Tablolarda hızlıca yeni sekmeler oluşturma

Excel'e yeni bir sayfa eklemek için Shift + F11 tuş kombinasyonuna basın veya pencerenin alt kısmındaki mevcut sekmelerin sağ tarafında bulunan «+» simgesine tıklayın. Bu işlem, verileriniz için anında temiz bir sayfa oluşturacaktır. Aşağıda, toplu oluşturma ve dosya yapısını yönetme yöntemleri dahil olmak üzere programın tüm sürümleri için ayrıntılı talimatlar verilmiştir.

Sayfa oluşturmanın üç temel yolu

Excel'in modern sürümlerinde (2016, 2019, 2021, 365) üç eşdeğer yöntem mevcuttur. Belirli duruma en uygun olanı seçin.

1. «Artı» düğmesi (En hızlı yöntem)

Pencerenin alt kısmında, sayfa adlarının (Sayfa1, Sayfa2) yanında + sembolünü içeren küçük bir düğme bulunur.

• İmleci bu alana getirin.
• Fare sol tuşuyla tek tık yapın.
• Yeni sayfa anında görünecektir.

2. Bağlam menüsü (Hassas konumlandırma için)

Bu yöntem, sayfayı listenin sonuna değil de mevcut sekmelerin arasına eklemek istediğinizde kullanışlıdır.

1. Herhangi bir sekmenin adına farenin sağ tuşuyla tıklayın.
2. Açılan menüden «Ekle...» seçeneğini belirleyin.
3. İletişim kutusunda «Çalışma Sayfası» türünün seçili olduğundan emin olun ve Tamam'a basın.
   • Sonuç: Tıkladığınız sekmenin solunda yeni bir sayfa belirecektir.

3. Kısayol tuşları (Faresiz çalışma için)

Klavyeyi tercih edenler için ideal bir seçenektir.

• Windows: Shift + F11 tuşlarına basın.
• macOS: Fn + Shift + F11 tuşlarına basın (veya işlev tuşları buna göre ayarlanmışsa sadece Shift + F11).

Toplu sayfa ekleme ve kopyalama

Proje onlarca aynı yapıda sayfa oluşturmayı gerektiriyorsa (örneğin, aylık raporlar), bunları tek tek oluşturmak mantıklı değildir.

Boş sayfa grubu oluşturma

Excel varsayılan olarak seferde yalnızca bir sayfa oluşturur, ancak bu ayarlardan değiştirilebilir:

1. Dosya > Seçenekler menüsüne gidin.
2. Genel bölümüne girin.
3. «Yeni kitap oluşturulduğundaki sayfa sayısı» alanını bulun.
4. İstediğiniz değeri girin (maksimum 255).
5. Artık yeni bir kitap oluşturduğunuzda veya bağlam menüsü aracılığıyla «Ekle» yöntemini kullandığınızda, belirtilen sayıda sayfa aynı anda oluşturulacaktır.

Mevcut bir sayfayı çoğaltma

Biçimlendirmeyi ve formülleri korumanız gerekiyorsa:

1. Kaynak sekmesine sağ tıklayın.
2. «Taşı veya Kopyala...» seçeneğini belirleyin.
3. «Kopya oluştur» kutucuğunu işaretleyin.
4. Tamam'a basın.
   • Alternatif: Ctrl tuşuna (Mac'te Option) basılı tutarak sekmeyi fareyle yana doğru sürükleyin. Fare düğmesini, ardından tuşu bırakın — kopya oluşturulmuş olur.

Kitap yapısını yönetme

Sayfaları oluşturduktan sonra, düzeni korumak için bunları doğru şekilde yönetmeniz gerekir.

Yeniden adlandırma

Sekme adına çift tıklayarak hızla yeni bir isim girebilirsiniz.

• Kısıtlamalar: İsim en fazla 31 karakter içerebilir. Şunlar yasaktır: \ / ? * [ ] :. İsim boş bırakılamaz.
• İpucu: Ctrl + PageUp/PageDown navigasyonu ile kolayca yön bulabilmek için anlaşılır isimler kullanın («Ocak», «Rapor_Sonuc»).

Taşıma ve sıralama

Sekmeyi durum çubuğunda istediğiniz yere fareyle sürükleyip bırakmanız yeterlidir. Başka bir monitöre taşımak için (birden fazla Excel penceresi açıksa) «Taşı veya Kopyala» menüsünü kullanın ve listeden hedef kitabı seçin.

Silme

Gerekli olmayan sekmeye sağ tıklayın ve «Sil» seçeneğini belirleyin.

Excel sürümlerindeki özelliklerin karşılaştırılması

Arayüz, programın eski ve yeni sürümlerinde küçük farklılıklar gösterebilir.

2013 öncesi sürümlerde, «+» düğmesi yerine şeritteki «Ekle» menüsündeki komut veya klavye kısayolu kullanılıyordu.

Sık yapılan hatalar ve sorunlar

1. «+» düğmesi kayboldu.
   • Neden: Program penceresi çok dar ve sekme çubuğu gizli.
   • Çözüm: Excel penceresini genişletin veya liste sonuna ulaşmak için yatay sekme kaydırma çubuğunu (sayfa adlarının solundaki oklar) kullanın.
2. Sayfa yeniden adlandırılamıyor.
   • Neden: Yasak bir karakter kullanıldı veya isim zaten alınmış.
   • Çözüm: İsmi \ / ? * [ ] : işaretleri açısından kontrol edin ve kitapta isim tekrarı olmadığından emin olun.
3. Sayfa silinemiyor.
   • Neden: Kitabın yapısı korunuyor.
   • Çözüm: Gözden Geçir > Kitabı Koru sekmesine gidin ve korumayı kaldırın (parola gerekebilir).

SSS

Sayfa sekmesinin rengini değiştirebilir miyim? Evet. Sekmeye sağ tıklayın, «Sekme Rengi»ni seçin ve istediğiniz tonu belirleyin. Bu, veri gruplarını görsel olarak ayırmak için kullanışlıdır.

Sayfayı başkalarının gözünden nasıl gizlerim? Sekmeye sağ tıklayın > «Gizle». Geri getirmek için: Görünür herhangi bir sekmeye sağ tıklayın > «Göster» > listeden gizli sayfayı seçin.

Tek bir dosyada toplam kaç sayfa olabilir? Modern sürümlerde limit yalnızca bilgisayarınızın kullanılabilir RAM miktarına bağlıdır. 255 sayfalık eski limit yalnızca çok eski sürümler (2010 öncesi) için geçerlidir.

İlk veya son sayfaya nasıl hızlıca giderim? Şu kombinasyonları kullanın: Ctrl + PageUp (önceki sayfa) ve Ctrl + PageDown (sonraki sayfa). Kitabın en başına veya en sonuna gitmek için Ctrl tuşuna basılı tutarak sekme gezinme oklarına tıklayın (varsa) veya tuşlara defalarca basın.