Word'de GOST Çerçeveli Belge Nasıl Düzenlenir
Word'de GOST'a uygun bir çerçeve oluşturmak için dar kenar boşlukları (sağda 5 mm) ve geniş sol kenar boşluğu (20–30 mm) ayarlamanız, ardından altbilgiye ana başlık damgası oluşturmanız gerekir. En hızlı yöntem, önceden ayarlanmış stiller ve altbilgide tablo içeren hazır bir şablon kullanmaktır. Şablon yoksa, "Sayfa Düzeni" ve "Üstbilgi/Altbilgi Tasarımcısı" araçlarını kullanarak, GOST 2.104-2006'ya göre hücre boyutlarına uyacak şekilde çerçeveyi manuel olarak oluşturursunuz.
Kısa cevap: Çerçeve iki bölümden oluşur: metin girintileri (sayfa kenar boşlukları) ve grafik damga (altbilgideki tablo). Metin belgeleri için standart kenar boşlukları: sol — 20–30 mm, sağ — 5–10 mm, üst ve alt — 20 mm.
Düzenleme gereksinimleri: Standart ne diyor?
Teknik dokümantasyon ve öğrenci çalışmalarında çoğunlukla iki yaklaşım uygulanır:
- ESKD (Mühendislik Grafiği): GOST 2.104-2006 ile düzenlenir. Her sayfanın sağ alt köşesinde karmaşık bir damga (ana başlık) zorunludur.
- Akademik çalışmalar (Bitirme tezleri, dönem projeleri): Üniversite kılavuzlarıyla düzenlenir; bu kılavuzlar genellikle GOST 7.32-2017'ye dayanır. Burada basit bir çerçeve (girintiler) ve bazen sayfa numarası içeren basitleştirilmiş bir damga gerekir.
Temel kenar boşluğu parametreleri
Standartlara uymak için Düzen (Sayfa Düzeni) → Kenar Boşlukları → Özel Kenar Boşlukları menüsünde aşağıdaki değerleri ayarlayın:
| Parametre | Değer (mm) | Not |
|---|---|---|
| Sol | 20 – 30 | Belgeyi ciltlemek için |
| Sağ | 5 – 10 | ESKD çerçevesi için minimum kenar boşluğu — 5 mm |
| Üst | 20 | Sayfa kenarından girinti |
| Alt | 20 | Damga için alan (damga varsa, kenar boşluğu daha küçük olabilir) |
Önemli: GOST 2.104-2006'da sağ kenar boşluğu kesinlikle 5 mm'dir. Daha büyük yaparsanız (örneğin 10 mm), çalışma alanının genişliği değişir ve damga yazdırma veya PDF'ye dönüştürme sırasında kayabilir.
Yöntem 1: Çerçeve ve damgayı manuel oluşturma (adım adım)
Hazır dosyanız yoksa, doğru yapıyı 5 dakikada oluşturun.
Adım 1. Kenar boşluklarını ayarlama
- Düzen sekmesine gidin (eski sürümlerde Sayfa Düzeni).
- Kenar Boşlukları → Özel Kenar Boşlukları'na tıklayın.
- Ayarlayın: Sol — 20 mm, Sağ — 5 mm, Üst — 5 mm (veya damga metne taşmıyorsa 20 mm), Alt — 5 mm. Not: ESKD için genellikle minimum kenar boşlukları kullanılır, çünkü sınırları damganın kendisi belirler.
Adım 2. Dış çerçeveyi çizme
Word'de çerçeve, sayfa kenarlığı değil, tüm sayfalarda otomatik olarak tekrarlanması için en iyi altbilgilere yerleştirilen bir nesnedir.
- Altbilgiyi açmak için sayfanın alt kısmına çift tıklayın.
- Ekle sekmesine → Şekiller → Dikdörtgen'e gidin.
- Tüm sayfayı kaplayan bir dikdörtgen çizin.
- Şekil biçimi ayarlarında:
- Dolgu: Dolgu yok.
- Çizgi: Siyah, kalınlık 0.5–1 pt.
- Boyut: Yükseklik — 29.7 cm, Genişlik — 21 cm (A4 için).
- Konum: Sayfanın sol üst köşesine sabitleyin (sayfaya göre yatay ve dikeyde mutlak konum 0 cm).
Adım 3. Damga oluşturma (Ana başlık)
GOST 2.104-2006 damgası (form 1) 55 mm yüksekliğinde ve 185 mm genişliğindedir (sağ alt köşede yer alır).
- Altbilgiden çıkmadan, Tablo ekleyin (Ekle → Tablo).
- Yaklaşık 15-18 sütun ve 9 satırlık bir tablo oluşturun (damga yapısı karmaşıktır, hazır ızgarayı kopyalamak veya çizgilerle çizmek daha kolaydır).
İpucu: Damgayı düz çizgilerle çizmek daha kolaydır (Ekle → Şekiller → Çizgi), düzgün açılar için
Shifttuşunu basılı tutun. - Damgayı dış çerçevenin içinde sağ alt köşeye yerleştirin.
