Excel tablolarında harf büyük/küçük durumunu hızlıca nasıl değiştirirsiniz
Excel'de metnin büyük/küçük harf düzenini değiştirmek için yerleşik işlevleri kullanın: =BÜYÜKHARF() (tümü büyük harf), =KÜÇÜKHARF() (tümü küçük harf) veya =BAŞHARF() (her kelimenin ilk harfi büyük). Formülü komşu bir hücreye girerek kaynak metne başvurun, sonucu aşağıya kopyalayın ve ardından "Özel Yapıştır" yoluyla formülleri değerlerle değiştirin. Bu, isimleri, başlıkları veya kodları elle yeniden yazmadan tek bir standarda getirmenin en hızlı yoludur.
Arayüz dili hakkında önemli: Rusça Excel'de işlevler İngilizce sürümünden farklı adlara sahiptir. Rusça sürümünüz varsa, UPPER yerine BÜYÜKHARF, LOWER yerine KÜÇÜKHARF ve PROPER yerine BAŞHARF kullanın. Aşağıda özellikle Rusça sürüm için örnekler verilmiştir.
Büyük/küçük harf düzeniyle çalışmak için temel işlevler
Excel'de Word'deki gibi şeritte "Büyük/Küçük Harf Değiştir" düğmesi yoktur, ancak formüllerin esnekliği sayesinde bu görevi daha iyi halleder.
1. Tüm harfler büyük — BÜYÜKHARF işlevi
Ürün kodları, stok numaraları veya dikkat çekmek için idealdir.
- Formül:
=BÜYÜKHARF(hücre) - Örnek:
=BÜYÜKHARF(A1)"rapor" ifadesini "RAPOR" haline getirir.
2. Tüm harfler küçük — KÜÇÜKHARF işlevi
E-posta adreslerini, kullanıcı adlarını standartlaştırmak veya veri girişini birleştirmek için faydalıdır.
- Formül:
=KÜÇÜKHARF(hücre) - Örnek:
=KÜÇÜKHARF(A1)"Moskova" ifadesini "moskova" haline getirir.
3. Her kelimenin ilk harfi büyük — BAŞHARF işlevi
İsimler, soyisimler, şehir adları ve marka isimleri için en iyi seçimdir.
- Formül:
=BAŞHARF(hücre) - Örnek:
=BAŞHARF(A1)"ivan petrov" ifadesini "Ivan Petrov" haline getirir.
Formülü tüm sütuna aynı anda uygulamak için: İlk hücreye formülü girin, imleci hücrenin sağ alt köşesine getirin (siyah bir artı işareti görünecek) ve çift tıklayın. Formül otomatik olarak tablonun sonuna kadar uzatılır.
Kaynak verileri yeni büyük/küçük harf düzeniyle nasıl değiştirirsiniz
Formüller sonucu yeni bir hücrede oluşturur ve kaynağı dokunulmamış bırakır. Değişiklikleri sabitlemek ve fazla sütunları kaldırmak için:
- Formül sonuçlarının bulunduğu sütunu seçin.
- Kopyala (
Ctrl+C) tuşlarına basın. - Seçimi kaldırmadan, aynı alana sağ tıklayın.
- Özel Yapıştır → "123" simgesi (Değerler) seçeneğini seçin.
- Artık "yanlış" biçimdeki orijinal verilerin bulunduğu sütunu silebilirsiniz.
Gelişmiş metin temizliği: İşlev kombinasyonları
Çoğu zaman sorun sadece büyük/küçük harfte değil, aynı zamanda gereksiz boşluklarda veya istenmeyen karakterlerde de olabilir. İşlevler iç içe geçirilebilir.
Gereksiz boşlukları kaldırma + büyük/küçük harf değiştirme
Veriler başka bir sistemden aktarıldığında, genellikle gizli boşluklar bulunur.
- Görev: İsmi düzgün hale getirmek ve fazla boşlukları kaldırmak.
