Excel'de Tablo Görünürlüğünün Yönetimi
Excel'de sayfa ölçeğini değiştirmenin en kolay yolu, pencerenin sağ alt köşesindeki kaydırıcıyı kullanmak veya Ctrl + fare tekerleği kısayolunu uygulamaktır. Bu yöntem, yazdırma sırasında hücrelerin gerçek boyutunu değiştirmeden ekrandaki verilerin görüntüsünü %10 ile %400 arasında anında büyütmenizi veya küçültmenizi sağlar.
Arayüz üzerinden hızlı değişiklik
En erişilebilir yöntem menüler arasında gezinmeyi gerektirmez ve programın tüm sürümlerinde (2016, 2019, 2021, 365) çalışır.
- Ekranın sağ alt köşesine, durum çubuğuna bakın.
- Yüzde işaretleri ve bir kaydırıcı içeren büyüteç simgesini bulun.
- Küçültmek için kaydırıcıyı sola, büyütmek için sağa sürükleyin.
- Hassas ayar yapmak için «–» veya «+» işaretlerine tıklayın: her tıklama ölçeği %10 değiştirir.
«%100» düğmesine veya yüzde simgesine çift tıklamak, sayfanın standart görünümünü anında geri yükler.
«Görünüm» menüsü üzerinden hassas ayar
Belirli bir değer (örneğin tam olarak %73) belirlemeniz veya tabloyu sayfaya sığdırmanız gerekiyorsa iletişim kutusunu kullanın.
- Üst şeritteki Görünüm sekmesine gidin.
- «Ölçek» grubunda Ölçek düğmesine tıklayın.
- Açılan pencerede aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:
- Sabit değerler (%50, %75, %100, %200).
- 10 ile 400 arasında herhangi bir sayıyı manuel olarak girmek için giriş alanı.
- Programın ölçeği seçili alanın sınırlarına kadar otomatik olarak artırması için Seçim (Selection) seçeneği.
Yazdırma için ölçeklendirme
Sık karşılaşılan bir görev, geniş bir tabloyu tek bir A4 sayfasına sığdırmaktır. Burada yalnızca görüntüleme ölçeğini değiştirmek yeterli olmaz; yazdırma parametrelerini değiştirmeniz gerekir.
- Sayfa Düzeni sekmesini açın.
- Sayfaya Sığdır bloğunu bulun.
- «Genişlik» ve «Yükseklik» alanlarında 1 sayfa değerini seçin.
- Program, verilerin sayfaya sığması için gerekli küçültme yüzdesini otomatik olarak hesaplar («Ölçek» alanında görüntülenir).
Yazdırma için ölçeği aşırı derecede küçülttüğünüzde (%50'nin altında) metin okunamaz hale gelebilir. Bu gibi durumlarda sayfa yönünü yatay olarak değiştirmek veya gereksiz sütunları gizlemek daha iyidir.
Kısayol tuşları ve hareketler
Çalışmayı hızlandırmak için bu kombinasyonları ezberleyin. Detaylar ve genel görünüm arasında sık sık geçiş yaparken zaman kazandırır.
| Eylem | Kombinasyon (Windows) | Kombinasyon (macOS) |
|---|---|---|
| %10 büyüt | Ctrl + + (artı) | Cmd + + |
| %10 küçült | Ctrl + - (eksi) | Cmd + - |
| %100'e sıfırla | Ctrl + Alt + 0 | Cmd + 0 |
| Yumuşak değişiklik | Ctrl + tekerlek kaydırma | Cmd + trackpad kaydırma |
Mobil uygulamalarda (iOS/Android): Standart «sıkıştırma» (pinch-to-zoom) hareketini kullanın: küçültmek için iki parmağınızı birbirine yaklaştırın, büyütmek için uzaklaştırın.
Sık yapılan hatalar
- Görüntüleme ve yazdırma arasındaki karışıklık. Kullanıcılar ekranın altındaki kaydırıcıyla ölçeği değiştirir, tablonun kağıtta küçüleceğini bekler ancak yazdırıldığında birkaç sayfa kaplar. Yazdırma için yalnızca «Sayfa Düzeni» sekmesindeki ayarları kullanın.
- Kaydırıcının kaybolması. Sağ alt köşede ölçek düzenleyicisi yoksa, durum çubuğu devre dışı bırakılmış olabilir. Alt panelin herhangi bir boş kısmına sağ tıklayın ve «Ölçek» öğesinin yanındaki onay kutusunun işaretli olduğundan emin olun.
- Dosya açıldığında ayarların sıfırlanması. Görüntüleme ölçeği genellikle dosya ile birlikte kaydedilir. Başka birinin dosyasını açtığınızda alışılmadık bir boyut görürseniz, onu %100'e sıfırlayın; bu işlem verileri etkilemez.
SSS
Tüm yeni dosyalar için varsayılan bir ölçek ayarlayabilir miyim? Ayarlarda doğrudan bir yol yoktur. Ancak boş bir dosya oluşturabilir, istediğiniz ölçeği ayarlayabilir, bunu çalışma kitabı şablonu (.xltx) olarak kaydedebilir ve yeni dosyaları bunun temelinde oluşturabilirsiniz.
Neden kaydettikten sonra ölçek sıfırlanıyor? Bazı kurumsal ayarlarda veya makrolar kullanılırken, kaydetme sırasında görünümün zorunlu olarak sıfırlanması ayarlanmış olabilir. Dosyadaki makroları kontrol edin veya ortak bir ağda çalışıyorsanız yöneticinize danışın.
Küçük ölçektedirken kayıp bir hücreyi nasıl hızlı bulurum?
Sayfanın başına (A1 hücresi) gitmek için Ctrl + Home tuşlarına veya son dolu hücreye gitmek için Ctrl + End tuşlarına basın. Ardından detaylı inceleme için fare tekerleği ile ölçeklendirmeyi kullanın.