Word'de belgeleri GOST gereksinimlerine göre nasıl biçimlendirilir
Word'de bir belgeyi GOST'a göre biçimlendirmek için şu ayarları yapın: kenar boşlukları — sol 3 cm, sağ 1,5 cm, üst ve alt 2 cm; yazı tipi Times New Roman 14 punto; satır aralığı 1,5; paragraf girintisi 1,25 cm; genişliğe göre hizalama; sayfa numaralandırması üçüncü sayfadan başlayarak altta ortada Arap rakamlarıyla . Daha sonra her parametre için ayrıntılı talimatlar yer almaktadır.
Özetle: Metin çalışmalarının biçimlendirilmesine ilişkin temel gereksinimler GOST 7.32-2017 "Araştırma Raporu" standardında belirtilmiştir. Üniversiteler bu gereksinimleri kendi kılavuzlarında tamamlayabilir — her zaman bölümünüzün yerel gereksinimlerini kontrol edin.
:::toc İçindekiler
- Belge biçimlendirmesini düzenleyen GOST standartları hangileridir
- Sayfa kenar boşluklarının adım adım ayarlanması
- Yazı tipi, aralıklar ve paragraflar: kesin değerler
- Sayfa numaralandırması ve başlıklar
- Baskı öncesi hazır kontrol listesi
- Biçimlendirmede sık yapılan hatalar
- SSS :::
Belge biçimlendirmesini düzenleyen GOST standartları hangileridir
Öğrenci ve bilimsel çalışmalar için ana standart GOST 7.32-2017 "SIBID. Araştırma Raporu"dur . Bu standart şunları belirler:
- A4 kağıt formatı (210×297 mm);
- Tek taraflı baskı;
- Siyah yazı rengi, boyut en az 12 punto (14 punto önerilir);
- Bir buçuk satır aralığı;
- Kenar boşluğu ve paragraf girintileri.
Ek olarak şunlar uygulanabilir:
- GOST R 7.0.100–2018 — bibliyografik referansların biçimlendirilmesi için;
- Üniversitenin iç metodolojik kılavuzları — GOST ile çeliştiğinde bunlar önceliklidir.
Önemli: Bölüm kılavuzu GOST ile çelişiyorsa, kılavuza uyun. Öğretmen çalışmanızı genel standartlara değil, yerel gereksinimlere göre değerlendirecektir.
Sayfa kenar boşluklarının adım adım ayarlanması
Kenar boşlukları, çalışma teslim edilirken kontrol edilen ilk parametredir. GOST 7.32-2017'ye göre minimum değerler şunlardır: sol — 30 mm, sağ — 10 mm, üst ve alt — 20 mm . Pratikte üniversiteler genellikle şunu ister: sol 3 cm, sağ 1,5 cm, üst ve alt — 2 cm .
Word'de nasıl ayarlanır:
- Düzen sekmesini açın (eski sürümlerde "Sayfa Düzeni").
- Kenar Boşlukları → Özel Kenar Boşlukları seçeneğine tıklayın.
- "Sayfa Yapısı" penceresinde değerleri girin:
- Sol: 3 cm
- Sağ: 1,5 cm
- Üst: 2 cm
- Alt: 2 cm
- "Uygula" alanında "Tüm belge" seçili olduğundan emin olun.
- Tamam düğmesine tıklayın.
İpucu: Word'de cetvel üzerine çift tıklayın — aynı "Sayfa Yapısı" penceresi açılır. Bu, menüde aramaktan daha hızlıdır.
Yazı tipi, aralıklar ve paragraflar: kesin değerler
GOST 7.32-2017'ye göre metin için tek tip gereksinimler :
| Parametre | Değer | Word'de nasıl ayarlanır |
|---|---|---|
| Yazı tipi | Times New Roman | Giriş → Yazı Tipi → listeden seçin |
| Boyut | 14 punto (ana metin), 12 punto (alt notlar) | Giriş → Yazı Tipi Boyutu |
| Renk | Siyah | Giriş → Yazı Tipi Rengi |
| Hizalama | Genişliğe göre | Giriş → Genişliğe göre hizala (veya Ctrl+J) |
| Satır aralığı | 1,5 (bir buçuk) | Giriş → Aralıklar → 1,5 |
| Paragraf girintisi | 1,25 cm | Paragraf → İlk satır → 1,25 cm |
| Paragraf öncesi/sonrası aralık | 0 pt | Paragraf → Aralık → Önce/Sonra: 0 |
Önemli ayrıntılar:
- Kalın yazı tipini yalnızca bölüm ve alt bölüm başlıkları için kullanın.
- Paragraflar arasında fazla boşluk veya boş satır eklemeyin — bu, aralık gereksinimlerini ihlal eder.
- Alt notlar ve tablo açıklamaları için 12 punto yazı tipi boyutu kabul edilebilir.
Sayfa numaralandırması ve başlıklar
Numaralandırma:
- Arap rakamlarıyla, № işareti olmadan.
- Sayfanın alt kısmının ortasında yer alır (nadiren — kılavuz gerektiriyorsa sağ üst köşede).
