Word'de GOST'a göre belge düzenleme: Hızlı ayarlar
Word'de bir belgeyi GOST'a göre düzenlemek için şu ayarları yapın: sol kenar boşluğu 2 cm, sağ kenar boşluğu 1 cm, üst ve alt kenar boşlukları 2 cm; yazı tipi — Times New Roman 14 punto; satır aralığı — 1,5; paragraf girintisi — 1,25 cm; hizalama — iki yana yasla. Bu parametreler, çoğu kurumsal-idari ve akademik belge için GOST R 7.0.97-2016 standardına uygundur.
Arşivleme süresi 10 yıldan fazla olan belgeler için sol kenar boşluğu 3 cm'ye çıkarılır; bu, ciltleme sırasında metnin kaybolmasını önler.
İçindekiler
GOST hangi gereksinimleri belirler
Kurumsal-idari belgelerin düzenlenmesi için temel standart GOST R 7.0.97-2016'dır. Bu standart şunları düzenler:
- Minimum kenar boşluğu ve girinti boyutları
- İzin verilen yazı tipi aileleri ve punto büyüklükleri
- Satır ve paragraf aralığı kuralları
- Tarih, numara, imza ve başlıklar gibi unsurların yerleşimi
- Sayfa numaralandırması ve eklerin düzenlenmesi
Standart tek bir yazı tipini kesin olarak zorunlu kılmaz, ancak okunabilir yazı tipi ailelerinin kullanılmasını önerir: Times New Roman, Arial, Verdana veya Calibri. Üniversiteler, akademik çalışmalar için genellikle GOST'a kendi iç kılavuzlarını ekler; her zaman yerel gereksinimleri kontrol edin.
Word'de kenar boşlukları ve sayfa ayarları
Belge düzenlemeye sayfa düzeninden başlayın; bu, doğru mizanpajın temelidir.
- "Düzen" sekmesini açın (eski sürümlerde "Sayfa Düzeni")
- "Kenar Boşlukları" → "Özel Kenar Boşlukları" seçeneğine tıklayın
- Değerleri manuel olarak girin:
| Parametre | GOST'a göre değer |
|---|---|
| Sol kenar boşluğu | 2,0 cm (arşiv belgeleri için 3,0 cm) |
| Sağ kenar boşluğu | 1,0 cm |
| Üst kenar boşluğu | 2,0 cm |
| Alt kenar boşluğu | 2,0 cm |
Word'ün standart kenar boşluğu şablonlarını kullanmayın; bunlar GOST'a uymaz. En sık yapılan hata: sol kenar boşluğunun 2 cm'den dar olması, bu da baskı sırasında metnin cilt kısmına "kaçmasına" neden olur.
Yazı tipi, aralıklar ve paragraflar
Ana metin ve belgenin unsurları için aşağıdaki ayarları uygulayın:
- Yazı tipi: Times New Roman 14 punto (baskı için optimal), Arial 12–13, Verdana 12–13, Calibri 14 kabul edilebilir
- Satır aralığı: 1,5 (taslaklar veya kompakt mizanpaj için 1,0; faksimile çoğaltma amaçlı belgeler için 2,0)
- Paragraf girintisi: 1,25 cm ("Paragraf" → "İlk satır" bölümünden ayarlanır, boşluk tuşlarıyla değil!)
- Hizalama: Sayfanın iki yanına yasla
- Kelime ve harf aralıkları: Normal, manuel genişletme olmadan
Word'de "GOST-ana" adında bir stil oluşturun: tüm yazı tipi, aralık ve girinti parametrelerini bu stile kaydedin. Tüm metne bu stili uygulayın; bu, biçimlendirmeyi hızlandırır ve tutarsızlıkları önler.