- Hücrelere metin ekleyin: "İzl.", "Kntl.", "N. kont.", "Onay." vb., Times New Roman yazı tipi, 5–8 pt boyut kullanarak.
Adım 4. Sayfa numaralandırma
ESKD'de sayfa numarası damganın "Sayfa" hücresinde yer alır.
- Metin kutusu ekleyin veya damgadaki tablo hücresini kullanın.
- Ekle → Hızlı Parçalar → Alan menüsünden
Page(Sayfa) seçeneğini seçin. - Numarayı hücrenin ortasına hizalayın.
Yöntem 2: Hazır şablonları kullanma
Damgayı sıfırdan oluşturmak zahmetlidir. Güvenilir bir şablon indirmek daha iyidir.
Güvenilir dosyaları nerede bulabilirsiniz:
- Teknik üniversite bölümlerinin web siteleri (Bauman MGÜ, MAI, SPbPU). "Öğrenciler" → "Çalışma Düzenleme" bölümlerinde arayın.
- Norm kontrol kütüphaneleri. Arama motoruna şunu yazın: «Word GOST 2.104-2006 şablonu indir».
- Resmi yazılım paketleri. Bazı mühendislik Word eklentileri zaten çerçeve oluşturma makroları içerir.
Şablon güvenliği ipucu: Dosyaları yalnızca .dotx (Word şablonu) veya .docx formatında indirin. Kaynağından emin değilseniz .docm uzantılı dosyalardan kaçının, çünkü bunlar makro içerebilir.
Başkasının şablonunu nasıl uyarlayabilirsiniz:
- Dosyayı açın ve üstbilgi/altbilgi modunu kontrol edin. Kapak sayfasında damga olmaması (veya basitleştirilmiş olması) gerekiyorsa, "İlk sayfa için farklı üstbilgi/altbilgi" kutusunun işaretli olduğundan emin olun.
- Başlık stillerini kontrol edin. Şablonlarda genellikle otomatik numaralandırma için ayarlanmışlardır (Bölüm 1, 1.1 vb.).
- Damga kaymışsa, cetveli görüntülemeyi açın (Görünüm → Cetvel) ve paragraf girintilerini kontrol edin.
Düzenlemede sık yapılan hatalar
| Hata | Neden oluşur | Nasıl düzeltilir |
|---|---|---|
| Çerçeve yazdırırken kayıyor | Yazıcının kendi "yazdırılamayan alanları" vardır (genellikle kenarlarda 5 mm). | Metnin çerçeveden iç girintisini 2–3 mm artırın. Metni çerçeve çizgisine yapıştırmayın. |
| Numaralandırma bozuluyor | Üstbilgi/altbilgi bağlantısı ayarlanmadan bölüm sonu eklenmiş. | Üstbilgi/altbilgi modunda, ilk sayfada numara gerekmiyorsa "Öncekiyle Aynı" düğmesini kapatın. |
| Çerçeve çizgileri kalın görünüyor | PDF'ye dönüştürürken ince çizgiler (0.5 pt) kalınlaşabilir. | Dış sınırlar için en az 0.75 pt, iç sınırlar için 0.5 pt çizgi kalınlığı kullanın. |
| Metin damganın üzerine taşıyor | Ana metnin alt girintileri ayarlanmamış. | Damga yüksekse, sayfanın alt kenar boşluğunu en az 60–70 mm ayarlayın veya üstbilgi/altbilgi aracılığıyla "metin yasak bölgesi" kullanın. |
SSS
Kapak sayfasında çerçeve gerekli mi? GOST 2.104-2006'ya göre ilk sayfada form 2 (basitleştirilmiş ana başlık) kullanılır. Beşeri bilimler için üniversite kılavuzlarında kapak sayfası genellikle çerçevesiz, sadece girintilerle düzenlenir. Her zaman müşterinizin veya kurumunuzun gereksinimlerine başvurun.
Çerçeveyi yalnızca bir sayfada nasıl yaparım? Bölüm sonu ekleyin (Düzen → Sonlar → Sonraki Sayfa). Bu bölümün üstbilgi/altbilgilerini ayrı olarak ayarlayın, önceki ve sonraki bölümlerle bağlantıyı kapatın.
Word'de neden "Sayfa Kenarlığı" ile çerçeve yapılamıyor? "Sayfa Kenarlığı" aracı, sağda 5 mm girintiyi tam olarak korumaya ve ana başlık damgasını içine yerleştirmeye izin vermez. Yalnızca dekoratif çerçeveler için uygundur, norm kontrolü için değil. Üstbilgi/altbilgi kullanın.
Damgada hangi yazı tipi kullanılmalı? Standart, belgede kullanılan aynı yazı tipinin (genellikle Times New Roman veya Arial) kullanılmasını, ancak metnin dar sütunlara sığması için daha küçük boyutta (5–10 pt) olmasını öngörür.