Microsoft Word'de Bibliyografya Hazırlama

Word'de kaynakçayı doğru şekilde biçimlendirmek için "Başvurular" (References) sekmesini kullanın. Gerekli alıntı stilini (APA, MLA, Chicago veya GOST) seçin, "Alıntı Ekle" düğmesi aracılığıyla kaynakları ekleyin ve ardından belgenin sonunda bibliyografyayı otomatik olarak oluşturun. Oluşturma işleminden sonra, üniversitenizin veya yayınevinizin gereksinimlerine uygun manuel ayarlama gerekebileceğinden, asılı girintileri ve tutarlı yazı tipini mutlaka kontrol edin.

Neden yerleşik aracı kullanmak daha iyidir

Birçok öğrenci ve yazar, kaynakçayı farklı kaynaklardan veri kopyalayarak manuel olarak hazırlar. Bu durum, noktalama işaretleri, yazar sıralaması ve alfabetik sıralama konusunda hatalara yol açar. Word'deki yerleşik kaynak yöneticisi bu sorunları çözer:

1. Otomatik sıralama: Alan güncellendiğinde kayıtlar alfabetik olarak sıralanır.
2. Tek standart: Word, seçilen stile göre virgülleri, noktaları ve italikleri kendiliğinden yerleştirir.
3. Kolay güncelleme: Metne yeni bir kaynak eklerseniz, "Kaynakları Güncelleştir" düğmesine basıldıktan sonra bu kaynak genel listede otomatik olarak görünür.

Adım adım talimatlar: Kaynak eklemeden hazır listeye kadar

Bibliyografya oluşturma süreci üç aşamadan oluşur: stil ayarı, veri girişi ve liste oluşturma.

1. Adım. Alıntı stilini seçme

Başvurular (References) sekmesine gidin. "Alıntılar ve Bibliyografya" grubunda Stil (Style) açılır menüsünü bulun.

• Uluslararası çalışmalar için çoğunlukla APA veya MLA seçilir.
• Rus üniversiteleri için genellikle GOST gerekir. Listedede GOST yoksa, bunu üçüncü taraf eklentiler aracılığıyla ekleyebilir veya en yakın alternatifi (örneğin Chicago) seçip ardından manuel olarak düzenleyebilir ya da bölüm tarafından sağlanan bibliyografya şablonunu kullanabilirsiniz.

2. Adım. Kaynak ekleme

Kitapları dosyanın sonuna manuel olarak yazmayın. Şu şekilde yapın:

1. İmleci, kaynak referansı gereken yere (genellikle cümlenin veya paragrafın sonuna) yerleştirin.
2. Alıntı Ekle (Insert Citation) -> Yeni Kaynak Ekle (Add New Source) seçeneğine tıklayın.
3. Alanları doldurun: Yazar, Başlık, Yıl, Şehir, Yayınevi. Kaynak türünü (Kitap, Makale, Web Sitesi) listeden seçin.
4. Tamam'a tıklayın. Referans metinde görünecek ve veriler belge veritabanına kaydedilecektir.

3. Adım. Kaynakça listesini oluşturma

Çalışma tamamlandığında:

1. Belgenin sonuna (veya yeni bir sayfaya) gidin.
2. Başvurular sekmesinde Bibliyografya (Bibliography) düğmesine tıklayın.
3. Biçimlendirme seçeneğini seçin (örneğin "Kaynakça" veya "Kaynaklar").
4. Word, daha önce eklenen tüm kaynakların tam listesini otomatik olarak oluşturacaktır.

Biçimlendirme incelikleri: Asılı girinti ve satır aralıkları

Otomatik oluşturma işleminden sonra bile, liste genellikle sık metodolojik gereksinimlere uyarlamak için düzenleme gerektirir. En önemlisi asılı girinti (hanging indent) ayarlamaktır.

