Word'de çok düzeyli listeleri ve 1.1 numaralandırmayı ayarlama

Word'de 1.1, 1.2 gibi numaralandırma ve doğru girintiler içeren listeler oluşturmak için "Giriş" sekmesindeki "Yeni Çok Düzeyli Liste Tanımla" aracını kullanın. Temel nokta, her düzey için numara biçimini manuel olarak ayarlamak (önceki düzeyin numarasını "Düzey Numarasını Ekle" düğmesi aracılığıyla eklemek) ve otomasyon sağlamak amacıyla düzeyleri başlık stillerine bağlamaktır. Bu, metnin kaymasını ve numaralandırma hatalarını önler.

Aşağıda, elle rakam girmeden mükemmel biçimlendirmeye nasıl ulaşılacağına ilişkin ayrıntılı talimatlar verilmiştir.

Temel çok düzeyli liste ayarı

Ana maddelerin 1. ve alt maddelerin 1.1 şeklinde göründüğü bir yapı oluşturmak için özel bir liste şablonu oluşturmanız gerekir.

1. Giriş sekmesine gidin.
2. "Paragraf" grubunda Çok Düzeyli Liste düğmesinin yanındaki oku tıklayın (farklı düzeylerdeki sayıları içeren simge).
3. Yeni Çok Düzeyli Liste Tanımla seçeneğini belirleyin.
4. Açılan pencerede, tüm ayarları genişletmek için sol alt köşedeki Daha Fazla >> düğmesine tıklayın.

Şimdi her düzeyi ayrı ayrı ayarlamanız gerekiyor.

Birinci düzeyin ayarlanması (1, 2, 3...)

1. Soldaki "Değiştirilecek düzeyi seçin" listesinden 1'i seçin.
2. Numara biçimi alanında gereksiz her şeyi silin, yalnızca rakamı ve noktayı (veya başka bir istenen ayırıcıyı) bırakın.
3. Konum bölümünde girintileri ayarlayın:
   • Hizalama: genellikle "Sola".
   • Düzeyde: soldan girintiyi belirtin (örneğin 0 cm).
   • Metin girintisi: sayfanın kenarından metnin başlangıcına olan mesafe (örneğin 1.25 cm).

İkinci düzeyin ayarlanması (1.1, 1.2...)

1.1 biçimini elde etmek için en önemli aşama budur.

1. Düzeyler listesinden 2'yi seçin.
2. Numara biçimi alanındaki içeriği temizleyin.
3. Düzey numarasını ekle açılır listesinden Düzey 1'i seçin. Alanda gri renkli bir 1 rakamı görünür (bu, üst öğenin dinamik numarasıdır).
4. Bu rakamın ardından bir nokta . koyun.
5. Bu düzey için numaralandırma açılır listesini tekrar açın ve 1, 2, 3... stilini seçin. Alanda ikinci gri rakam 1 görünür.
6. Alandaki son görünüm 1.1 gibi olmalıdır (her iki bir de gridir/vurgulanmıştır, bu da otomatik olarak oluşturuldukları anlamına gelir).
7. Hiyerarşiyi görsel olarak vurgulamak için bu düzeyin Metin girintisini ayarlayın (genellikle birinci düzeyden daha büyük, örneğin 2.5 cm).

Alt maddelerle çalışma ve düzeyleri yönetme

Şablonu ayarladıktan sonra, bunu metne uygulamak otomatik veya yarı otomatik olarak gerçekleşir.

Düzeyi düşürme (alt madde oluşturma)

• Tab tuşu: İmleci satırın başına getirin ve Tab tuşuna basın. Satır, geçerli öğenin alt maddesi haline gelir (düzey 1'den 2'ye değişir, numaralandırma 1.1 olur).
• Şeritteki düğme: "Giriş" sekmesindeki "Paragraf" grubunda Girintiyi Artır düğmesine tıklayın.

Düzeyi yükseltme (ana maddeye geri dönme)

• Shift + Tab kombinasyonu: İmleci satırın başına getirin ve Shift + Tab tuşlarına basın. Alt madde ana madde haline gelir (düzey 2'den 1'e değişir, numaralandırma bağlama göre sıfırlanır veya devam eder).
• Şeritteki düğme: Girintiyi Azalt düğmesine tıklayın.

Listeyi başlık stillerine bağlama

Bitirme projeleri, tezler ve raporlar için numaralandırmayı "Başlık 1", "Başlık 2" vb. stillerle ilişkilendirmek son derece önemlidir. Bu, bölümleri taşırken numaralandırmanın otomatik olarak güncellenmesini ve içindekiler tablosu oluşturulmasını sağlar.

1. Yeni Çok Düzeyli Liste Tanımla penceresini açın (yukarıda açıklandığı gibi).
2. Düzey 1'i seçin.
3. Sağ taraftaki "Düzeyi stille ilişkilendir" bloğundan Başlık 1'i seçin.
4. Düzey 2'yi seçin.
5. "Düzeyi stille ilişkilendir" bloğundan Başlık 2'yi seçin.
6. 1.1.1 derinliği gerekiyorsa Düzey 3 ve Başlık 3 stili için tekrarlayın.
7. Tamam'a tıklayın.

Artık metne "Başlık 1" stilini uyguladığınızda, otomatik olarak 1. numarasını alır. "Başlık 2" stilini uygulamak 1.1 numarasını verir.

Numaralandırma yaklaşımlarının karşılaştırılması

Sık karşılaşılan hatalar ve çözümleri

Doğru ayarlamalara rağmen aksaklıklar oluşabilir. İşte bunları nasıl düzelteceğiniz:

• Numaralandırma bozuldu (örneğin 1.1'den sonra 1.5 geliyor): Yanlış numaraya sağ tıklayın ve Numaralandırmayı Devam Ettir seçeneğini belirleyin. Bu işe yaramazsa, listenin bölüm sonu veya farklı stile sahip boş paragraflarla bölünüp bölünmediğini kontrol edin.

• Metin numaranın altına "giriyor": Çok düzeyli liste ayarlarına geri dönün. Sorunlu düzey için Metin girintisi değerini artırın veya Numara konumunu azaltın. "Numara ile metin arasına sekme ekle" seçeneğinin etkin olduğundan emin olun (genellikle bu bir sekmedir).

• Tab tuşuna basıldığında numaralandırma kayboluyor: Bu, Word'ün liste düzeyini değiştirmek yerine normal girinti oluşturmaya çalışmasından kaynaklanır. İmlecin satırın başında olduğundan ve bu paragrafa zaten çok düzeyli liste stilinin uygulandığından emin olun.

SSS

Ayırıcıyı noktadan paranteze (1.) yerine 1) olarak nasıl değiştiririm? Çok düzeyli liste ayar penceresinde, "Numara biçimi" alanında düzeyin gri rakamından sonra noktayı silin ve kapatma parantezi ) koyun. Gerekirse, açma parantezinin ( numaranın önünde olduğundan emin olun.

İlk düzeydeki girintiyi kaldırıp alt maddelerde nasıl bırakırım? Düzey 1 ayarlarında "Numara konumu" ve "Metin girintisi"ni 0 cm veya minimum değere ayarlayın. Düzey 2 ve 3 için pozitif girinti değerleri belirleyin.

Neden numaralandırma 1 değil de 2'den başlıyor? 2 numarasına sağ tıklayın ve 1'den Başlat seçeneğini belirleyin. Bu genellikle Word, listenin önceki metin bloğunun devamı olduğunu düşündüğünde meydana gelir.