Excel'de aramaya hızlı erişim: Düğme nerede ve hangi tuşlara basılmalı
Excel'de aramayı açmak için Ctrl + F (Windows'ta) veya Cmd + F (Mac'te) tuş kombinasyonuna basın. Bu işlem, "Bul ve Değiştir" iletişim kutusunu anında açacaktır. Menü üzerinden alternatif bir yöntem ise: Giriş sekmesine gidin, sağ taraftaki Düzenleme grubunu bulun ve Bul ve Seç > Bul düğmesine tıklayın. Bu yöntemler Excel 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 ve Microsoft 365 dahil tüm modern sürümlerde çalışır.
Aramayı başlatmanın temel yolları
Excel arayüzü sürüme ve pencere boyutuna göre farklılık gösterebilir, ancak arama araçlarına her zaman üç yoldan erişilebilir.
1. Kısayol Tuşları (En Hızlı Yöntem)
Tuş kombinasyonlarını kullanmak zaman kazandırır ve dikkatinizi menü şeridine kaydırmanızı gerektirmez.
- Windows:
Ctrl+F - macOS:
Command+F
Basıldığında, aranan değeri hemen girebileceğiniz bir pencere açılır. Pencere tek satıra daraltılmışsa, tam ayar listesini görmek için «Seçenekler» düğmesine tıklayın.
2. Menü Şeridi Üzerinden
Fare ile çalışmayı tercih ediyorsanız:
- Giriş sekmesine gidin.
- Şeridin sağ tarafında Düzenleme bloğunu bulun.
- Bul ve Seç düğmesine tıklayın (büyüteç veya dürbün simgesi).
- Açılan listeden Bul seçeneğini belirleyin.
Yeni Excel sürümlerinde (Microsoft 365), şeridin üzerinde veya formül çubuğunda sağ üst köşede «Ara» alanı (büyüteç) görüntülenebilir. Buraya metin girmek, iletişim kutusunu açmadan sayfa üzerinde anında arama yapmanızı sağlar.
3. Bağlam Menüsü ve Gezinti
Daha az açık ama yararlı bir yöntem gitme penceresini kullanmaktır:
Ctrl+G(veyaF5) tuşlarına basın.- Açılan pencerede Bul... düğmesine tıklayın. Bu yöntem, hücreler arasında gezinmeyi zaten kullanıyorsanız kullanışlıdır.
Hassas arama için parametrelerin ayarlanması
Standart arama, büyük/küçük harf duyarlılığı olmadan kısmi eşleşmeleri arar. Karmaşık tablolar için bu yeterli değildir. Gelişmiş filtreleri kullanmak için arama penceresini tamamen genişletin (Seçenekler düğmesi).
| Parametre | Açıklama | Ne zaman uygulanır |
|---|---|---|
| Hücre | Sadece aktif hücrelerde veya tüm çalışma kitabında arama | Çok sayıda sayfa ile çalışırken |
| Satır/Sütun | Verileri görüntüleme yönü | Tablo yapısı özel olduğunda |
| Değerlere/Formüllere Göre | Hesaplama sonucunu veya formül kodunun kendisini arama | Hata ayıklarken kritik öneme sahiptir |
| Büyük/Küçük Harf Duyarlı | "Moskova" ve "moskova"yı ayırt eder | Özel isimler veya kodlar için |
| Sadece Hücrenin Tamamıyla Eşleşen | Kısmi eşleşmeleri yok sayar | Tam bir sayı veya kod bulmak için |
| Biçim | Belirli bir renge veya yazı tipine sahip hücreleri arama | Görsel işaretçileri vurgulamak için |
Yaygın hata: Kullanıcılar bir formülün sonucunu (örneğin 100 sayısı) arar, ancak parametrelerde "Formüllere Göre" seçilidir. Bu durumda Excel, sonucu gösteren hücreleri değil, formül kodu içindeki (örneğin =A1+100) 100 metnini arayacaktır. Her zaman Aranan anahtarını kontrol edin.
Verileri arama ve değiştirme
Arama işlevi değiştirme işleviyle yakından ilişkilidir. Çoğu zaman bir hatayı sadece bulmak değil, tüm belgede düzeltmek gerekir.
