Excel'de İki Tablo ile Paralel Çalışma

İki Excel dosyasını aynı anda açıp tek ekranda görmek için en kolay yol, programı iki kez başlatmak veya "Görünüm" sekmesindeki "Tümünü Düzenle" işlevini kullanmaktır. Bu yöntem, sekmeler arasında sürekli geçiş yapmadan verileri karşılaştırmanıza, formülleri kopyalamanıza ve bilgileri aktarmanıza olanak tanır. Aşağıda çalışma alanınızı organize etmek için kanıtlanmış üç yöntem sunulmaktadır.

Yöntem 1: Programın Birden Fazla Örneğini Başlatma

Varsayılan olarak, modern Excel sürümleri (2013 ve sonrası) dosyaları sekmeli tek bir pencerede açar. Dosyaları farklı pencerelere ayırmak için:

1. İlk dosyayı normal şekilde açın (çift tıklama veya Dosya menüsü aracılığıyla).
2. Excel'in ikinci bir örneğini başlatın: Masaüstündeki program kısayoluna tıklayın veya "Başlat" menüsünde / Spotlight'ta arayın.
3. İkinci pencerede ihtiyacınız olan dosyayı açın (Dosya → Aç).
4. Pencereleri yan yana yerleştirin:
   • Manuel: Pencere başlıklarını ekranın kenarlarına sürükleyin.
   • Otomatik (Windows): İlk pencere için Win + Sol Ok ve ikinci pencere için Win + Sağ Ok tuşlarına basın.
   • macOS'ta: Yeşil pencere kontrol düğmesine basılı tutarak Split View (Bölünmüş Görünüm) işlevini kullanın.

Yöntem 2: "Görünüm" Sekmesindeki Yerleşik Araçlar

Dosyalar zaten programın tek bir örneğinde (sekme olarak) açıksa, yerleşik gruplama araçlarını kullanın:

1. Her iki dosyanın da açık olduğundan emin olun.
2. Araç şeridindeki Görünüm (View) sekmesine gidin.
3. Tümünü Düzenle (Arrange All) düğmesine tıklayın.
4. Açılan iletişim kutusunda yerleşim seçeneğini belirleyin:
   • Yan Yana (Side by Side) — Pencereler ekranı dikey olarak paylaşır.
   • Yatay — Pencereler ekranı üst üste paylaşır.
   • Basamaklı — Pencereler kaydırılarak birbirinin üzerine bindirilir.
5. Tamam'a tıklayın.

Görüntüleme Modlarının Karşılaştırılması

Yöntem 3: Varsayılan Pencere Davranışının Ayarlanması

Sürekli olarak birden fazla raporla çalışıyorsanız, her dosyanın otomatik olarak ayrı bir pencerede açılması için ayarları değiştirebilirsiniz.

Windows kullanıcıları için: Ne yazık ki, yeni Excel sürümlerinde bu seçenek arayüzden gizlenmiştir, ancak program kısayollarını görev çubuğuna sabitleyerek davranışı taklit edebilirsiniz. Birden fazla Excel kısayolu oluşturun ve dosyaları farklı kısayollara sürükleyerek açın.

Aynı dosyanın sayfalarını karşılaştırmak için: Görünüm → Yeni Pencere komutunu kullanın. Bu işlem, mevcut dosyanın bir kopyasını oluşturur (örneğin, Kitap1:1 ve Kitap1:2). Ardından "Tümünü Düzenle" işlevini uygulayın. Böylece aynı belge sınırları içinde kalırken, bir pencerede "Ocak" sayfasını, diğerinde ise "Şubat" sayfasını görüntüleyebilirsiniz.

Sık Yapılan Hatalar

• Sekmeyi fareyle "çekmeye" çalışmak. Tarayıcıların aksine, Excel'de bir dosya sekmesini standart sürükle-bır yöntemiyle yeni bir pencereye taşıyamazsınız. Programın ikinci bir örneğini başlatmanız gerekir.
• Senkronizasyonu göz ardı etmek. Pencereleri manuel olarak yerleştirirken kullanıcılar "Eş Zamanlı Kaydırma"yı açmayı unutur, bu da satırları karşılaştırırken bağlamın kaybolmasına neden olur.
• Sürüm çakışması. Bir dosya eski bir Excel sürümünde (örneğin 2010), diğeri yeni bir sürümde (365) açılırsa, bunlar kesinlikle farklı pencerelerde açılır ancak senkronizasyon işlevleri çalışmaz.

SSS

İkiden fazla dosyayı aynı anda açabilir miyim? Evet, miktar yalnızca bilgisayarınızın kaynaklarıyla sınırlıdır. Ekranda 3, 4 veya daha fazla pencere yerleştirmek için "Tümünü Düzenle" düğmesini kullanın (pencereler boyut olarak küçülecektir).

Neden eş zamanlı kaydırma çalışmıyor? Bu işlev yalnızca dosyalar "Görünüm" sekmesindeki "Yan Yana" komutuyla yerleştirildiğinde etkindir. Pencereleri manuel olarak ayırdıysanız veya iki Excel örneği başlattıysanız, senkronizasyon kullanılamaz.

Her şeyi nasıl tekrar sekmeli tek bir pencereye döndürebilirim? Fazla program pencerelerini kapatmanız yeterlidir. Dosyalar farklı örneklerde açıksa, biri hariç hepsini kapatın ve kalan penceredeki "Dosya" → "Aç" menüsü aracılığıyla dosyaları yeniden açın.