Asılı girinti nasıl yapılır

Asılı girinti, her kaynağın ilk satırının sol kenara dayalı olduğu, aynı kaynağın sonraki tüm satırlarının ise sağa kaydırıldığı (genellikle 1,25 cm veya 0,5 inç) anlamına gelir.

Talimatlar:

1. Elde edilen tüm kaynakça listesini seçin.
2. Sağ tıklayın ve Paragraf (Paragraph) seçeneğini belirleyin.
3. "Girinti" (Indentation) bölümünde Özel (Special) alanını bulun.
4. Asılı (Hanging) seçeneğini seçin.
5. Değeri 1,25 cm (veya 0,5") olarak ayarlayın.
6. Tamam'a tıklayın.

Satır aralıkları ve yazı tipleri

• Yazı Tipi: Çalışmanın ana metniyle aynı olmalıdır (genellikle Times New Roman, 14 punto).
• Satır Aralığı: Çoğunlukla kayıt içinde bir buçuk (1,5) veya tek (1,0) satır aralığı gerekir, farklı kaynaklar arasında ek aralık bırakılır. Metodoloji kılavuzunu kontrol edin.
• Hizalama: Genişletilmiş veya sola dayalı (gereksinimlere bağlıdır).

Popüler biçimlendirme stillerinin karşılaştırması

Farklı akademik standartlar, detaylara farklı yaklaşımlar gerektirir. Word bunların çoğunu destekler, ancak farklılıkları bilmek önemlidir.

Biçimlendirme sırasında sık yapılan hatalar

1. Stillerin karıştırılması. Aynı listede kitaplar için APA, makaleler için MLA kullanılamaz. Tüm belge için tek bir stil seçin.
2. Güncellemelerin unutulması. Metne "Alıntı Ekle" yoluyla yeni bir kaynak eklediyseniz, ancak bibliyografya bloğunda "Kaynakları Güncelleştir"e basmadıysanız, yeni kaynak sonda görünmez.
3. Otomatik alanların manuel düzenlenmesi. Word'deki kaynakça listesi bir alandır (field). İçindeki metni manuel olarak silmeye veya değiştirmeye başlarsanız, sonraki güncellemede tüm değişiklikleriniz silinir. Listeyi kopyalayıp normal metne dönüştürmek (Ctrl+Shift+F9) ve ancak o zaman, izin veriliyorsa, son kozmetik düzeltmeleri yapmak daha iyidir.
4. Gereksiz satır sonları. Tek bir bibliyografik kayıt içinde Enter tuşuna basmayın. Word satırları kendiliğinden taşımalıdır. Fazladan kesmeler asılı girintiyi bozar.

SSS

Word'de GOST stili yoksa ne yapmalı? Modern Word sürümlerinde (2016, 2019, 365) GOST desteği sınırlıdır. "APA" veya "Chicago" stilini seçmeniz, listeyi oluşturmanız ve ardından noktalama işaretlerini gerekli GOST standardına manuel olarak getirmeniz (gereken yerlerde virgülleri tire ile değiştirmek) önerilir. Alternatif olarak, Rus standartlarını ekleyen Word için ücretsiz eklentiler kullanabilirsiniz.

Listeden bir kaynak nasıl silinir? Bibliyografyadaki bir satırı sadece silmek yeterli değildir. Çalışmanın ana metnindeki bu kaynağa ait referansı bulup silmeniz ve ardından bibliyografya bloğundaki "Kaynakları Güncelleştir" düğmesine basmanız gerekir. Kaynak listeden otomatik olarak kaybolacaktır.

Kaynakça listesi numaralandırılabilir mi? Evet. Numaralı liste gerekiyorsa (genellikle teknik üniversitelerde veya kullanılan kaynaklar listesi için GOST'ta), oluşturulan bibliyografyayı seçin ve "Giriş" sekmesindeki "Numaralandırma" düğmesine basın. Ancak çoğu Batı stilinde (APA, MLA) numaralandırma kullanılmaz — sadece alfabetik sıra geçerlidir.