Birden fazla Excel çalışma kitabıyla aynı anda çalışma

İki Excel dosyasını farklı pencerelerde açmanın en kolay yolu, programı iki kez başlatmaktır: Excel kısayoluna tekrar tıklayın veya pencereleri yan yana yerleştirmek için Win + ok tuş kombinasyonunu kullanın. Modern sürümlerde (2013–365) her dosya varsayılan olarak ayrı bir arayüz penceresinde açılır, ancak tek bir pencerede birleşmiş gibi görünüyorlarsa, programın ikinci bir örneğini manuel olarak başlatmak sorunu çözecektir.

Bu yaklaşım, her iki tabloyu da aynı anda görmenizi, verileri aralarında sürükleyip bırakmanızı ve sekmeler arasında sürekli geçiş yapmadan raporları karşılaştırmanızı sağlar.

Dosyalar neden tek bir pencerede açılıyor?

Programın davranışı sürümüne ve arayüz ayarlarına bağlıdır:

• SDI (Single Document Interface - Tek Belge Arayüzü): Excel 2013'ten itibaren her çalışma kitabı kendi menü şeridine sahip ayrı bir pencerede açılır. Bu varsayılan moddur.
• MDI (Multiple Document Interface - Çoklu Belge Arayüzü): Eski sürümlerde (2010 ve öncesi) veya belirli ayarlar yapıldığında tüm dosyalar tek bir ana pencere içinde sekmeler halinde açılabilir.

Yeni sürümlere sahip olmanıza rağmen dosyalar hala sekme gibi davranıyorsa, "Tüm pencereleri görev çubuğunda göster" seçeneği yanlış yapılandırılmış olabilir veya dosyalar yeni bir arayüz penceresi oluşturmayan tek bir işlem üzerinden açılmış olabilir.

Dosyaları bağımsız pencerelerde açma yöntemleri

Yöntem 1: Programın ikinci bir örneğini başlatma (Evrensel)

Windows'taki herhangi bir Excel sürümünde çalışan en güvenilir yöntemdir.

1. İlk dosyayı normal şekilde açın.
2. Kapatmadan Excel'i tekrar başlatın:
   • Görev çubuğundaki Excel simgesine tıklayın (sabitlemişse).
   • Veya programı Başlat menüsünde bulun ve üzerine tıklayın.
   • Veya bazı yapılandırmalarda yeni bir pencere için Alt + F2 tuşlarına basın.
3. İkinci boş pencerede Dosya → Aç seçeneğine tıklayın ve ikinci tabloyu seçin.
4. Artık farklı işlemlere sahip iki tamamen bağımsız pencereniz var.

Yöntem 2: Dosya Gezgini'nden sürükleyip bırakma

Fare kullanıcıları için hızlı bir yöntem.

1. Excel'de ilk dosyayı açın.
2. Masaüstünü veya dosyaların bulunduğu klasörü görebilmek için Excel penceresini simge durumuna küçültün veya kenara çekin.
3. Dosya Gezgini'nde ikinci dosyayı bulun.
4. Shift tuşuna basılı tutun ve dosyaya çift tıklayın (veya yeni bir pencere önizlemesi görünene kadar dosyayı görev çubuğundaki Excel simgesine sürükleyin).
   • Not: Bazı sürümlerde çift tıklama yalnızca mevcut pencereyi etkinleştirir. Böyle olursa Yöntem 1'i kullanın.

Yöntem 3: macOS için ayarlama

Apple bilgisayarlarda çalışma mantığı farklıdır: her uygulama penceresi başlangıçta bağımsızdır.

1. İlk dosyayı açın.
2. Yeni boş bir çalışma kitabı oluşturmak için Cmd + N tuşlarına basın veya ikinci belgeyi seçmek için Dosya → Aç (Cmd + O) seçeneğini belirleyin.
3. Bunları düzenlemek için Pencere → Tümünü Döşe (Tile All) menüsüne gidin; böylece sistem bunları otomatik olarak yan yana yerleştirir.
4. Manuel yönetim için pencerenin köşesindeki yeşil daireyi (tam ekran modu) veya Split View özelliklerini kullanın.

Çalışma alanının düzenlenmesi

İki dosya açıkken, rahat çalışma için ekranda doğru konumlandırmak önemlidir.

Windows'ta Snap Assist kullanımı

"Yapıştır" özelliği, her pencerenin ekranın tam yarısını kaplamasını sağlar.

1. İlk pencerenin başlık çubuğuna tıklayın ve şeffaf bir kontur görünene kadar ekranın sol kenarına sürükleyin. Bırakın.
2. Sistem otomatik olarak sağ tarafı diğer açık pencereyle doldurmanızı önerir. İstediğinizi seçin.
3. Kısayol tuşları: Pencereyi seçin ve Win + Sol Ok veya Win + Sağ Ok tuşlarına basın.

Yan yana karşılaştırma

İki benzer raporu senkronize şekilde kaydırmak istiyorsanız:

1. Görünüm sekmesine gidin.
2. "Pencereler" grubunda Yan Yana seçeneğini belirleyin.
3. Senkronize Kaydırma düğmesinin etkin olduğundan emin olun. Artık bir dosyadaki kaydırma çubuğunu hareket ettirdiğinizde diğeri de benzer şekilde hareket edecektir.

Sık yapılan hatalar ve sorunlar

SSS

İki farklı dosyayı görev çubuğunda ayrı simgeler olarak sabitleyebilir miyim? Evet. Dosyalar programın farklı örneklerinde açıksa (Yöntem 1), Windows görev çubuğu ayarlarında "Görev çubuğu düğmelerini birleştir: Asla" seçeneğini belirleyebilirsiniz. Böylece her pencerenin kendi simgesi olur.

Tüm pencereleri aynı anda görüntülemeye nasıl dönerim? Görev çubuğundaki boş bir alana sağ tıklayın ve "Pencereleri yan yana göster" (Üst üste/Döşeli) seçeneğini belirleyin. Excel'in içinde bu işlem Görünüm → Tümünü Düzenle yoluyla yapılır.

Farklı pencerelerde açmak otomatik kaydetmeyi etkiler mi? Hayır. Her dosya otomatik kaydetme ayarlarını bağımsız olarak korur. Ancak, her iki dosya da ağ sürücüsündeki aynı ortak çalışma kitabını düzenliyorsa sürüm çakışması oluşabilir.

Neden "Böl" düzeninde sadece bir dosya görünüyor? Excel içindeki "Böl" işlevini (tek bir sayfayı alanlara böler) değil, işletim sisteminin işlevini (Snap) kullandığınızdan emin olun. İki dosya ile çalışmak için gerçekten iki uygulama penceresine ihtiyacınız vardır.