Microsoft Word'de tabloya başlık ekleme
Word'de bir tabloya başlık eklemek için nesneyi seçin, Başvurular sekmesine gidin ve Başlık Ekle düğmesine tıklayın. Açılan pencerede "Tablo" türünü seçin, konum olarak "Seçili nesnenin üstünde" belirtin ve metin açıklamasını ekleyin. Bu yöntem, tek tıklamayla güncellenebilen otomatik sürekli numaralandırma sağlar ve belge metninde doğru çapraz referanslar oluşturmanıza olanak tanır.
Numaraların elle girilmesi (örneğin, "Tablo 1") düzenleme sırasında aksaklıklara yol açan yaygın bir hatadır: belgenin başına yeni bir tablo eklerseniz, sonraki tüm numaraları elle düzeltmeniz gerekir. Yerleşik "Başlık" aracı bu sorunu çözer.
Adım adım kılavuz: Doğru yöntem
Bu yöntem Microsoft Word'ün tüm modern sürümlerinde (2013, 2016, 2019, 2021, Microsoft 365) çalışır.
- Tabloyu seçin. Tablonun tamamını seçmek için sol üst köşedeki oklu kareye tıklayın.
- Başlık aracını açın. Üst şeritteki Başvurular (References) sekmesine gidin ve Başlık Ekle (Insert Caption) düğmesine tıklayın.
- Parametreleri ayarlayın. Açılan pencerede aşağıdaki alanları kontrol edin:
- Etiket: Açılır listeden "Tablo"yu seçin. Gerekli seçenek yoksa, "Yeni Etiket" düğmesine tıklayın ve kendi adınızı girin (örneğin, "Tbl.").
- Konum: Tablolar için standart, başlığın nesnenin üstünde yer almasıdır. Resimler için genellikle "altında" konumu seçilir.
- Başlık metni: Numaranın sağındaki alana bir açıklama girin, örneğin:
— Temel Göstergeler. Sonuç satırı şöyle görünecektir: Tablo 1 — Temel Göstergeler.
- İşlemi onaylayın. Tamam düğmesine tıklayın.
"Başlık Ekle" düğmesi pasifse, tabloyu gerçekten seçtiğinizden emin olun; sadece bir hücrenin içinde imleçle durmayın. Ayrıca belgenin değişikliklere karşı korunup korunmadığını da kontrol edin.
Otomatik numaralandırma ve bölümlerin ayarlanması
"Başlık Ekle" aracı Word alanlarını kullanır, bu da numaralandırmayı esnek bir şekilde yönetmenizi sağlar.
Sürekli numaralandırma
Varsayılan olarak Word, tabloları belgenin tamamı boyunca sırayla numaralandırır (1, 2, 3...). Bir tabloyu silerseniz veya taşırsanız, numaralar otomatik olarak güncellenebilir.
Bölümlere bağlı numaralandırma
Bitirme ödevleri, diplomalar ve teknik raporlar için genellikle "Tablo 2.1" formatı gereklidir (burada 2 bölüm numarası, 1 ise bölümdeki sıra numarasıdır).
- Bölüm başlıklarınızın Başlık 1, Başlık 2 vb. stilleriyle biçimlendirildiğinden emin olun.
- "Başlık" penceresinde Numaralandırma düğmesine tıklayın.
- Bölüm numarasını dahil et kutusunu işaretleyin.
- Numaralandırmayı bağlamak istediğiniz başlık stilini ve ayırıcıyı (tire, nokta veya iki nokta) seçin.
Bölümlere göre numaralandırmayı ayarlamadan önce, belgenin tüm bölümlerine başlık stillerini uyguladığınızdan emin olun. Aksi takdirde Word, belgede belirtilen stilde başlık bulunamadığına dair bir hata verecektir.
