Excel'den GİRAN-Smeta'ya maliyet hesaplamalarının aktarılması

Kerem Aydın·10 Temmuz 2026·⏱5 dk

Excel'den GİRAN-Smeta'ya veri aktarımı, yerleşik "Kaynakları İçe Aktar" aracı veya tablo kopyalama işlevi aracılığıyla gerçekleştirilir. Doğru bir aktarım için kod, ad, ölçü birimi ve miktar sütunlarının net bir yapısıyla Excel dosyasını hazırlamanız, programda Kaynaklar → Dosyadan kaynakları içe aktar menü öğesini seçmeniz, alanları eşleştirmeniz ve işlemi başlatmanız gerekir. Bu, manuel giriş olmadan yerel kaynakları hızla doldurmanıza veya yeni fiyatlandırmalar oluşturmanıza olanak tanır.

Kısa özet: En güvenilir yöntem, "Kaynaklar" menüsü üzerinden standart içe aktarma sihirbazını kullanmaktır. Basit kopyalama (Ctrl+C / Ctrl+V) yalnızca açık belgeler içindeki küçük veri hacimleri için çalışır ve genellikle formatların manuel olarak ayarlanmasını gerektirir.

Excel'de dosyanın hazırlanması

İçe aktarmanın başarısı %90 oranında kaynak tablonun hazırlanma kalitesine bağlıdır. GİRAN-Smeta verilerin kesin olarak belirlenmiş bir formatta olmasını bekler. Sütunların dağınık düzeni veya gereksiz birleştirilmiş hücreler okuma hatasına neden olacaktır.

Tablo yapısına ilişkin gereksinimler

Excel'de yeni bir sayfa oluşturun ve verileri aşağıdaki sütunlarda konumlandırın (sıra, otomatik tanıma için önemlidir ancak içe aktarma sihirbazında değiştirilebilir):

Kaynak kodu (örneğin, Э12.01.01 veya veritabanından bir kod).
Kaynak adı (tam metin açıklaması).
Ölçü birimi (mutlaka standart kısaltmaları kullanın: м3, т, шт, чел-ч).
Miktar (sayısal değer, ondalık ayırıcı bölge ayarlarına bağlı olarak nokta veya virgül).
Fiyat (isteğe bağlı, maliyeti sabitlemek gerekiyorsa).
İş gücü giderleri (isteğe bağlı, insan-saat cinsinden).

Biçimlendirmeden kaçının: Tüm birleştirilmiş hücreleri, başlıkların renkli dolgularını ve formülleri kaldırın. Yalnızca "temiz" verileri bırakın. Formüller içe aktarma sırasında okunmaz; program yalnızca görüntülenen değeri alır, bu da hassasiyet kaybına yol açabilir.

Verilerin temizlenmesi

Dosyayı kaydetmeden önce aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:

Ana tablonun etrafındaki boş satırları ve sütunları silin.
Miktar sütununda metin olmadığından emin olun (örneğin, "yaklaşık" kelimeleri, "~" işaretleri).
Dosyayı .xlsx veya .csv formatında kaydedin (Kiril alfabesiyle ilgili sorunlar çıkarsa UTF-8 veya ANSI kodlaması).

Adım adım içe aktarma algoritması

Veri yükleme işlemi doğrudan GİRAN-Smeta programı içinde gerçekleştirilir. Arayüz farklı sürümlerde küçük farklılıklar gösterebilir, ancak mantık aynı kalır.

Adım 1: İçe aktarma sihirbazını başlatma

GİRAN-Smeta'da maliyet belgesini veya normatif veritabanını açın.
Üst panelden Kaynaklar sekmesine gidin.
Dosyadan kaynakları içe aktar düğmesine tıklayın (tabloya doğru yönlendirilmiş yeşil ok simgesi).
Açılan dosya gezgininde hazırladığınız Excel dosyasını seçin.

Adım 2: Sütunların eşleştirilmesi (Eşleme)

Dosya seçildikten sonra eşleştirme ayarları penceresi açılır. Bu, programın hangi Excel sütununun neye karşılık geldiğini belirttiğiniz kritik aşamadır.

Pencerenin sol tarafında Excel dosyanızın başlıkları görüntülenir.
Sağ tarafta GİRAN-Smeta veritabanı alanları yer alır (Kod, Ad, Ölçü Birimi, Miktar vb.).
Açılır listelerden gerekli eşleştirmeyi seçerek bunları birbirine bağlayın.
Excel'deki bir sütuna ihtiyaç yoksa (örneğin, yorumlar), bunun için "İçe aktarma" değerini bırakın.