Belge yapısı ve unsurlar
GOST'a göre kurumsal bir belgenin temel yapısı şunları içerir:
- Üst kısım: Kuruluş adı, belge türü (emir, mektup, sertifika)
- Unsurlar: Tarih, kayıt numarası, metin başlığı
- Ana metin: Paragraflara mantıksal olarak bölünmüş, gerekirse numaralı bölümler ve alt bölümler içeren
- Sonuç kısmı: İmza, unvan, ad soyad, mühür (gerekiyorsa)
- Ekler (varsa): Ana metinden sonra "Ek" notu ve numaralandırma ile belirtilir
Bölüm başlıkları sonunda nokta olmadan biçimlendirilir; ortalanmış veya paragraf girintili olabilir — önemli olan tutarlılığı korumaktır. Sayfa numaraları, üstbilginin ortasına, sayfanın kenarından en az 10 mm uzakta yerleştirilir. Kapak sayfası ve ekler numaralandırılır, ancak üzerlerine sayı yazılmaz.
Adım adım talimatlar
- Yeni bir belge oluşturun ve hemen kenar boşluklarını ayarlayın (Düzen → Kenar Boşlukları → Özel)
- Metin stilini ayarlayın: Times New Roman, 14 punto, satır aralığı 1,5, ilk satır girintisi 1,25 cm
- İki yana yaslamayı etkinleştirin ve kelimeler arasında yalnızca bir boşluk olduğundan emin olun
- Bölüm başlıklarını "Başlık 1", "Başlık 2" stilleri aracılığıyla ekleyin; bu, gezinmeyi ve otomatik içindekiler tablosu oluşturmayı kolaylaştırır
- Sayfa numaralarını ekleyin: Ekle → Sayfa Numarası → Sayfanın Üstü → Orta
- Unsurları (tarih, numara, imza) metnin son paragrafıyla aynı sayfaya yerleştirin; imzanın ayrı bir sayfaya taşınması kabul edilmez
- Dosyayı şablon (.dotx) olarak kaydedin, böylece gelecekteki belgelerde bu ayarları kullanabilirsiniz
Sık yapılan hatalar
- Boşluk veya Tab tuşuyla girinti yapmak — düzenleme sırasında metin "kayar"; yalnızca paragraf ayarlarını kullanın
- Yazı tiplerinin karıştırılması — gerekmedikçe aynı belgede Times New Roman ile Calibri'yi birleştirmeyin
- Yanlış sayfa numaralandırması — sayfalar kapak sayfasından itibaren sayılır, ancak sayı yalnızca ikinci sayfadan itibaren yazılır; ekler genel belgenin parçasıysa ayrı olarak numaralandırmayın
- İmzanın ayrı bir sayfada olması — imza unsurları, metnin son paragrafıyla aynı sayfada bulunmalıdır
- "Tam" aralık yerine "Tek/1,5 satır" aralığı kullanmamak — baskı veya PDF'e dönüştürme sırasında oranları bozabilir
SSS
Times New Roman yerine Calibri kullanabilir miyim?
Evet, GOST R 7.0.97-2016 birkaç yazı tipi ailesine izin verir. Calibri 14 punto, elektronik belgeler ve sunumlar için uygundur, ancak resmi baskılar için genellikle Times New Roman tercih edilir.
GOST'a göre otomatik içindekiler tablosu nasıl oluşturulur?
Bölüm başlıklarını "Başlık 1", "Başlık 2" stilleriyle biçimlendirin. Ardından: Başvurular → İçindekiler → Otomatik İçindekiler. Daha sonra içindekiler tablosunu sağ tıklayarak "Alanı Güncelleştir" seçeneğiyle güncelleyin.
Üniversite GOST'tan farklı parametreler isterse ne yapmalıyım?
Her zaman eğitim kurumunun yerel metodolojik gereksinimleri önceliklidir. GOST temel bir referanstır, ancak iç yönetmelikler yazı tipi, girintiler veya kapak sayfası yapısını netleştirebilir.
Belgenin GOST'a uygun olduğunu nasıl kontrol ederim?
Test sayfasını yazdırın ve kenar boşlukları ile girintileri cetvelle kontrol edin. %100 ölçeklendirmede metnin kesilmediğinden ve imza ile tarihin doğru konumda olduğundan emin olun.