Microsoft Word'de Referans Çalışması Biçimlendirme: Ayarlardan Teslime Kadar
Word'de bir referans çalışmasını doğru şekilde biçimlendirmek için üç adımı sırayla uygulamanız gerekir: Sayfa parametrelerini ayarlamak (A4 kenar boşlukları, Times New Roman yazı tipi 14 punto, 1,5 satır aralığı), sayfa numarası olmadan bir kapak sayfası oluşturmak ve başlık stilleri aracılığıyla otomatik bir içindekiler tablosu oluşturmak. Bu yaklaşım, GOST standartlarına uygunluğu garanti eder ve metin değiştirildiğinde numaralandırmayı manuel olarak düzeltme zahmetinden kurtarır.
Biçimlendirme için temel gereksinimler
Çoğu üniversite ve okul, GOST 7.32-2017 standartlarına veya dahili metodolojik önerilere uymayı gerektirir. Metodolojik kılavuz yoksa, evrensel akademik parametreleri kullanın:
- Yazı tipi: Times New Roman, siyah renk.
- Yazı tipi boyutu (puntaj): Ana metin için 14 punto, dipnotlar ve kaynakça listeleri için 12–14 punto.
- Satır aralığı: 1,5 (bir buçuk).
- Metin hizalaması: İki yana yaslı.
- Paragraf girintisi (satır başı): 1,25 cm.
- Kenar boşlukları: Sol — 3 cm, sağ — 1,5 cm, üst ve alt — 2 cm.
Önemli: Her zaman bölümünüzün metodolojik talimatlarını kontrol edin. Ciltleme kalınlığı (sol kenar boşluğu) veya başlıklardaki yazı tipi boyutu gereksinimleri genel standartlardan farklı olabilir.
Word'de belgenin adım adım ayarlanması
Referans çalışmasıyla çalışmaya boş bir belgenin teknik ayarlarıyla başlanmalıdır. Bu, sonunda "kaymış" biçimlendirmeyi düzeltmek için harcanan zamandan tasarruf sağlar.
-
Kenar boşluklarının ayarlanması:
- Düzen sekmesine gidin (eski sürümlerde Sayfa Düzeni).
- Kenar Boşlukları → Özel Kenar Boşlukları seçeneğine tıklayın.
- Değerleri girin: Üst/Alt — 2 cm, Sol — 3 cm, Sağ — 1,5 cm.
-
Yazı tipi ve paragrafların ayarlanması:
- Giriş sekmesinde Times New Roman yazı tipini, boyut olarak 14'ü seçin.
- İki Yana Yasla düğmesine tıklayın (veya Ctrl+J).
- Paragraf ayarlarını açın (sağ tıklama → Paragraf).
- Girinti bölümünde "İlk satır" değerini 1,25 cm olarak ayarlayın.
- Aralık bölümünde "Satır aralığı"nı 1,5 satır olarak seçin. "Önce" ve "Sonra" aralıklarındaki işaretleri kaldırın (0 pt olmalıdır).
-
Stilin kaydedilmesi:
- Her yeni paragrafı ayarlamamak için "Normal" stilini güncelleyin. Stiller panelindeki Normal stile sağ tıklayın → Değiştir → parametrelerin yukarıda girilenlerle eşleştiğinden emin olun → Tamam.
Kapak sayfasının oluşturulması
Kapak sayfası, referans çalışmasının ilk sayfasıdır. Üzerine sayfa numarası konulmaz, ancak genel numaralandırmada dikkate alınır (yani giriş bölümü 2. sayfadan başlar).
Kapak sayfasının yapısı
- Üst kısım (sayfanın üstü, ortalanmış): Bakanlık adı, eğitim kurumu, fakülte ve bölüm adı. Yazı tipi genellikle 12 puntoya düşürülür.
- Sayfa ortası (ortalanmış): REFERANS ÇALIŞMASI kelimesi (büyük harflerle, kalın, 16–18 punto veya sadece 14 punto). Altında — çalışmanın konusu (tırnak işareti olmadan, küçük harflerle, ilki hariç).
- Sağ kenar (ortanın altında): Yazar ve danışman bilgileri. Bu bloğun soluna göre hizalanması.
- Hazırlayan: XX-XX grubu öğrencisi Ivanov I.I.
- Danışman: Doçent Petrov P.P.
- Alt kısım (sayfanın altı, ortalanmış): Şehir ve yazım yılı (örneğin, Moskova 2026).
İlk sayfadaki numara nasıl kaldırılır
Sayfa numaralandırmasını açtıysanız, kapak sayfasında da görünecektir. Orada gizlemek için:
- Üstbilgi veya altbilgi alanına (sayfanın üstü veya altı) çift tıklayın.
- Tasarım sekmesinde (Üstbilgi ve Altbilgi Araçları) İlk sayfa için farklı üstbilgi/altbilgi kutusunu işaretleyin.
- İlk sayfadaki numara kaybolur ve ikinci sayfada "2" kalır.
"Hazırlayan/Danışman" bloğu için dekoratif yazı tipleri, italik veya ortalama kullanmayın. Bu blok, sayfanın tamamının ortasına değil, kendi sol sınırına göre hizalanmalıdır.
