Microsoft Word'de Sayfa ve Metin Parametrelerini Yapılandırma
Word'de kenar boşluklarını, sayfa boyutunu, tabloyu veya yazı tipini değiştirmek için sayfa parametreleri için «Düzen» sekmesini ve metin işlemleri için «Giriş» sekmesini kullanın. Tabloların hassas ayarları için, tablo seçildiğinde görünen bağlamsal «Düzen» sekmesi uygulanır. Aşağıda her bir öğe için ayrıntılı talimatlar verilmiştir.
İçindekiler
Sayfa kenar boşluklarını ayarlama
Kenar boşlukları, metnin sayfa kenarlarından olan uzaklığını belirler. Bu, baskı için (metnin kesilmemesi amacıyla) ve belgelerin standartlara göre (örneğin GOST) biçimlendirilmesi için kritik öneme sahiptir.
Şablonlar aracılığıyla hızlı seçim
- «Düzen» sekmesine gidin (2010 öncesi sürümlerde «Sayfa Düzeni»).
- «Sayfa Yapısı» grubunda «Kenar Boşlukları» düğmesine tıklayın.
- Hazır bir ön ayar seçin:
- Normal: Üst/alt 2 cm, sol 3 cm, sağ 1,5 cm (birçok çalışma için standart).
- Dar: Tüm taraflardan 1,27 cm (alan tasarrufu için).
- Geniş: Ciltleme veya notlar için artırılmış boşluklar.
Santimetre cinsinden hassas ayar
Özel değerler gerekiyorsa (örneğin, ciltleme için sol kenar boşluğu 3 cm):
- «Düzen» sekmesinde «Kenar Boşlukları» → «Özel Kenar Boşlukları» seçeneğine tıklayın.
- Açılan pencerede üst, alt, sol ve sağ kenar boşlukları için kesin değerleri girin.
- Belge ciltlenecekse, «Ciltleme Payı» alanını doldurun (yan veya üst kısma ek boşluk ekler).
- «Uygula» bloğunda şunlardan birini seçin:
- Tüm belgeye — değişiklikler tüm sayfaları etkiler.
- Belgenin sonuna kadar — parametreleri geçerli sayfadan başlayarak değiştirir.
Hızlı düzeltme için cetveli etkinleştirin (Görünüm → «Cetvel» onay kutusu). İmleci cetveldeki gri ve beyaz alan sınırına getirin ve fareyle sürükleyin. Sınıra çift tıklamak hassas ayarlar penceresini açar.
Sayfa boyutunu ve yönünü değiştirme
Kağıt biçimi (A4, A3 vb.)
- «Düzen» sekmesinde «Boyut» düğmesine tıklayın.
- Listeden istediğiniz biçimi seçin. Rusya ve Avrupa için standart — A4 (21×29,7 cm).
- İstenen biçim listede yoksa, «Diğer Kağıt Boyutları» seçeneğini seçin ve genişlik ile yüksekliği manuel olarak girin.
Sayfa yönü
- Dikey: Dikey yerleşim (metinler için standart).
- Yatay: Yatay yerleşim (geniş tablolar ve şemalar için uygundur).
Geçiş, «Düzen» sekmesindeki «Yön» düğmesi aracılığıyla yapılır.
Karışık yön: Bir sayfanın yatay, diğerlerinin dikey olması gerekiyorsa, imleci istenen konumun önüne yerleştirin, «Düzen» → «Kesmeler» → «Sonraki Sayfa» yolunu izleyin. Kesmeden sonra yönü yalnızca yeni bölüm için değiştirin.
Tablo boyutlarıyla çalışma
Word'deki tablolar, boyutları sayfa kenar boşluklarıyla uyumlu olmadığında sıklıkla mizanpajı bozar.
Sütun genişliğini ve satır yüksekliğini değiştirme
- Tabloyu veya belirli hücreleri seçin.
- Bağlamsal «Düzen» sekmesi («Tasarım»ın sağında) görünecektir.
- «Hücre Boyutu» grubunda:
- Yükseklik ve Genişlik alanlarına kesin değeri girin.
- Veya doğrudan belgede hücre sınırlarını fareyle sürükleyin.
İçeriğe otomatik sığdırma
Tablonun manuel ölçüm yapmadan düzgün görünmesini sağlamak için:
- Tabloyu seçin.
- «Düzen» sekmesinde «Otomatik Sığdır» düğmesine tıklayın.
