Microsoft Word'de kağıt boyutunu değiştirme

Kerem Aydın·10 Temmuz 2026·⏱4 dk

Word'de sayfa biçimini A3 veya A5 olarak değiştirmek için Düzen (veya Sayfa Düzeni) sekmesine gidin, Boyut düğmesine tıklayın ve listeden istediğiniz standardı seçin. Gerekli biçim listede yoksa "Diğer Kağıt Boyutları"nı seçin ve parametreleri manuel olarak girin: A3 için 29,7×42 cm, A5 için 14,8×21 cm.

Bu ayar, mizanpaj işlemine başlamadan önce kritik öneme sahiptir, çünkü hazır bir belgenin boyutunun değiştirilmesi görselleri kaydırabilir ve tabloları bozabilir.

Düğme nerede bulunur? Word'ün modern sürümlerinde (2016, 2019, 2021, 365) sekmenin adı Düzen'dir. Daha eski sürümlerde (2007–2013) bu sekme Sayfa Düzeni olarak adlandırılabilir. İşlevsellik aynıdır.

A3 ve A5 biçiminin adım adım ayarlanması

Kağıt boyutunu değiştirme işlemi, Windows ve macOS'taki tüm masaüstü Word sürümleri için aynıdır.

Menü şeridi üzerinden standart yöntem

  1. Belgeyi açın ve Düzen sekmesine gidin.
  2. "Sayfa Yapısı" grubunda Boyut simgesine tıklayın.
  3. Açılır listeden şunlardan birini seçin:
    • A3 (29,7 x 42 cm) — posterler, şemalar, büyük tablolar için.
    • A5 (14,8 x 21 cm) — not defterleri, broşürler, küçük davetiyeler için.
  4. Gerekli biçim listede yoksa aşağı kaydırın ve Diğer Kağıt Boyutları'nı seçin.

Boyutların manuel ayarlanması

Listede gerekli standart yoksa veya milimetreye kadar hassasiyet gerekiyorsa:

  1. Diğer Kağıt Boyutları'nı seçin.
  2. Açılan "Sayfa Yapısı" penceresinde Kağıt Boyutu sekmesinde değerleri girin:
    • Genişlik: 29,7 cm (A3 için) veya 14,8 cm (A5 için).
    • Yükseklik: 42 cm (A3 için) veya 21 cm (A5 için).
  3. Tamam'a tıklayın.

Ölçü birimlerine dikkat Word ayarlarında inç yerine santimetre kullanıldığından emin olun. 11.69 x 16.54 gibi sayılar görüyorsanız, inç birimi etkin demektir. Birimleri değiştirmek için Dosya → Seçenekler → Gelişmiş → Ölçü birimlerini göster yolunu izleyebilirsiniz.

Yeni boyuta göre mizanpajı uyarlama

Basit bir kağıt boyutu değişikliği sıklıkla mizanpajı bozar. Belgenizin profesyonel görünmesi için, biçimi değiştirdikten sonra kenar boşluklarını ve yönü ayarlamanız gerekir.

Kenar boşluklarının ayarlanması

Standart kenar boşlukları (her taraftan 2 cm) A5 için fazla olabilir veya A3 için ciltleme sırasında yetersiz kalabilir.

  • A5 için (kompakt belgeler):
    • Daha fazla metin sığdırmak için kenar boşluklarını 1–1,5 cm'ye düşürün.
    • Belge dikilecekse, "Ciltleme Payı" alanını 0,5–1 cm'ye çıkarın.
  • A3 için (büyük formatlar):
    • Standart kenar boşluklarını bırakın veya delik açma ya da dosya klasörü planlanıyorsa bunları 2,5–3 cm'ye çıkarın.
    • Duvara asılacak posterler için kenar boşluklarını en aza indirebilirsiniz (0,5 cm), ancak yazıcı olanaklarını kontrol edin (birçoğu kenar boşluksuz yazdırmaz).

Bunu şu yolla ayarlayabilirsiniz: Düzen sekmesi → Kenar Boşlukları → Özel Kenar Boşlukları.

