Excel'de doğru yazdırma için kenar boşlukları nasıl ayarlanır

Excel'de kenar boşluklarını ayarlamak için Sayfa Düzeni sekmesine gidin, Kenar Boşlukları düğmesine tıklayın ve hazır bir şablon seçin veya Özel Kenar Boşlukları seçeneğine tıklayın. Açılan pencerede üst, alt, sol ve sağ kenarlar için tam boşluk değerlerini (cm cinsinden) belirtin. Bu, yazdırırken verilerin yazıcı tarafından kesilmemesini ve tablonun düzenli görünmesini garanti eder. Tüm işlem bir dakikadan az sürer.

Kitap kenar boşlukları ile sayfa ayarları arasındaki fark nedir

Excel'de "kenar boşluğu" kavramı, ekrandaki hücreleri düzenlemeye değil, yazdırma alanına atıfta bulunur. İki ayar düzeyini ayırt etmek önemlidir:

• Genel kenar boşlukları (Sayfa Yapısı): Belirli bir sayfa için bireysel ayarlar tanımlanmamışsa, kitap içindeki tüm sayfalara uygulanır. Tek tip bir belge stili oluşturmak için kullanışlıdır.
• Yerel kenar boşlukları (etkin sayfa için): Yalnızca mevcut sekme için benzersiz boşluklar belirlemenize olanak tanır. Bir sayfanın minimum boşluk gerektiren uzun bir tablo içerdiği, diğerinin ise büyük boşluklara ihtiyaç duyan logolu bir rapor olduğu durumlarda bu gereklidir.

Menü şeridi aracılığıyla adım adım kenar boşluğu ayarı

Bu, mevcut dosya için boşlukları değiştirmenin en hızlı yoludur. Talimatlar Excel 2016, 2019, 2021 ve 365 sürümü için geçerlidir.

1. Dosyayı açın ve Sayfa Düzeni (Page Layout) sekmesine gidin.
2. "Sayfa Yapısı" bloğunda Kenar Boşlukları (Margins) düğmesini bulun.
3. Önceden tanımlanmış seçeneklerden birini seçin:
   • Normal: Standart boşluklar (üst/alt — 1,91 cm, sol/sağ — 1,78 cm).
   • Geniş: Çok metinli belgeler veya dosyalama için artırılmış boşluklar.
   • Dar: A4 sayfasına maksimum veri sığdırmak için minimum boşluklar (1,27 cm).
4. Hiçbir seçenek uygun değilse, listenin altındaki Özel Kenar Boşlukları... seçeneğine tıklayın.

"Sayfa Yapısı" iletişim kutusu açılacaktır. Burada santimetre cinsinden değerleri manuel olarak girebilirsiniz. Standart bir A4 sayfası için optimum değerler şunlardır:

• Üst ve alt: 1,5–2 cm.
• Sol: 2–3 cm (delgeç veya klasör planlanıyorsa).
• Sağ: 1,5 cm.

Değişiklikleri uygulamak için Tamam düğmesine tıklayın.

Alt kenar boşluğunun ve üstbilgi/altbilgilerin hassas ayarı

Büyük tabloları yazdırırken sık karşılaşılan bir sorun, son satırın kesilmesi veya verilerin sayfa numarasının üzerine binmesidir. Bunu önlemek için alt kenar boşluğunu ve üstbilgi/altbilgi boşluğunu ayrı ayrı ayarlamanız gerekir.

1. Sayfa Düzeni sekmesinde Kenar Boşlukları → Özel Kenar Boşlukları seçeneğine tıklayın.
2. "Kenar Boşlukları" bölümünde Alt parametresini bulun. Metin sayfanın kenarına "yapışıyorsa" değerini artırın (örneğin 2,5 cm'ye).
3. Üstbilgi/Altbilgiden sonra parametresine dikkat edin. Bu, kağıdın alt kenarından üstbilgi/altbilgi metninin başlangıcına (genellikle sayfa numarasının bulunduğu yer) olan mesafeyi belirler.
   • Sayfa numarası tablo verilerinin üzerine biniyorsa, Alt kenar boşluğu değerini artırın.
   • Üstbilgi/altbilgi çok yukarıdaysa, Üstbilgi/Altbilgiden sonra boşluğunu azaltın, ancak tablonun üzerine binmemesine dikkat edin.

Verileri ortalama ve ölçeklendirme

Kenar boşluklarını ayarladıktan sonra tablo sola kaymış görünüyorsa veya tek sayfaya sığmıyorsa, aynı "Sayfa Yapısı" penceresindeki ek araçları kullanın:

• Sayfada Ortala: "Sayfa" bölümünde yatay ve/veya dikey onay kutularını işaretleyin. Tablo, belirtilen kenar boşluklarına göre sayfanın tam ortasına otomatik olarak yerleşecektir.
• Ölçek: Büyük kenar boşlukları nedeniyle veriler genişliğe tam sığmıyorsa, sığdır seçeneğini belirleyin ve "1 sayfa genişlik" olarak ayarlayın. Excel, her şeyin belirtilen sınırlara sığması için yazı tipi ve ızgara ölçeğini otomatik olarak küçültecektir.

Sık yapılan hatalar

• "Sayfa Düzeni" modunda kenar boşluğu ayarlama: Birçok kullanıcı, "Sayfa Düzeni" görünüm modunda cetvelleri sürükleyerek kenar boşluklarını değiştirir. Bu kullanışlıdır ancak genellikle hatalı değerlere (örneğin 1,5 yerine 1,43 cm) yol açar. Sayılar menüde manuel olarak girilmelidir.
• Yönün göz ardı edilmesi: Yönü dikeyden yataya değiştirirken eski kenar boşluğu ayarları geçerliliğini yitirebilir. Sayfayı döndürdükten sonra boşlukları her zaman kontrol edin.
• Üstbilgi/altbilgi karmaşası: Kullanıcılar genellikle tablonun sığması için alt kenar boşluğunu azaltır, ancak üstbilgi/altbilginin bu boşluğun içinde yazdırıldığını unutur. Sonuç olarak sayfa numarası verilerin üzerine biner.

SSS

Kitaptaki tüm sayfalar için aynı anda aynı kenar boşlukları nasıl yapılır? Herhangi bir sayfada kenar boşluklarını ayarlayın, ardından "Sayfa Yapısı" penceresinde Tüm kitaba uygula düğmesine tıklayın (sürümünüzde mevcutsa) veya zaten düzenlenmiş sayfayı kopyalayın. Yeni sürümlerde, yeni sayfalar eklenmeden önce yapılan ayarlar genellikle varsayılan olarak uygulanır.

Kenar boşlukları 0 olsa bile yazıcı neden yine de kenarları kesiyor? Her yazıcının yazdıramadığı fiziksel bir teknik alanı vardır (genellikle 3–5 mm). Bu, Excel'in değil, donanımın bir sınırlamasıdır. Tüm içeriğin yazdırılmasını garanti etmek için kenar boşluklarını en az 0,5–0,6 cm olarak ayarlayın.

Kendi kenar boşluğu ayarlarımı şablon olarak kaydedebilir miyim? Evet. Kenar boşluklarını ayarlayın, ardından dosyayı "Excel Şablonu (*.xltx)" olarak kaydedin. Bu şablonu kullanarak yeni bir kitap oluşturduğunuzda, tüm kenar boşluğu ayarları korunacaktır.