Tablo hücreleri içinde metin yönetimi
Excel'de tek bir hücre içinde metni yeni bir satıra aktarmak için düzenleme modundayken Alt + Enter (Windows'ta) veya Control + Option + Enter (Mac'te) tuş kombinasyonuna basın. Uzun satırları sütun genişliğine göre otomatik olarak kaydırmak için "Giriş" sekmesindeki "Metni Kaydır" düğmesini kullanın.
Önemli fark: İki tür satır aktarma vardır. Elle (satırı nerede böleceğinize siz karar verirsiniz) ve otomatik (Excel metni sütun genişliğine göre kendisi ayarlar). Aşağıda her iki yöntem de ele alınmıştır.
Elle satır aktarma: Kısayol tuşları
Bu yöntem, özellikle tek bir hücreye adres veya madde listesi girerken metni belirli bir yerde zorla bölmeyi sağlar.
Windows için talimatlar
- Düzenleme moduna girmek için hücreye çift tıklayın veya F2 tuşuna basın.
- Satır sonunun gerekli olduğu yere imleci yerleştirin.
- Alt + Enter tuşlarına basın.
- Hücre düzenlemeyi tamamlamak için Enter tuşuna basın.
macOS için talimatlar
- Hücre düzenleme moduna girin (çift tıklama veya Control + U).
- İmleci istediğiniz yere yerleştirin.
- Control + Option + Enter tuşlarına basın (bazı sürümlerde Option + Return çalışır).
- Girişi onaylayın.
Satır yüksekliği otomatik olarak değişmezse ve metin kesilirse, satır numarasının alt sınırını aşağı doğru çekin veya yüksekliği otomatik ayarlamak için satır başlığının alt sınırına çift tıklayın.
Sütun genişliğine göre otomatik kaydırma
Uzun metnin mevcut sütun genişliğine uyum sağlayarak birden fazla satır kaplamasını istiyorsanız, yerleşik biçimlendirme işlevini kullanın.
- İlgili hücreyi veya aralığı seçin.
- Giriş sekmesinde, "Hizalama" grubundaki Metni Kaydır düğmesine (ok simgesi olan ikon) tıklayın.
- Metin, hücre genişliğinin bittiği yerlerde otomatik olarak satırlara bölünecektir.
- Sütun genişliği değiştirildiğinde, kaydırmalar otomatik olarak ayarlanacaktır.
Bu yöntem, satır sonunun tam yerinin kritik olmadığı tablo başlıkları ve ürün açıklamaları için idealdir.
Formüllerle satır aktarma
Farklı hücrelerden gelen verileri birleştirirken (birleştirme), normal & işareti metni tek bir satırda birleştirir. Satır sonu eklemek için özel bir karakter kullanmanız gerekir.
Satır sonu koduna (Line Feed) karşılık gelen SEMBOl(10) (İngilizce sürümde CHAR(10)) işlevini kullanın.
Formül örneği:
=A2 & SEMBOL(10) & B2
Veya metin açıklamasıyla:
="Ad: " & A2 & SEMBOL(10) & "Soyad: " & B2
Zorunlu koşul: SEMBOL(10) içeren formülü girdikten sonra, o hücre için "Metni Kaydır" biçimlendirmesini etkinleştirmeden sonuç tek satırda görüntülenir (yukarıdaki bölümde açıklanmıştır). Bu işaret olmadan özel karakter görsel olarak çalışmaz.
Excel Online ve mobil uygulamalarda özellikler
Web sürümü ve mobil uygulamaların arayüzü, masaüstü programına kıyasla bazı kısıtlamalara sahiptir.
| Platform | Elle satır aktarma yöntemi | Not |
|---|---|---|
| Excel Online (tarayıcı) | Alt + Enter (Windows)<br>Control + Option + Enter (Mac) | Çoğu modern tarayıcıda masaüstü sürümüyle benzer şekilde çalışır. |
| iOS (iPhone/iPad) | Ekran klavyesindeki Return tuşu | Düzenleme modunda, satır başı tuşu hücre içinde yeni bir satır oluşturur. |
| Android | Enter tuşu | iOS'a benzer şekilde, standart yeni satır tuşu kullanılır. |
Mobil sürümlerde "Metni Kaydır" düğmesi genellikle biçimlendirme menüsünde bulunur ("A" simgesi ve çizgiler veya "Giriş" -> "Biçim" sekmesi).
Sık yapılan hatalar ve çözümler
-
Tuşlara basıldıktan sonra metin kaymıyor.
- Neden: Hücre düzenleme moduna girmediniz. Çift tıklamadan kombinasyona basmak sadece aktif hücreyi aşağıya değiştirir.
- Çözüm: Önce F2'ye basın veya hücreye çift tıklayın.
-
SEMBOL(10) içeren formül metni tek satırda gösteriyor.
- Neden: Sonuç hücresi için "Metni Kaydır" özelliği etkin değil.
- Çözüm: Formüllü hücreyi seçin ve menü şeridindeki "Metni Kaydır" düğmesine basın.
-
Satır sonu yerine kare veya anlaşılmaz bir sembol görünüyor.
- Neden: Hücre yazı tipi özel karakterleri desteklemiyor (nadiren) veya sistemde kodlama sorunları var.
- Çözüm: Yazı tipini standart bir tipe (örneğin Calibri veya Arial) değiştirmeyi deneyin veya eski formatlarla uyumluluk için
SEMBOL(13)&SEMBOL(10)kombinasyonunu kullanın.
SSS
Elle yapılan satır sonlarını toplu olarak silmek mümkün mü? Evet. "Bul ve Değiştir"i (Ctrl+H) kullanın. "Bulunacak" alanına Ctrl+J tuşlarına basın (bu görünmez satır sonu sembolünü ekler), "Değiştirilecek" alanını boş bırakın veya boşluk koyun. "Tümünü Değiştir"e tıklayın.
Neden formülde SEMBOL(13) çalışmıyor? 13 numaralı sembol satır başıdır (Carriage Return). Modern Excel'de hücre içinde satır aktarma için özellikle 10 numaralı sembol (Line Feed) kullanılır. Sadece 13. sembolün kullanılması, metin kaydırma etkinleştirilmeden görsel etki yaratmayabilir.
Hücre içindeki ikinci satıra nasıl girinti yapılır? Excel'in standart araçlarıyla çok satırlı bir hücre içinde girinti (Tab) yapmak mümkün değildir. Geçici çözüm olarak, Alt+Enter'a bastıktan sonra satır başında boşluklar kullanabilirsiniz.