Excel'de sayıları yüzlük basamağa yuvarlama: kapsamlı kılavuz

Excel'de bir sayıyı virgülden sonra iki basamağa yuvarlamak için, gerçek değeri değiştirmek amacıyla =YUVARLA(sayı; 2) fonksiyonunu veya hesaplama hassasiyetini kaybetmeden görsel görüntüleme için hücre biçimlendirmeyi (kategori "Sayı", 2 basamak) kullanın. Yöntem seçimi, verileri ileri hesaplamalar için değiştirmeniz mi gerekiyor yoksa raporu sadece okunabilir hale getirmek mi istediğiniz konusunda bağlıdır.

Hücre biçimi ile görsel yuvarlama

Bu yöntem, hücre belleğindeki orijinal değeri değişmeden bırakarak sadece ekrandaki sayı görüntüsünü değiştirir. Bu, ara hesaplamalarda kuruş kaybı nedeniyle toplam tutarların "kaymaması" gereken finansal raporlar için kritik öneme sahiptir.

Talimatlar:

1. İlgili hücreleri veya sütunu seçin.
2. Ctrl + 1 tuşlarına basın (veya sağ tık → "Hücreleri Biçimlendir").
3. "Sayı" sekmesinde "Sayı" kategorisini seçin.
4. "Ondalık basamak sayısı" parametresini 2 olarak ayarlayın.
5. "Tamam" düğmesine tıklayın.

Orijinal sayı 3.14159 ise, ekranda 3,14 görürsünüz ancak formül çubuğunda tam değer kalır. Bu tür hücreleri toplarken Excel, görsel olarak yuvarlanmış değeri değil tam sayıyı kullanacaktır.

YUVARLA fonksiyonu ile matematiksel yuvarlama

Verileri başka bir sisteme aktarmadan önce veya her kuruşun sabitlenmesi gereken muhasebe standartlarına sıkı sıkıya uyum sağlamak için sayının değerini fiziksel olarak değiştirmeniz gerekiyorsa bu fonksiyonu kullanın.

Sözdizimi:

=YUVARLA(sayı; basamak_sayısı)

İki basamak için formül şu şekildedir: =YUVARLA(A1; 2).

Çalışma prensibi: Fonksiyon standart matematiksel kuralı uygular: 0'dan 4'e kadar olan rakamlar atılır, 5'ten 9'a kadar olan rakamlar önceki basamağı artırır.

Formülü uyguladıktan sonra, orijinal hücreye bağımlılığı ortadan kaldırmak için sonucu kopyalayıp "Değerler" olarak yapıştırmanız önerilir (sağ tık → Özel Yapıştır → Değerler).

Yön kontrolü: YUKARIYUVARLA ve AŞAĞIYUVARLA

Bazı alanlarda (lojistik, vergilendirme, hizmet tarifelendirmesi) standart yuvarlama kabul edilemez. Burada zorunlu olarak yukarı veya aşağı yuvarlama yöntemleri gerekir.

• YUKARIYUVARLA — her zaman sayıyı artırır. Hatta 10,001 bile 10,01 haline gelir.
  • Formül: =YUKARIYUVARLA(A1; 2)
• AŞAĞIYUVARLA — her zaman fazla basamakları atar. 10,999 değeri 10,99 olur.
  • Formül: =AŞAĞIYUVARLA(A1; 2)

Power Query ile büyük veri dizilerinin işlenmesi

Yüz binlerce satırlık tablolarla çalışıyorsanız, her hücrede formül kullanmak dosyanın çalışma hızını yavaşlatabilir. Excel'in modern sürümlerinde (2016, 2019, 365) Power Query eklentisini kullanmak daha etkilidir.

Eylem algoritması:

1. Veri aralığını seçin ve "Veri" sekmesine gidin → "Tablo/Aralıktan".
2. Açılan Power Query düzenleyicisinde sayıları içeren sütunu seçin.
3. "Dönüştür" sekmesinde "Sayı" grubunu bulun ve "Yuvarlama" → "Yuvarla" seçeneğini belirleyin.
4. İletişim kutusunda ondalık basamak sayısını belirtin: 2.
5. "Kapat ve Yükle" düğmesine tıklayın.

Sonuç yeni bir sayfada görünecektir. Yöntemin en büyük avantajı: kaynak tabloya yeni veriler eklendiğinde, "Yenile" düğmesine basmak yeterlidir ve yuvarlama otomatik olarak tüm yeni satırlara uygulanır.

Sık yapılan hatalar ve incelikler

• Bağımsız değişken ayırıcı. Excel'in Rusça yerel ayarlarında formüllerdeki bağımsız değişkenler noktalı virgül (;) ile ayrılır. İngilizce sürümünüz varsa veya sistem ayarlarınız değiştirilmişse virgül (,) kullanın: =ROUND(A1, 2).
• #DEĞER! hatası. Formülün başvurduğu hücrede metin içeriyorsa (örneğin, sayı kesme işaretiyle metin olarak kaydedilmişse) ortaya çıkar. Çözüm: Metni =DEĞER() fonksiyonu veya "Metni Sütunlara Dönüştür" aracı aracılığıyla sayıya dönüştürün.
• Hata birikimi. Birkaç hesaplamanın sonuçlarını art arda yuvarlarsanız hata birikebilir. Yuvarlamayı yalnızca nihai sonuç içeren son hücrede yapmaya çalışın.

SSS

Biçimlendirme ile YUVARLA fonksiyonu arasındaki fark nedir? Biçimlendirme sadece sayının görünümünü (baskıda veya ekranda nasıl göründüğünü) değiştirir, ancak hücre içinde tam hassasiyet saklanır. YUVARLA fonksiyonu, fazla basamakları atarak sayının değerini kalıcı olarak değiştirir.

Tam sayıya nasıl yuvarlanır? Aynı fonksiyonu kullanın ancak ikinci bağımsız değişkeni 0 olarak değiştirin: =YUVARLA(A1; 0). Görsel format için hücre ayarlarında 0 ondalık basamak ayarlayın.

Neden yuvarlanmış sayıların toplamı sonuçla uyuşmuyor? Bu, görsel biçimlendirme kullanıyorsanız gerçekleşir. Excel tam değerleri toplar (örneğin, 1,555 + 1,555 = 3,11), ancak ekranda 1,56 + 1,56 = 3,12 görürsünüz. Toplamların görsel olarak uyuşması için "Kitapta belirtilen hassasiyetle hesaplama" seçeneğini etkinlemeniz gerekir (Dosya → Seçenekler → Gelişmiş), ancak bunu dikkatli yapın çünkü bu, dosyadaki tüm verileri geri dönüşümsüz olarak değiştirecektir.