- Bir seçenek belirleyin:
- İçeriğe göre: Sütunlar minimum gerekli genişliğe kadar daralır.
- Pencere genişliğine göre: Tablo, sayfa kenar boşlukları arasındaki tüm kullanılabilir genişliğe yayılır.
Hücre içi boşluklar
Tablodaki metin sınırlara yapışıyorsa:
- «Düzen» sekmesinde «Hücre Kenar Boşlukları» düğmesine tıklayın.
- Sol, sağ, üst ve alt boşlukları ayarlayın (kompaktlık için 0,1–0,2 cm veya okunabilirlik için 0,5 cm önerilir).
Yazı tipini ve boyutunu yönetme
Temel değişiklik
- Metni seçin.
- «Giriş» sekmesinde «Yazı Tipi» bloğunda:
- Yazı tipini seçin (örneğin, Times New Roman, Arial).
- Açılır listeden boyutu (puntolu) belirtin veya sayıyı manuel olarak yazın (örneğin, 14) ve Enter'a basın.
Hız için kısayol tuşları
- Yazı tipini büyüt:
Ctrl+Shift+>(veyaCtrl+]) - Yazı tipini küçült:
Ctrl+Shift+<(veyaCtrl+[)
Bu kombinasyonlar standart boyutlar (10, 11, 12, 14 vb.) arasında adım adım geçiş yaparak çalışır.
Varsayılan ayar
Tüm yeni belgelerin belirli bir yazı tipiyle (örneğin, Times New Roman 14) oluşturulmasını istiyorsanız:
- «Yazı Tipi» iletişim kutusunu açın («Giriş» sekmesindeki «Yazı Tipi» grubunun köşesindeki küçük ok).
- İstenen parametreleri seçin.
- Pencerenin altındaki «Varsayılan» düğmesine tıklayın.
- Normal.dotm şablonuna dayalı tüm yeni belgeler için işlemi onaylayın.
RF'deki resmi belgeler için çoğunlukla şunlar istenir: Times New Roman, 12–12 pt, 1,5 satır aralığı. Ekran talimatları için daha uygun olan: Arial veya Calibri, 11–12 pt, 1,15 satır aralığı.
Sık yapılan hatalar
| Sorun | Neden ve Çözüm |
|---|---|
| Tablo sağ kenar boşluğunun dışına taşıyor | Sütun genişliği mevcut alanı aşıyor. «Pencere genişliğine otomatik sığdır» kullanın veya sayfa kenar boşluklarını azaltın. |
| Tek bir sayfanın yönü değişmiyor | Bölüm kesmeleri eksik. İstenen sayfanın önüne ve arkasına «Sonraki Sayfa» kesmesi ekleyin. |
| Tablodaki yazı tipi ana metinden farklı | Tablolar genellikle kendi stilini taşır. Tablonun tamamını seçin (tablo içinde Ctrl+A) ve «Giriş» sekmesi aracılığıyla istenen yazı tipini uygulayın. |
| Yazdırırken kenar boşlukları sıfırlanıyor | Yazıcının «yazdırılamayan alanı» vardır. Kenar boşluklarının en az 0,5–1 cm olduğundan emin olun veya yazdırma ayarlarında «Sayfaya Sığdır» ölçeklendirmesini etkinleştirin. |
SSS
İlk sayfa ve diğer sayfalar için farklı kenar boşlukları nasıl yapılır? «Sayfa Yapısı» penceresinde («Düzen» sekmesi → «Kenar Boşlukları» → «Özel Kenar Boşlukları») «Kağıt Kaynağı» sekmesinde «İlk sayfa üstbilgi ve altbilgilerini farklı yap» onay kutusunu işaretleyin (üstbilgi ve altbilgilerden bahsediliyorsa) veya farklı kenar boşluğu parametreleri için bölüm kesmeleri kullanın.
Neden 0 cm kenar boşluğu ayarlanamıyor? Çoğu yazıcı fiziksel olarak sayfanın en kenarına kadar yazdıramaz (kağıdın tutulması gerekir). Word hata uyarısı verecektir. Minimum güvenli değer yaklaşık 0,3–0,5 cm'dir, ancak en az 1 cm bırakmak daha iyidir.
Tablodaki tüm sütunların genişliğini hızlıca nasıl eşitlersiniz? Tabloyu seçin, sağ tıklayın → «Sütun Genişliklerini Eşitle». Tüm sütunlar aynı genişliğe sahip olacaktır.