- Arama penceresini açın (
Ctrl+F). - Değiştir sekmesine geçin (veya
Ctrl+Htuşlarına basın). - Bul alanına eski değeri, Yeni değer alanına yeni değeri girin.
- Düğmeleri kullanın:
- Sonrakini Bul — sonraki eşleşmeyi kontrol et.
- Değiştir — bulunan mevcut değeri değiştir.
- Tümünü Değiştir — toplu düzeltme (dikkatli kullanın).
"Tümünü Değiştir" işlevi, basıldıktan hemen sonra işlemi geri almadığınız (Ctrl + Z) sürece oturum içinde geri alınamaz. Dosyanın kaydedilmesi değişiklikleri sabitler.
Farklı sürümler ve ortamlarda çalışma özellikleri
Çalışma mantığı aynı olsa da görsel uygulama farklılık gösterir:
- Excel 365 / 2021: Arama paneli yüzen veya sağ tarafa sabitlenmiş olabilir. Bağlamı anlayan (örneğin veri türüne göre arama) akıllı arama eklendi.
- Excel 2010–2019: Sayfanın bir kısmını kapatan klasik modals pencere. İşlevsellik kararlıdır, ancak bulut tabanlı ipuçları yoktur.
- Excel Online (Web sürümü): Arama kesinlikle Giriş > Bul ve Seç sekmesindedir. Kısayol tuşları çalışır, ancak bazı gelişmiş biçim ayarları masaüstü sürümüne kıyasla sınırlı olabilir.
- Mac OS: Arayüz benzerdir, ancak
CtrlyerineCommandtuşu kullanılır. Şerit gizliyse, "Bul ve Seç" menüsü ekranın üst satırındaki "Düzenle" menüsünde bulunabilir.
Arama sırasında yapılan yaygın hatalar
Deneyimli kullanıcılar bile "aramanın çalışmadığı" durumlarla karşılaşır. Genellikle neden ayarlarda yatar:
- Korumalı sayfada arama. Sayfa değişikliklere karşı parola ile korunuyorsa, arama sınırlı veya kullanılamaz olabilir. Korumayı kaldırmanız gerekir (Gözden Geçir > Sayfa Korumasını Kaldır).
- Yanlış aralık. Aramayı başlatmadan önce tek bir hücre veya küçük bir aralık seçildiyse, Excel yalnızca bunun içinde arama yapar. Aramadan önce tüm sayfayı seçmek için
Ctrl+Atuşlarına basın veya seçimin kaldırıldığından emin olun. - Gizli karakterler. Bazen hücrelerde metnin başında veya sonunda boşluklar bulunur (" Moskova " ≠ "Moskova"). Joker karakter
*(yıldız işareti) kullanmak bu değerleri bulmanıza yardımcı olur (örneğin*Moskova*sorgusu). - Değerler yerine formül arama. Yukarıda belirtildiği gibi, toplam sayıyı bulmanız gerekiyorsa ve "Formüller" işaretliyse, arama sonuç vermez.
SSS
Verileri çalışma kitabındaki tüm sayfalarda aynı anda arayabilir miyim? Evet. Arama parametrelerinde Aranan alanını "Sayfa"dan "Çalışma Kitabı"na değiştirin. Böylece Excel mevcut dosyanın tüm sekmelerini tarar.
Belirli bir dolgu rengine sahip hücreleri nasıl bulurum? Arama penceresinde giriş alanının sağındaki Biçim... düğmesine tıklayın. Dolgu sekmesini seçin ve istediğiniz rengi belirtin. Ardından "Tümünü Bul"a tıklayın.
Neden hücrede gördüğüm sayıyı arama bulamıyor? Hücre biçimi metin olabilir ve siz sayı arıyor olabilirsiniz (veya tam tersi). Ayrıca, hücrede ek gizli karakterler varsa "Sadece Hücrenin Tamamıyla Eşleşen" kısıtlamasının açık olup olmadığını kontrol edin.
Arama pivot tablolarda çalışır mı? Evet, arama pivot tablolarda normal aralıklardaki gibi çalışır. Ancak, pivot tablo içindeki verileri doğrudan değiştiremezsiniz; kaynak verileri değiştirmeniz gerekir.