- Formül:
=BAŞHARF(KIRP(A1)) - Sonuç: " ANNA KARENINA " metni düzgün bir şekilde "Anna Karenina" haline gelir.
Belirli karakterleri kaldırma + büyük/küçük harf
Örneğin, "LLC" ön ekini kaldırıp şirket adını büyük harflerle bırakmanız gerekir.
- Formül:
=BÜYÜKHARF(DEĞİŞTİR(A1; "LLC "; "")) - Sonuç: "LLC Papatya" ifadesi "PAPATYA" haline gelir.
BAŞHARF işlevi basit bir algoritmayla çalışır: Herhangi bir boşluktan sonraki ilk harfi büyük yapar. "De Gaulle" veya "MacDonald" gibi karmaşık soyisimler için sonuç mükemmel olmayabilir ("De Gaulle" doğru kalır, ancak "macdonald" "Macdonald" olur ki bu genellikle doğrudur, fakat "O'neill" ifadesi "O'Neill" haline gelir — burada bağlamı kontrol etmek gerekir).
Metin işlevlerinin özet tablosu
| İşlev (RU) | İşlev (EN) | Ne yapar | Giriş Örneği | Sonuç |
|---|---|---|---|---|
| BÜYÜKHARF | UPPER | Tüm harfler büyük | "metin" | METİN |
| KÜÇÜKHARF | LOWER | Tüm harfler küçük | "METİN" | metin |
| BAŞHARF | PROPER | Kelimenin ilk harfi büyük | "metin örnek" | Metin Örnek |
| KIRP | TRIM | Fazla boşlukları kaldırır | " metin " | metin |
| DEĞİŞTİR | SUBSTITUTE | Metnin bir kısmını değiştirir | "Ş. Moskova" ("Ş. " kısmını "" ile değiştir) | Moskova |
| BİRLEŞTİR / & | CONCAT / & | Metni birleştirir | "Ahmet" & " " & "Yılmaz" | Ahmet Yılmaz |
Metinle çalışırken sık yapılan hatalar
- Formül yeniden hesaplanmıyor. Hücrede sonuç yerine formülün kendisini görüyorsanız, muhtemelen hücre biçimi "Metin" olarak ayarlanmıştır. Biçimi "Genel" olarak değiştirin ve F2'ye, ardından Enter'a basın.
- Yanlış işlev dili.
#AD?hatası çoğunlukla Rusça Excel sürümünde İngilizce işlev adı (örneğinUPPER) kullandığınız anlamına gelir.BÜYÜKHARFile değiştirin. - Unutulan özel yapıştırma. Kullanıcılar formülleri değerlerle değiştirmeden kaynak sütunu sildikleri için tabloda
#BAŞV!hataları kalır.
SSS
Formül kullanmadan büyük/küçük harf düzenini değiştirebilir miyim? Excel'in standart araçlarıyla — hayır. Ancak verileri Word'e kopyalayıp orada "Büyük/Küçük Harf" düğmesini (Shift+F3) kullanabilir ve metni geri aktarabilirsiniz. Büyük veri hacimleri için formüller daha hızlıdır.
Cümlenin ilk harfini büyük, geri kalanını küçük nasıl yaparım?
Bunun için tek bir işlev yoktur. Kombinasyon yapmak gerekir: SOLDAN ile ilk harfi alın, BÜYÜKHARF ile büyük harfe çevirin, SAĞDAN ile satırın geri kalanını alın, KÜÇÜKHARF ile küçük harfe çevirin ve bunları birleştirin.
Formül: =BÜYÜKHARF(SOLDAN(A1;1)) & KÜÇÜKHARF(SAĞDAN(A1;UZUNLUK(A1)-1))
Bu formüller Kiril alfabesiyle çalışır mı?
Evet, listelenen tüm işlevler (BÜYÜKHARF, KÜÇÜKHARF, BAŞHARF) Rusçayı tamamen destekler ve ё/Ё harflerini doğru şekilde işler.