Tez çalışması için Word ayarları: Şablondan teslimata kadar

Üniversite gereksinimlerine (çoğunlukla ГОСТ 7.32-2017) uygun olarak tez çalışmasını hızlıca biçimlendirmek için Word'ün yerleşik stillerini kullanmanız, sayfa parametrelerini (A4 kenar boşlukları, Times New Roman yazı tipi 14 punto, 1,5 satır aralığı) ayarlamanız ve otomatik numaralandırmayı etkinleştirmeniz gerekir. Bu sayede tek tıklamayla içerik tablosu oluşturabilir ve her başlığı manuel olarak biçimlendirmekten kaçınabilirsiniz.

Aşağıda, dağınık bir metni 15 dakika içinde akademik bir belgeye dönüştürmenin ayrıntılı talimatları verilmiştir.

Temel sayfa parametreleri ve yazı tipleri

İlk olarak belgenin "temelini" oluşturun. Bu ayarlar tüm metne aynı anda uygulanır.

Kenar boşlukları ve kağıt boyutu

Çoğu akademik çalışma için standart A4 formatındaki kağıttır.

1. Düzen (Layout) sekmesine gidin → Kenar Boşlukları → Özel Kenar Boşlukları.
2. Değerleri şu şekilde ayarlayın:
   • Sol: 3 cm (ciltleme için).
   • Sağ: 1,5 cm.
   • Üst ve alt: 2 cm.
3. Kağıt boyutunun A4 olarak ayarlandığından emin olun.

Yazı tipi ve paragraf

Ana metin tutarlı olmalıdır. Hızlı erişim paneli üzerinden manuel olarak biçimlendirmek yerine, "Normal" stilini değiştirmek daha iyidir.

1. Giriş sekmesinde Normal (Normal) stilini bulun.
2. Sağ tıklayın → Değiştir.
3. Ayarlarda şunları belirtin:
   • Yazı tipi: Times New Roman.
   • Boyut: 14 punto (bazen 12 punto gerekebilir, kılavuzdan kontrol edin).
   • Renk: Otomatik (siyah).
4. Biçim düğmesine tıklayın (sol altta) → Paragraf:
   • Hizalama: Yasla.
   • Düzey: Ana metin.
   • İlk satır girintisi (paragraf başı): 1,25 cm.
   • Satır aralığı: 1,5 satır.
   • "Önce" ve "Sonra" aralıkları: 0 punto.

Başlık stilleriyle çalışma

"Başlık 1", "Başlık 2" vb. stillerin kullanılması iki şey için kritik öneme sahiptir: otomatik içerik tablosu oluşturma ve belgede gezinme.

Hiyerarşi ayarlama

1. Başlık 1 (Bölüm adları, Giriş, Sonuç):

   • Yazı tipi: Times New Roman, 14 punto (veya üniversite gerektiriyorsa 16 punto), Kalın.
   • Hizalama: Bölüm adları için genellikle Ortala veya Sola hizala gerekir.
   • Aralıklar: Bölümü metinden ayırmak için üst ve alt boşluklar (örneğin, önce ve sonra 12 punto).
   • Önemli: Paragraf ayarlarında "Sayfa düzeni" sekmesinde, her bölümün yeni bir sayfadan başlaması gerekiyorsa Yeni sayfada başla kutusunu işaretleyin.

2. Başlık 2 (Bölüm içi alt başlıklar):

   • Yazı tipi: Times New Roman, 14 punto, Kalın.
   • Hizalama: Gereksinimlere göre Sola hizala (1,25 cm girintili veya girintisiz).
   • Boşluksuz veya minimum aralıklarla.

3. Başlık 3 (Alt maddeler):

   • Genellikle aynı yazı tipi kullanılır, ancak üç düzeyli yapı gerekiyorsa kalınlık olmadan veya farklı hizalama ile.

Stilleri uygulama

Başlık metnini seçin ve stil panelindeki ilgili düğmeye tıklayın. Sadece yazı tipi boyutunu artırmak ve manuel olarak kalın yapmak kullanmayın — bu, belge yapısı oluşturmaz.

Sayfa numaralandırma

ГОСТ'a göre kapak sayfası genel numaralandırmaya dahildir, ancak üzerinde numara bulunmaz. İlk "2" rakamı içerik veya giriş sayfasında görünür.

