Word'de iki dosya ile aynı anda çalışma
İki Word belgesini ayrı pencerelerde açmak için, ilk pencere zaten aktifken ikinci dosyayı klasörden çift tıklayarak veya "Dosya" → "Aç" menüsü üzerinden başlatmanız yeterlidir. Word'ün modern sürümleri (2013, 2016, 2019, 2021, 365) varsayılan olarak her belgeyi kendi penceresinde açar. Kolay kullanım için, "Görünüm" sekmesindeki "Tümünü Düzenle" işlevini veya Windows kısayol tuşlarını (Win + Ok Tuşları) kullanarak ekran üzerinde yan yana konumlandırın.
Belgeler neden tek bir pencerede açılıyor?
Word'ün eski sürümlerinde (2010 ve öncesi) tüm belgeler programın tek bir ortak penceresi içinde açılırdı. Word 2013'ten itibaren arayüz değişti: Her dosya, ayrı bir menü şeridine sahip kendi penceresini alır.
Eğer her iki belgeniz de tek bir pencere içinde sekme olarak görüntüleniyorsa, program sürümünüzü kontrol edin. Güncel bir sürüm kullanıyorsanız ancak pencereler ayrılmıyorsa, "Sekmeler" modu (Word 365'in yeni güncellemelerinde) etkinleştirilmiş veya çoklu pencere ayarları değiştirilmiş olabilir. Çoğu durumda, ikinci dosyayı standart yolla açmak yeterlidir; sistem otomatik olarak yeni bir pencere oluşturacaktır.
Yöntem 1: İkinci dosyanın standart şekilde açılması
Vakaların %99'unda çalışan en hızlı yöntem:
- İlk Word belgesini açın.
- Kapatmadan, ikinci dosyayı Windows Gezgini'nde bulun.
- İkinci dosyaya çift tıklayın.
Dosya yeni, bağımsız bir pencerede açılacaktır. Artık görev çubuğu üzerinden aralarında geçiş yapabilir veya bunları tek ekranda birleştirebilirsiniz.
Çift tıklama dosyayı yine mevcut pencerede (sekme olarak) açarsa, ikinci belgenin kısayolunu görev çubuğundaki Word simgesine sürükleyip bir saniye basılı tutun; yeni pencerenin önizlemesi göründüğünde bırakın.
Yöntem 2: "Tümünü Düzenle" işlevi (karşılaştırma için)
Her iki belgeyi aynı anda görmek istiyorsanız (örneğin metin kopyalama veya verileri doğrulama amacıyla), Word'ün yerleşik araçlarını kullanın:
- Her iki belgeyi de açın (küçültülmüş veya üst üste binmiş olabilirler).
- Menü şeridindeki Görünüm (View) sekmesine gidin.
- "Pencere" grubunda Tümünü Düzenle (Arrange All) düğmesine tıklayın.
Word, her iki pencerenin boyutunu otomatik olarak değiştirir ve ekran yönüne bağlı olarak bunları üst üste veya yan yana yerleştirerek mevcut tüm alanı doldurur. Bu, manuel ölçeklendirme yapmadan iki dosya ile çalışmak için ideal bir moddur.
Yöntem 3: Windows pencerelerini manuel yerleştirme
Yerleşim üzerinde daha fazla kontrol sağlamak için işletim sisteminin özelliklerini kullanın:
- İlk Word penceresinin başlık çubuğuna tıklayın.
- Win + Sol Ok tuş kombinasyonuna basın. Pencere ekranın sol yarısını kaplayacaktır.
- Sistem, sağ yarım için ikinci bir pencere seçmenizi isteyecektir. İkinci Word belgesine tıklayın.
Artık belgeler net bir dikey çizgi ile ayrılmıştır. Pencerelerin oranlarını değiştirmek için bu çizgiyi hareket ettirebilirsiniz. Yalnızca sayfanın bir kısmını görmemiz gerekiyorsa veya üçüncü bir uygulama ile çalışıyorsanız, bu yöntem "Tümünü Düzenle"den daha kullanışlıdır.
Tek bir belgeyi iki pencerede çalışma
Bazen aynı dosyanın farklı bölümlerini görmek gerekir (örneğin uzun bir sözleşmenin başı ve sonu).
- Belgeyi açın.
- Görünüm sekmesine gidin.
- Yeni Pencere (New Window) düğmesine tıklayın.
Aynı belgenin ikinci bir kopyası görünecektir. Pencere başlığında "BelgeAdı:1" ve "BelgeAdı:2" belirtilir. Bir pencerede yapılan değişiklikler anında diğerinde de görünür. Değişiklikleri uygulamak için kapatmadan önce dosyayı kaydetmeyi unutmayın.
"Yeni Pencere", dosyanın bir kopyasını değil, aynı belgenin ikinci bir görünümünü oluşturur. Bir penceredeki metni silmek, diğerinden de siler.
Sık yapılan hatalar ve sorunlar
| Sorun | Neden ve Çözüm |
|---|---|
| Pencereler yan yana dizilmiyor | "Tam Ekran" modunun açık olup olmadığını kontrol edin. Esc tuşuna basın veya sağ üst köşedeki "Pencereyi Geri Yükle" (kare simgesi) düğmesine tıklayın. |
| İkinci dosya aynı pencerede açılıyor | Çok eski bir Word sürümü (2013 öncesi) kullanıyor olabilirsiniz. Office paketini güncelleyin veya görev çubuğuna sürükleme yöntemini kullanın. |
| Metin düzgün kopyalanmıyor | Pencereler arasında aktarım yaparken biçimlendirme bozulabilir. Yalnızca harfleri korumak istiyorsanız, "Özel Yapıştır" (Ctrl+Alt+V) seçeneğini kullanın ve "Biçimlendirilmemiş Metin"i seçin. |
| Kaydırma senkronizasyonu kayboluyor | Belgelerin satır satır karşılaştırma için aynı anda kaydırılmasını istiyorsanız, "Görünüm" sekmesinde Senkronize Kaydırma düğmesine tıklayın. Bu düğme yalnızca "Yan Yana" modu etkin olduğunda çalışır. |
SSS
Üç veya daha fazla belgeyi aynı anda açabilir miyim? Evet, açık pencere sayısı yalnızca bilgisayarınızın RAM'i ile sınırlıdır. Bunları döşeme şeklinde yerleştirmek için "Tümünü Düzenle"yi kullanın veya gereksiz olanları küçültün.
İki Word penceresi arasında hızlıca nasıl geçiş yapabilirim? Alt + Tab kombinasyonunu kullanın. İstediğiniz pencereyi seçene kadar Alt tuşunu basılı tutun ve Tab'a basın. Sadece iki Word penceresi açıksa, geçiş tek bir Tab tuşuna basmayla anında gerçekleşir.
Neden "Yan Yana" (Side by Side) işlevi pasif? "Görünüm" sekmesindeki "Yan Yana" düğmesi, en az iki belge açık olduğunda etkinleşir. Yalnızca bir dosyanız açıksa, bu seçenek gri renkte olacaktır. Ayrıca okuma modunda olmadığınızdan emin olun.
Word kapatıldıktan sonra pencere konumu korunur mu? Hayır, Word ekran üzerindeki pencere konumlarını hatırlamaz. Bir sonraki başlatmada pencereler standart boyutta açılır. Hızlıca istediğiniz konuma getirmek için Win + Ok Tuşları veya "Tümünü Düzenle" işlevini tekrar kullanın.