Otomatik İçindekiler Tablosu
Noktaları ve sayfa numaralarını manuel olarak eklemek, öğrencilerin yaptığı en büyük hatadır. Word, başlık stillerini kullanarak bunu otomatik olarak yapabilir.
Adım 1: Başlıkların işaretlenmesi
Bölüm başlıklarını (Giriş, Bölüm 1, Sonuç vb.) seçin ve Giriş sekmesindeki Başlık 1 stilini uygulayın. Alt başlıkları (1.1, 1.2) Başlık 2 stiliyle işaretleyin.
Adım 2: İçindekiler tablosunun oluşturulması
- İmleci kapak sayfasından sonraki yeni sayfaya yerleştirin.
- Başvurular sekmesine gidin.
- İçindekiler → Otomatik İçindekiler Tablosu 1 veya 2 seçeneğini seçin.
- Word, noktalar ve sayfa numaraları içeren bir liste oluşturacaktır.
Adım 3: Güncelleme
Metin eklediyseniz veya bölüm başlıklarını değiştirdiyseniz:
- İçindekiler tablosuna sağ tıklayın.
- Alanı Güncelleştir seçeneğini seçin.
- Tümünü güncelleştir seçeneğini seçin (böylece hem başlıklar hem de sayfa numaraları güncellenir).
Sayfa numaralandırma ve bölüm sonları
Standart gereksinim: Arap rakamlarıyla sürekli numaralandırma, altta ortalanmış. Kapak sayfası görsel olarak numaralandırılmaz ancak birinci olarak sayılır.
Numaralandırmayı giriş sayfasında "1" rakamıyla başlatmanız gerekiyorsa (kapak ve içindekiler sayfasını sayım dışında bırakarak), Bölüm Sonu aracına ihtiyacınız olacaktır:
- İmleci içindekiler sayfasının sonuna yerleştirin.
- Düzen sekmesi → Sonlar → Sonraki Sayfa.
- Giriş sayfasındaki üstbilgi veya altbilgiye çift tıklayın.
- Öncekiyle Aynı düğmesini devre dışı bırakın (Tasarım sekmesinde).
- Artık Ekle → Sayfa Numarası → Sayfa Numarası Biçimi → Başlangıç: 1 yoluyla numaralandırmayı 1'den başlayacak şekilde ekleyebilirsiniz.
Normal bir referans çalışması için, kapak sayfasının 1. sayfa (numara olmadan) ve girişin 2. sayfa (2 numarasıyla) olduğu basit sürekli numaralandırma yeterlidir. Karmaşık bölüm sonları daha çok dönem ödevleri ve bitirme tezleri için gereklidir.
Biçimlendirmede sık yapılan hatalar
| Hata | Neden kötüdür | Nasıl düzeltilir |
|---|---|---|
| Girintiler yerine boşluklar | Yazı tipi değiştirildiğinde metin "kayar". | "Paragraf" → "İlk satır" ayarını kullanın. |
| Manuel içindekiler tablosu | Herhangi bir düzeltmede rakamları manuel olarak yeniden yazmak gerekir. | Başlık stillerini ve otomatik içindekiler tablosunu kullanın. |
| Metinde farklı yazı tipleri | Dağınık görünür, genellikle internetten kopyalama sırasında oluşur. | Tüm metni seçin (Ctrl+A) ve Times New Roman uygulayın. |
| Yalnız kalan satırlar (dul/yetim) | Paragrafın son satırı yeni sayfaya geçmiş veya ilk satır aşağıda yalnız kalmıştır. | Paragraf ayarlarında dul/Yetim satırları engelle seçeneğini etkinleştirin. |
| Kapak sayfasında numaralandırma | Biçimlendirme standardının ihlali. | "İlk sayfa için farklı üstbilgi/altbilgi" seçeneğini kullanın. |
SSS
Başlıkları kalın yapmak gerekir mi? Evet, genellikle düzey başlıkları (Bölüm 1, Giriş) yarı kalın yazı tipiyle vurgulanır. Başlığın sonuna nokta koymaya gerek yoktur.
Kaynakça listesi nasıl yapılır? Kaynakça listesi, 1,25 cm girintili normal metin olarak biçimlendirilir. Kaynaklar sürekli bir listeyle (1, 2, 3...) numaralandırılır. Liste içinde kaynaklar alfabetik sıraya göre düzenlenir. Otomasyon için Başvurular → Kaynak Yöneticisi sekmesini kullanabilirsiniz, ancak küçük bir referans çalışması için numaralı listeyi manuel olarak yapmak daha kolaydır.
İçindekiler tablosu kayarsa ne yapılmalı? Tüm başlıklara "Başlık 1" veya "Başlık 2" stillerinin atanıp atanmadığını kontrol edin. Normal metin bu stillere sahip olmamalıdır. Kontrol ettikten sonra içindekiler tablosu alanını güncelleyin.
Başlıklar ve metin için farklı yazı tipleri kullanabilir miyim? GOST'a göre yazı tipi tek tip olmalıdır (Times New Roman). Sadece yazı tipi stilinin (başlıklar için kalın) ve boyutunun değiştirilmesine izin verilir (bazen başlıklar 16 punto yapılır, ancak metodolojik kılavuzda netleştirmek daha iyidir).