- Kapak sayfası genel numaralandırmaya dahildir, ancak üzerinde numara bulunmaz. Numaralandırma üçüncü sayfadan (içindekiler veya giriş) başlar .
Word'de nasıl etkinleştirilir:
- Ekle sekmesi → Sayfa Numarası.
- Konumu seçin: "Sayfanın Altı" → "Orta".
- Kapak sayfasındaki numarayı gizlemek için: üstbilgi/altbilgiye çift tıklayın → "Tasarım" menüsünde "İlk sayfa için farklı üstbilgi/altbilgi" kutusunu işaretleyin.
Başlık biçimlendirme:
- Bölüm adları büyük harfle başlar, kalın yazılır, sonunda nokta olmaz.
- Her yeni bölüm yeni bir sayfadan başlar.
- Alt bölümler Arap rakamlarıyla numaralandırılır (1.1, 1.2 vb.), sola hizalanır.
Baskı öncesi hazır kontrol listesi
Teslim etmeden önce belgeyi bu listeyle kontrol edin:
- [ ] Sayfa formatı: A4, dikey yönlendirme.
- [ ] Kenar boşlukları: sol 3 cm, sağ 1,5 cm, üst/alt 2 cm.
- [ ] Yazı tipi: Times New Roman, 14 punto, siyah.
- [ ] Aralık: bir buçuk, paragraflar arasında ek girinti yok.
- [ ] Paragraf girintisi: tüm ana metin için 1,25 cm.
- [ ] Hizalama: genişliğe göre.
- [ ] Numaralandırma: Arap rakamları, altta ortada, kapak sayfası numarasız.
- [ ] Bölüm başlıkları: yeni sayfadan, kalın, sonunda nokta yok.
- [ ] Kaynak referansları: köşeli parantez içinde, örneğin [5, s. 23].
- [ ] Kaynakça: GOST R 7.0.100–2018'e göre biçimlendirilmiş, alfabetik sırayla.
Ayarlanmış belgeyi şablon olarak (.dotx) kaydedin. Yeni bir çalışma oluştururken şablonu açmanız yeterli — tüm parametreler zaten doğru şekilde ayarlanmış olacaktır.
Biçimlendirmede sık yapılan hatalar
- Yanlış ölçü birimleri. Word'de varsayılan olarak inç birimi olabilir. Kenar boşluğu değerlerini girmeden önce ayarlarda santimetre seçildiğinden emin olun (Dosya → Seçenekler → Gelişmiş → Ölçü Birimleri).
- Karışık yazı tipleri. Belgede Arial veya Calibri görünüyorsa, tüm metni seçin (Ctrl+A) ve Times New Roman'ı zorunlu olarak uygulayın.
- Fazla aralıklar. Öğrenciler genellikle paragraflar arasında iki kez Enter tuşuna basar. Bu, boş bir satır oluşturur ve gereksinimleri ihlal eder. Fazla satır sonlarını silin.
- İlk sayfadan başlayan numaralandırma. Kapak sayfasında numara görünüyorsa, üstbilgi/altbilgi ayarlarında "İlk sayfa için farklı üstbilgi/altbilgi" seçeneğini etkinleştirin.
- Elle hazırlanmış içindekiler. Metin düzenlemelerinden sonra sayfa numaraları kayar. Otomatik içindekiler kullanın: Başvurular → İçindekiler → Otomatik Oluşturulan.
SSS
Times New Roman yerine Arial yazı tipi kullanılabilir mi?
GOST 7.32-2017 Times New Roman'ı önerir, ancak boyut en az 12 punto olduğunda ve metin okunabilir olduğunda diğer yazı tiplerini yasaklamaz . Ancak çoğu üniversite özellikle Times New Roman gerektirir — kılavuzda kontrol edin.
Tüm belge için 1,25 cm paragraf girintisini nasıl tek seferde ayarlarım?
Tüm metni seçin (Ctrl+A) → sağ tıklama → Paragraf → İlk satır → 1,25 cm → Tamam. Girintiler için Tab tuşunu kullanmayın — bu, dağınık biçimlendirme oluşturur.
Kenar boşluklarını ayarladıktan sonra neden metin başka sayfalara kayıyor?
Paragraf öncesi/sonrası fazla aralıkların etkin olup olmadığını ve paragraf ayarlarında "Sonrakiyle birlikte tut" kutusunun işaretli olup olmadığını kontrol edin. Ayrıca belgede biçimlendirmeyi sıfırlayabilecek bölüm sonlarının olmadığından emin olun.
Ekler numaralandırılmalı mı?
Evet, eklerin sayfaları genel ardışık numaralandırmaya dahil edilir. Her ek yeni bir sayfadan başlar, üstte "EK A" (veya numara) yazılır, altında ise başlık yer alır.
GOST'a göre biçimlendirme için Word şablonları kullanılabilir mi?
Evet, ancak yalnızca şablon üniversitenizin gereksinimlerine tam olarak uyuyorsa. Belgeyi bir kez manuel olarak ayarlayıp kişisel şablon olarak kaydetmek daha iyidir — böylece başkalarının dosyalarındaki gizli hatalardan kaçınırsınız.