Microsoft Word'de Yorumlarla Çalışma

Word'e yorum eklemek için ilgili metin parçasını seçin, Gözden Geçir sekmesine gidin ve Yeni Yorum düğmesine tıklayın. Alternatif hızlı bir yol ise Ctrl + Alt + M (Windows) kısayolunu veya farenin sağ tuşunu kullanmaktır. Yorum, not metnini girebileceğiniz belgenin kenar boşluklarında görünecektir.

Yorumlar; iş birliği yapmak, değişiklikleri onaylamak ve ana metni değiştirmeden not bırakmak için gereklidir. Aşağıda not oluşturma, bunları yönetme ve sık karşılaşılan sorunları çözme yöntemleri detaylıca ele alınmıştır.

Yorum ekleme yöntemleri

Not eklemenin üç temel yöntemi vardır. Mevcut durumunuzda hangisinin daha uygun olduğunu seçin.

Yöntem 1: Menü şeridi üzerinden (klasik)

Bu yöntem tüm masaüstü Word sürümleri için evrenseldir.

1. Notun ait olduğu kelimeyi, cümleyi veya paragrafı seçin. Boş bir alana yorum yapmanız gerekiyorsa, imleci istediğiniz konuma yerleştirin.
2. Üst araç çubuğundaki Gözden Geçir (Review) sekmesine gidin.
3. "Açıklamalar" grubunda Yeni Yorum (New Comment) düğmesine tıklayın.
4. Belgenin kenar boşluklarında açılan alana metninizi girin.
5. Kaydetmek için yorum alanının dışına tıklayın veya Enter tuşuna basın.

Yöntem 2: Kısayol tuşları

Çok yazanlar için en hızlı seçenek.

• Windows: Ctrl + Alt + M
• macOS: Command + Option + A (veya bazı sürümlerde Cmd + Shift + M)

Metin seçimini kaldırmadan kombinasyona basın; giriş alanı anında açılacaktır.

Yöntem 3: Bağlam menüsü

Elleriniz fare üzerindeyse kullanışlıdır.

1. Metni seçin veya varsayılan yorum yapılacak yere farenin sağ tuşuyla tıklayın.
2. Açılan menüde Yeni Yorum öğesini seçin.

Notları yönetme: Yanıtlar ve düzenleme

Word'deki yorumlar, meslektaşlarınızla diyalog kurmak için kullanışlı olan ağaç yapılı tartışmaları destekler.

Bir yoruma nasıl yanıt verilir

1. Mevcut bir yorumun üzerine imleci getirin.
2. Baloncuğun altındaki Yanıtla (Reply) düğmesine tıklayın.
3. Metninizi girin ve yanıtı yayınlayın. Tüm yanıtlar, konuşmanın bağlamını koruyarak ana yorumun altında gruplandırılır.

Kendi notunuzu nasıl düzenler veya silersiniz

Bir yazım hatası fark ederseniz veya ifadeyi değiştirmek isterseniz:

1. Yorumun sağ üst köşesindeki üç noktaya (...) veya kalem simgesine tıklayın.
2. Yorumu Düzenle (Edit Comment) seçeneğini belirleyin.
3. Düzeltmeleri yapın ve tekrar Yayınla düğmesine basın.

Tek bir yorumu silmek için aynı menüdeki Yorumu Sil seçeneğini kullanın.

Yorumları silme ve gizleme

Belgenin son kontrolü sırasında hizmet amaçlı işaretlemeler okumayı engelleyebilir. Bunları gizleyebilir veya tamamen silebilirsiniz.

Yorumları gizleme (okuma için)

İşaretleri ekrandan geçici olarak kaldırmak ancak dosyada tutmak için:

1. Gözden Geçir sekmesine gidin.
2. "İzleme" bölümünde Düzeltmeler (veya "İşaretlemeyi Göster") yazısının yanındaki açılır listeye tıklayın.
3. Yorumlar öğesinin yanındaki onay işaretini kaldırın. Alternatif olarak, metnin temiz halini görmek için görüntüleme modunu İşaretleme Yok (No Markup) olarak değiştirebilirsiniz.

Tamamen silme

Belge yayına hazırsa ve yorumlara artık ihtiyaç yoksa:

1. Gözden Geçir sekmesinde Sil (Delete) düğmesini bulun.
2. Altındaki oka tıklayın ve Belgedeki tüm yorumları sil seçeneğini belirleyin.

Farklı sürümlerdeki arayüz farklılıkları

Modern Microsoft 365 aboneliklerinde yorumlarla çalışma arayüzü değişmiştir.

Modern sürümde ayrıca tüm yorumları tek bir yan panele toplayan Liste (List View) görünüm modu mevcuttur. Bu, tüm metni kaydırmadan notlar arasında hızlıca gezinmeyi sağladığı için uzun belgeler için kullanışlıdır. Modlar arasında "Gözden Geçir" sekmesindeki Yorumlar düğmesi aracılığıyla geçiş yapabilirsiniz.

Sık yapılan hatalar

1. Yorum "kaydedilmiyor". Yeni Word sürümlerinde kullanıcılar genellikle yorum kartının içindeki yayınla düğmesine basmayı unutur. "Yayınla"ya basmadığınız sürece notu sadece siz görürsünüz.
2. "Yeni Yorum" düğmesi pasif. Belgenin parola ile korunup korunmadığını veya düzenleme kısıtlaması olup olmadığını kontrol edin. Dosya "Salt Okunur" modunda açıksa da düğme pasif olabilir.
3. PDF'ye dönüştürürken yorumlar kayboluyor. PDF olarak kaydederken yayın ayarlarında "Düzeltmeli Belge" veya "Yorumlu Belge" seçildiğinden emin olun, aksi takdirde gizlenebilirler.

SSS

Bir resme veya tabloya yorum eklenebilir mi? Evet. Nesneyi (resim, tablo, grafik) seçmek için üzerine tıklayın ve ardından yukarıda açıklanan yöntemlerden herhangi birini (şerit, kısayol tuşları veya bağlam menüsü) kullanın. Yorum nesneye bağlanacaktır.

Büyük bir belgedeki tüm yorumlar nasıl bulunur? Gözden Geçir sekmesinde, "Açıklamalar" grubundaki Önceki (Previous) ve Sonraki (Next) düğmelerini kullanın. Bu düğmeler, bir nottan diğerine sırayla geçmenizi sağlar.

Dosyayı e-postayla gönderirsem alıcılar yorumları görür mü? Evet, yorumlar .docx dosyasının içinde saklanır. Alıcı, işaretleme görüntülemesi açıksa bunları görecektir. Temiz metni göndermek istiyorsanız, göndermeden önce yorumları silin veya bunlar olmadan dosyanın bir kopyasını kaydedin.

Yorumlar Word'ün web sürümünde çalışıyor mu? Evet, mantık masaüstü sürümüyle benzerdir: metin seçimi -> Gözden Geçir sekmesi -> Yeni Yorum. Ancak bazı gelişmiş işaretleme yönetimi özellikleri eksik olabilir veya başka menülerde bulunabilir.