Sayfa yönü

  • A3 genellikle çizimler, grafikler ve geniş tablolar için yatay (manzara) yönde kullanılır.
  • A5 genellikle metin belgeleri için dikey (portre) yönde bırakılır, ancak yatay broşürler için yatay yön gerekebilir.

Yönü değiştirmek için: Düzen sekmesi → Yön.

Biçim parametrelerinin karşılaştırılması

ParametreA4 (Standart)A3 (Büyük)A5 (Küçük)
Boyut (mm)210 × 297297 × 420148 × 210
AlanTemelA4'ün 2 katıA4'ün yarısı
Tipik kullanımBelgeler, ödevlerPosterler, teknik çizimler, gazetelerNot defterleri, el ilanları, davetiyeler
Önerilen yazı tipi12–14 pt14–24 pt (uzaktan okuma için)10–12 pt (9 pt'den küçük olmamalı)

Ayarları şablon olarak kaydetme

Eğer düzenli olarak A5 (örneğin kontrol listeleri) veya A3 (protokoller) biçiminde belgeler oluşturuyorsanız, her seferinde yeniden ayarlamak anlamlı değildir.

  1. Boş bir belgeyi ayarlayın: A3/A5 boyutunu, gerekli kenar boşluklarını, yönü ve yazı tiplerini seçin.
  2. Dosya → Farklı Kaydet'e tıklayın.
  3. Dosya türü olarak Word Şablonu (*.dotx) seçeneğini belirleyin.
  4. Dosyaya Shablon_A5.dotx gibi bir ad verin.

Artık bu dosyayı açtığınızda Word, şablonun orijinalini üzerine yazmadan ayarlarınıza dayalı yeni bir belge oluşturacaktır.

Standart olmayan biçimlerle çalışırken yapılan yaygın hatalar

  • Yazdırma kesiliyor. Yazıcının "yazdırılamayan bir alanı" vardır (genellikle kenardan 3–5 mm). Kenar boşluklarını 0 cm yaparsanız, metnin bir kısmı kesilir. Her zaman en az 0,5 cm pay bırakın.
  • Biçim değiştikten sonra mizanpaj kayıyor. Hazır bir belgenin boyutunu değiştirirseniz, tablolar sınırların dışına taşabilir ve resimler metnin üzerine gelebilir. Biçimi işin en başında değiştirmek daha iyidir.
  • Yazdırma iletişim kutusunda yanlış seçim. Word'de A3 seçili olsa bile, yazdırırken yazıcı özelliklerinde de A3 biçiminin ve doğru kağıt tepsisinin seçildiğinden emin olun. Aksi takdirde yazıcı, A3'ü A4'e sığdırmak için ölçeklendirmeye çalışabilir.

SSS

Tek bir belgede farklı biçimde sayfalar yapılabilir mi (örneğin biri A4, diğeri A3)? Evet. Bunun için bölüm sonları kullanmanız gerekir. İmleci, farklı biçimin gerektiği sayfadan önceki sayfanın sonuna yerleştirin. Düzen → Sonlar → Sonraki Sayfa yolunu izleyin. Ardından yeni sayfada kağıt boyutunu değiştirin. Ayarlar yalnızca bu bölüme uygulanacaktır.

Neden listede A5 biçimi yok? Bazı bölgelerde veya Word sürümlerinde varsayılan olarak yalnızca Letter ve A4 görüntülenir. "Diğer Kağıt Boyutları"na tıklayın ve boyutları manuel olarak girin (14,8 cm × 21 cm).

Tek bir A4 kağıda iki A5 sayfa nasıl yazdırılır? Bu, sayfa biçimi üzerinden değil, yazdırma ayarları üzerinden yapılır. Biçimi A4 olarak bırakın, belgeyi mizanpajlayın ve yazdırırken (Dosya → Yazdır) ayarlarda "Sayfada 2 sayfa" seçeneğini belirleyin. Alternatif olarak A5 biçimini kullanın ve yazdırırken ölçeklendirme belirtin.