GOST ve standartlara göre biçimlendirme
GOST 7.32-2017 ve diğer normatifler kuruma bağlı olarak farklılıklar gösterebilse de, Word'de tabloların biçimlendirilmesine ilişkin genel gereksinimler şunlardır:
| Parametre | Gereksinim / Öneri |
|---|---|
| Başlık konumu | Tablonun üzerinde, sola hizalı (paragraf girintisi olmadan) veya ortalanmış. |
| Kelime yazımı | "Tablo" kelimesi büyük harfle başlar. |
| Ayırıcı | Tablo numarasından sonra tire (—) veya nokta konur, ardından başlık gelir. |
| Satır sonu | Tablo bir sonraki sayfaya devam ediyorsa, "Tablo No... Devamı" yazılır. |
Word'ün otomatik aracı, yeni bir başlık stili oluşturarak bu gereksinimlere uymanızı sağlar. Başlık ekleme penceresinde "Yeni Etiket"e tıklayın, "Tablo" yazın (büyük harfle) ve belgedeki tüm tablolar için bu türü kullanın.
Çapraz referanslar oluşturma
Metinde bir tabloya atıfta bulunmak için (örneğin, "...tablo 3'te gösterildiği gibi"), numarayı elle yazmayın. Çapraz referansları kullanın:
- İmleci referansın gerekli olduğu metin yerine yerleştirin.
- Başvurular → Çapraz Referans sekmesine gidin.
- Referans türü alanında Tablo'yu seçin.
- Şuna referans ver alanında Yalnızca etiket ve numara (sadece rakamı eklemek istiyorsanız) veya Tüm başlık seçeneğini belirleyin.
- Listeden gerekli tabloyu seçin ve Ekle düğmesine tıklayın.
Artık tabloların numaralandırması değişirse, referansı diğer alanlarla birlikte güncelleyebilirsiniz.
Numaralandırmayı güncelleme
Otomatik numaralar ve referanslar, yeni nesneler eklendiğinde anında değişmez. Belgeyi güncellemek için:
- Tüm metni seçmek için Ctrl + A tuşlarına basın.
- F9 tuşuna basın.
- Açılan iletişim kutusunda Tümünü güncelle seçeneğini seçin (içindekiler tablosu hakkında sorulursa) veya alanların güncellenmesini onaylayın.
Son baskıdan veya PDF olarak kaydetmeden önce alanları güncellemeyi unutmayın. Aksi takdirde belgede eski tablo numaraları kalabilir.
Sık yapılan hatalar
- Numaranın elle girilmesi. En yaygın hata. Belge yapısı değiştiğinde yüzlerce numarayı elle yeniden yazmanız gerekir. Her zaman "Başlık Ekle"yi kullanın.
- Başlığın tablo içine yerleştirilmesi. Bazı kullanıcılar tablonun ilk satırını ekler ve başlık yazmak için hücreleri birleştirir. Bu, belgenin semantiğini bozar: böyle bir "başlık" gezinmede görünmez, üzerine çapraz referans verilemez ve diğer formatlara aktarılırken kayabilir.
- Başlık stillerinin göz ardı edilmesi. Başlıkları önceden stillerle işaretlemeden bölümlere göre numaralandırmayı açmaya çalışmak hatalara neden olur.
SSS
Başlığın yazı tipini veya boyutunu değiştirebilir miyim? Evet. Başlığın kendi "Başlık" stili vardır. Stil paneli üzerinden biçimlendirmesini (yazı tipi, boyut, aralıklar) değiştirebilirsiniz ve belgedeki tüm başlıklar otomatik olarak güncellenir.
Bir başlığı nasıl silerim? Başlık satırını seçip Delete tuşuna basmanız yeterlidir. Otomatik ekleme kullandıysanız, numara kaybolur ve F9'a basıldıktan sonra sonraki numaralar güncellenir.
Başlık tablonun altına geldiyse ama üstünde olması gerekiyorsa ne yapmalıyım? Mevcut başlığı silin. "Başlık Ekle"yi tekrar açın, "Konum" alanında "Seçili nesnenin üstünde" seçeneğini belirleyin ve Tamam'a tıklayın.