küçültür. Aşağıda, mükemmel sonuç için kenar boşlukları, yön ve yinelenen başlıkların ek ayarlarına ilişkin ayrıntılı talimatlar verilmiştir.

Yazdırmadan önce verileri optimize etme

Yazıcı ayarlarını değiştirmeden önce tablonun kendisinin hacmini azaltmak iyi bir fikirdir. Gereksiz boş satırlar veya sütunlar otomatik ölçeklendirmeyi bozabilir.

1. Boşlukları kaldırma: Gereksiz satırları veya sütunları seçin, sağ tıklayın ve "Sil" seçeneğini belirleyin. İçeriği sadece temizlemek (Delete) yerine, tablonun sıkışması için hücrelerin kendisini silin.
2. Verileri gizleme: Bilgileri silemiyorsanız, bunları gizleyin. Sütunu/satırı seçin → sağ tıklayın → "Gizle". Bu veriler yazdırılmaz ancak dosyada kalır.
3. Filtreleme: Yalnızca gerekli satırları görüntülemek için "Filtre" aracını kullanın (Veri sekmesi). Yazdırma işlemi yalnızca görünür hücreler için gerçekleştirilir.

Yazdırma alanını ayarlama

Çalışma kitabınız birden fazla tablo veya grafik içeriyorsa ve yalnızca belirli bir bölgeyi yazdırmanız gerekiyorsa, yazdırma alanını manuel olarak belirleyin. Bu, yanlışlıkla verilerin sayfaya dahil olmasını önler.

1. Yazdırılması gereken hücre aralığını fareyle seçin.
2. Sayfa Düzeni sekmesine gidin.
3. Yazdırma Alanı düğmesine tıklayın ve Yazdırma Alanını Ayarla seçeneğini belirleyin.

Artık yazdırmaya veya ölçeklendirmeye çalıştığınızda Excel yalnızca seçilen aralığı dikkate alacaktır. Ayarı sıfırlamak için aynı menüdeki Yazdırma Alanını Temizle komutunu kullanın.

Ölçeklendirme: kilit aşama

Bu, verileri tek bir sayfaya sığdırmanın en etkili yoludur. Yüzde oranlarını manuel olarak seçmek yerine otomatik sığdırma işlevini kullanın.

1. Sayfa Düzeni sekmesini açın.
2. Ölçek araç grubunda Sığdır bölümünü bulun.
3. genişlik alanına 1 ve yükseklik alanına 1 değerini girin.

Yazdırma penceresi üzerinden alternatif yöntem: Ctrl + P tuşlarına basın (veya Dosya → Yazdır). Ayarların alt kısmında ölçek açılır listesini bulun (genellikle burada "Ölçeklendirme Yok" yazar) ve Sayfayı Bir Sayfaya Sığdır seçeneğini belirleyin.

Kenar boşlukları ve sayfa yönü

Doğru kenar boşluğu ayarı, sayfanın kullanılabilir alanının %30'una kadar tasarruf sağlar.

• Kenar Boşlukları: Sayfa Düzeni sekmesinde Kenar Boşlukları'na tıklayın ve Dar seçeneğini belirleyin. Maksimum tasarruf için Özel Kenar Boşlukları'nı seçin ve tüm taraflar için 0,5–0,7 cm değerlerini ayarlayın.
• Yön: Tablo genişse (çok sayıda sütun), yönü Yatay olarak değiştirin. Bu, dikey yöne göre yatayda önemli ölçüde daha fazla alan sağlar.

Başlıklar ve sayfa sonları ile çalışma

Tablo yine de mükemmel şekilde sığmıyorsa veya neredeyse iki sayfa kaplıyorsa, çıktıyı doğru şekilde ayarlamak önemlidir.

Yinelenen başlıklar

Tablo başlığının her sayfada yazdırılması için (tek bir küçük sayfa yerine iki sayfaya yazdırmaya karar verirseniz):

1. Sayfa Düzeni sekmesi → Başlıkları Yazdır düğmesi.
2. Üstte yinelenecek satırlar alanında başlık satırının numarasına tıklayın (örneğin, $1:$1).
3. Tamam'a basın.

Sayfa sonlarının manuel düzeltilmesi

Bazen otomatik sistem sayfa sonunu uygun olmayan bir yere yerleştirir.

1. Sayfa Düzeni moduna geçin (Görünüm sekmesi → Sayfa Düzeni).
2. Mavi kesme çizgilerini göreceksiniz. Bunları fareyle sürükleyerek sayfa sınırlarını değiştirebilirsiniz.
3. Alternatif olarak, zorunlu kontrol için Sayfa Düzeni sekmesi → Kesmeler → Sayfa Sonu Ekle seçeneğini kullanın.

Yazdırmaya hazırlanırken yapılan yaygın hatalar

• Ön izlemeyi görmezden gelmek. Dosyayı yazıcıya asla ön izleme penceresini (Ctrl + P) açmadan göndermeyin. Tablonun sığıp sığmadığı ve metnin okunup okunamadığı hemen görülür.
• Tüm kitabı yazdırmak. Excel varsayılan olarak çalışma kitabındaki tüm sayfaları yazdırmaya çalışabilir. Yazdırma penceresinde "Tüm Kitap" yerine Etkin Sayfalar veya Seçili Bölge seçildiğinden emin olun.
• Çok küçük yazı tipi. Devasa bir tabloyu tek sayfaya sığdırma girişimi rakamları okunmaz hale getirir. Bu gibi durumlarda, mikroskobik metinle tek sayfaya yazdırmak yerine, normal ölçekle 2–3 sayfaya yazdırmak daha dürüstçe bir yaklaşımdır.

SSS

Tabloyu tek sayfada PDF olarak kaydedebilir miyim? Evet. Tüm ölçek ve kenar boşluğu ayarlarından sonra yazdırma penceresinde yazıcı olarak Microsoft Print to PDF (veya "PDF Olarak Kaydet") seçeneğini belirleyin. Dosya, ön izlemede gördüğünüz biçimde tam olarak kaydedilir.

Neden «Sığdır» seçeneği etkin değil? Bu, zaten sabitlenmiş bir seçili bölgenin yazdırılması seçiliyse veya taslak modu etkinse gerçekleşebilir. Yazdırma ayarlarında "Etkin sayfaları yazdır" seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun.

Ölçeği tekrar %100'e nasıl döndürürüm? Sayfa Düzeni sekmesine gidin, Ölçek bloğundaki "Ölçek" alanına %100 değerini girin ve "Sığdır" alanlarını temizleyin (1 rakamlarını silin).