1. Ekle sekmesine gidin → Sayfa Numarası → Sayfanın Altı (genellikle ortada veya sağda).
2. Kapak sayfasından numarayı kaldırmak için:
   • İlk sayfadaki üstbilgi/altbilgi alanına çift tıklayın.
   • Görünen Tasarım sekmesinde İlk sayfa için farklı üstbilgi/altbilgi kutusunu işaretleyin.
   • İlk sayfadaki numara kaybolur, ancak numaralandırma korunur (sonraki sayfa 2 numaralı olacaktır).

Otomatik içerik tablosu

İçerik tablosu yalnızca "Başlık 1–3" stillerinin uygulandığı metinlerden oluşturulur.

1. İçerik tablosunun olması gereken yere imleci yerleştirin (genellikle kapaktan sonra).
2. Başvurular sekmesi → İçerik Tablosu → Otomatik İçerik Tablosu 1 veya 2.
3. Word başlıkları otomatik olarak toplar ve sayfa numaralarını ekler.

Nasıl güncellenir: Metinde herhangi bir değişiklik yaptıktan sonra (yeni bölümler ekleme, sayfa değiştirme), içerik tablosuna sağ tıklayın → Alanı Güncelleştir → Tümünü Güncelleştir.

Tablolar, şekiller ve formüller

Şekiller ve tablolar

Şekil ve tabloların açıklamaları ve ardışık numaralandırması olmalıdır.

1. Görseli veya tabloyu ekleyin.
2. Sağ tıklayın → Başlık Ekle.
3. Açıklamayı seçin: "Şekil" veya "Tablo". Word otomatik olarak numara atar (Şekil 1, Şekil 2...).
4. Şekil açıklamaları genellikle alta, tablo açıklamaları ise üste yerleştirilir.

Formüller

Yerleşik formül düzenleyicisini kullanın (Ekle → Denklem).

• Formül numaralandırması genellikle manuel olarak veya görünmez kenarlıklı bir tablo aracılığıyla yapılır: bir hücrede formül (ortada), diğerinde parantez içinde numara (sağa hizalı).

Belge yapısı ve kaynakça listesi

Tipik tez çalışması yapısı:

1. Kapak sayfası (numarasız).
2. İçerik (otomatik).
3. Giriş.
4. Ana bölüm (Bölüm 1, 2...).
5. Sonuç.
6. Kullanılan kaynaklar listesi.
7. Ekler (varsa).

Kaynakça listesinin biçimlendirilmesi

Liste alfabetik sıraya göre düzenlenmelidir.

• Liste için "Normal" stilini kullanın.
• Kaynaklar alfabetik sıraya göre düzenlenir: önce normatif belgeler, ardından bilimsel literatür (yazar soyadlarına göre), sonra internet kaynakları.
• Kolaylık sağlamak için Word'ün yerleşik işlevini kullanabilirsiniz: Başvurular → Kaynak Yöneticisi. Ancak birçok üniversite, ГОСТ'a göre özel bibliyografya biçimlendirmesi gerektirir; bu, Word'ün yerleşik aracının genellikle Batı standartlarını (APA/MLA) kullanması nedeniyle manuel olarak veya özel eklentilerle (örneğin Citations Manager) yapılması daha kolaydır.

Biçimlendirmede sık yapılan hatalar

SSS

Soru: Numaralandırmanın 2 yerine 3'ten başlamasını nasıl sağlarım? Cevap: İstenen sayfadan önce bölüm sonu ekleyin. Yeni bölümün üstbilgi/altbilgi ayarlarında "Sayfa Numarası Biçimi" → "Şundan başla: 3" seçeneğini belirleyin.

Soru: Arial yazı tipini kullanabilir miyim? Cevap: Yalnızca kılavuzda açıkça izin verilmişse. Rusya Federasyonu'ndaki beşeri ve teknik çalışmalar için fiili standart Times New Roman'dır.

Soru: İnternetten metin kopyaladıktan sonra fazla boş satırları nasıl kaldırırım? Cevap: Bul ve değiştir'i kullanın (Ctrl + H). "Bulunacak" alanına ^p^p (iki paragraf işareti), "Değiştirilecek" alanına ^p (bir paragraf işareti) yazın. 0 değişiklik kalana kadar tekrarlayın.

Soru: İçerik tablosu bazı başlıkları görmüyorsa ne yapmalıyım? Cevap: Bunlara "Başlık" stilinin uygulanıp uygulanmadığını kontrol edin. Manuel olarak "Kalın Yazı Tipi" kullandıysanız, Word bunu başlık olarak kabul etmez. Stili açıkça uygulayın.