İpucu: Düzenli olarak aynı kaynaktan veri yüklemeyi planlıyorsanız, eşleştirmeyi ayarladıktan sonra içe aktarma şemasını kaydedin. Bir dahaki seferde program bu ayarları otomatik olarak uygulayacak ve işlem saniyeler sürecektir.

Adım 3: İşleme ve kontrol

İçe Aktar veya Tamam düğmesine tıklayın.
Program dosyayı işleyecek ve kaynakları mevcut maliyet bölümüne veya kullanıcı kaynakları veritabanına ekleyecektir.
Görünen satırları dikkatlice kontrol edin:
- Ölçü birimlerinin doğruluğu (bazen "м2", veritabanında birim kodu bekleniyorsa metin olarak tanınabilir).
- Yinelenenlerin olmaması (bu koda sahip bir kaynak zaten varsa, sistem bunu güncellemeyi veya atlamayı önerebilir).
- Miktarın doğruluğu (özellikle binlik ayırıcı olarak boşluk kullanıldıysa rakamların sırasını kontrol edin).

Sık karşılaşılan hatalar ve çözümleri

Talimatlara uyulsa bile spesifik sorunlar ortaya çıkabilir. Aşağıda en yaygın arızalar için çözümler sunulmaktadır.

Hata	Neden	Çözüm
Kodlama "anlamsız karakterler"	CSV dosyası yanlış kodlamada kaydedilmiş	Excel dosyasını UTF-8 kodlamalı "CSV (virgülle ayrılmış)" olarak kaydedin veya .xlsx formatını deneyin.
Hatalı ölçü birimleri	Hücrede "м2" yerine "м кв." yazıyor	İçe aktarmadan önce tüm birimleri GİRAN-Smeta veritabanının standart görünümüne getirin (programdaki birimler rehberine bakın).
Veri kayması	Başlıkta boş satır bulunması	Dosyanın ilk satırının yalnızca sütun adlarını içerdiğinden ve verilerin kesinlikle ikinci satırdan başladığından emin olun.
Fiyatların içe aktarılmaması	Fiyat sütununda metin veya para birimi var	Fiyat sütununda yalnızca sayıları bırakın. Para birimi işaretlerini ("rub.", "$") kaldırın.

Büyük veri hacimleriyle çalışma

Yüzlerce pozisyon aktarılması gerekiyorsa (örneğin, büyük bir maliyet belgesinin tüm malzeme yoğun bölümü):

Dosyaları bölün: 10.000 satırlık tek bir dosyayı içe aktarmaya çalışmayın. Bunu 500–1000 pozisyonluk parçalara ayırın. Bu, işlemi hızlandıracak ve bir hata durumunda hatanın bulunmasını kolaylaştıracaktır.
Toplu modu kullanın: GİRAN-Smeta'nın bazı sürümlerinde birkaç dosyanın aynı anda toplu içe aktarımı için bir işlev mevcuttur.
Kontrol toplamları: Büyük bir veri dizisini içe aktardıktan sonra, GİRAN-Smeta'daki bölümün toplam maliyetini Excel'deki nihai toplamla karşılaştırın. Kuruş farkı bile satırlardan birindeki yuvarlama hatasına işaret edebilir.

SSS

Excel'den bir tabloyu kopyalayıp GİRAN-Smeta'ya yapıştırmak mümkün mü? Teknik olarak bu mümkündür (Excel'de Ctrl+C, GİRAN-Smeta kaynak ızgarasında Ctrl+V), ancak büyük hacimler için yöntem güvenilir değildir. Sıklıkla ölçü birimleri veya kaynak kodlarının bağlantısı bozulur. Bu yöntemi yalnızca her pozisyonun manuel kontrolünden sonra 5–10 satırı hızlıca yapıştırmak için kullanın.

Kaynak veritabanında bulunamazsa ne yapılmalı? Federal veya bölgesel veritabanlarında olmayan yeni kaynakları içe aktarırken, GİRAN-Smeta bunları "Kullanıcı Kaynakları" olarak oluşturmayı önerecektir. Özel bir simge ile işaretlenecekler ve yeniden kullanım için yerel veritabanınıza kaydedileceklerdir.

Excel aracılığıyla zaten oluşturulmuş bir maliyet belgesindeki fiyatlar nasıl güncellenir? Mevcut maliyet kaynaklarını Excel'e aktarabilirsiniz (Kaynaklar → Dışa Aktar), tablodaki fiyatları değiştirebilir ve ardından "Mevcut kaynakları güncelle" seçeneğini seçerek tersine içe aktarma gerçekleştirebilirsiniz. Dikkatli olun: Bu işlem maliyet belgesindeki verilerin üzerine yazacaktır.