Excel'de biçimlendirme araçlarının konumu
Herhangi bir Excel sürümünde (2016–365) normal ve koşullu biçimlendirme, üst menü şeridindeki "Giriş" sekmesinde bulunur. Normal biçimlendirme (yazı tipleri, renkler, kenarlıklar) bu sekmenin ilk gruplarında yer alırken, "Koşullu Biçimlendirme" aracı daha sağda, "Stiller" grubunda bulunur. Normal biçim ayarlarının tümünü hızlıca açmak için bir hücreyi seçin ve Ctrl+1 tuşlarına basın.
Normal biçimlendirme: temel araç çubuğu
Normal biçimlendirme, hücrelerin statik görünümünden sorumludur: yazı tipi, arka plan rengi, kenarlıklar ve sayı biçimleri değiştirilir. Bu araçlar hücre içeriğine bağlı değildir ve manuel olarak uygulanır.
Tüm araç seti Giriş sekmesinde mevcuttur:
- Yazı Tipi: Yazı tipini, boyutunu, stilini (kalın, italik) ve metin rengini değiştirme. Burada ayrıca renk doldurma düğmesi (kova simgesi) bulunur.
- Hizalama: Metnin hücre içindeki konumunu ayarlama, sözcük kaydırma ve hücreleri birleştirme.
- Sayı: Verilerin görüntüleme biçimini seçme (para birimi, yüzde, tarih, normal sayı).
- Stiller: Hazır görünüm setlerini hızlıca uygulama (örneğin, "İyi", "Kötü", "Başlık").
Normal biçimlendirmenin tüm ayarlarına tek bir pencereden erişmek için Ctrl+1 (Mac'te Cmd+1) tuş kombinasyonunu kullanın. Bu, "Hücreleri Biçimlendir" iletişim kutusunu açar; burada kenarlıkları, korumayı ve özel biçimleri ince ayar yapabilirsiniz.
Excel'in mobil sürümünde ve Excel Online'da bu araçlar, bir hücre seçildiğinde alt/üst menüdeki "A" harfi ve fırça simgesinin veya "Biçim" simgesinin arkasına gizlenmiştir.
Koşullu biçimlendirme: otomatik kurallar
Koşullu biçimlendirme, hücre verileri belirlenen bir kurala uyduğunda hücrenin görünümünü otomatik olarak değiştirir. Görsel analiz için güçlü bir araçtır; yinelenenleri anında vurgulamaya, artışları oklarla göstermeye veya değerleri gradyanla renklendirmeye olanak tanır.
Çağrı düğmesi yine aynı yerde, Giriş sekmesinde ancak şeridin sağ kısmında, "Stiller" grubunda bulunur. Simge, renkli çizgiler içeren bir dikdörtgendir.
Tıklandığında ana senaryoları içeren bir menü açılır:
- Hücre Vurgulama Kuralları: Temel koşullar (büyük, küçük, eşit, metin içeriyor). Örneğin, değer sıfırdan küçükse hücreleri kırmızıya boyamak için hızlıca kullanılabilir.
- İlk/Son Değerler İçin Kurallar: En iyi 10 öğeyi veya ortalamanın üzerindeki değerleri vurgulama.
- Veri Çubukları ve Renk Ölçekleri: Grafik oluşturmadan verileri doğrudan hücrelerde görselleştirme.
- Simge Kümeleri: Sayıların dinamiğine göre trafik ışıkları, oklar veya bayraklar ekleme.
- Kuralları Yönet: Oluşturulan koşulları düzenleme, silme veya önceliğini değiştirme imkanı sunar.
"Koşullu Biçimlendirme" düğmesi etkin değilse (gri), en azından veri içeren bir hücreyi seçtiğinizden emin olun. Araç, sayfa tamamen boşken seçiliyse veya çalışma kitabı değişikliklere karşı korunuyorsa çalışmaz.
Sürümlerin ve platformların karşılaştırılması
Öğelerin konumu platforma bağlı olarak hafifçe farklılık gösterebilir, ancak mantık aynı kalır.
| Platform | Normal biçimlendirme nerede | Koşullu biçimlendirme nerede | Arayüz özellikleri |
|---|---|---|---|
| Windows için Excel | "Giriş" sekmesi, "Yazı Tipi" ve "Sayı" grupları | "Giriş" sekmesi, "Stiller" grubu | Tam işlevsel şerit, tüm kurallara erişim. |
| macOS için Excel | "Giriş" sekmesi (şerit basitleştirilmiş) | "Giriş" sekmesi, "Koşullu Biçimlendirme" düğmesi | Bazı gelişmiş kurallar alt menülerde gizli olabilir. |
| Excel Online | Üstteki araç çubuğu (simgeeler) | Araç çubuğundaki "Koşullu Biçimlendirme" düğmesi | Yalnızca temel kurallar mevcut (vurgulama, ölçekler). |
| Mobil uygulama | "Giriş" menüsü → "Biçim" | "Giriş" menüsü → "Koşullu Biçimlendirme" | Arayüz dokunmatik giriş için uyarlanmış, daha az ayar var. |
2007'den eski sürümlerde arayüz kökten farklıdır: araçlar şeritte değil, üst menü çubuğundaki "Biçim" menüsünde bulunur. Ancak modern çalışma için şerit arayüzlü güncel sürümlerin kullanılması önerilir.
Biçimlendirme ile çalışırken sık yapılan hatalar
- Boş hücrelere uygulama: Kullanıcılar sıklıkla boş hücreler de dahil olmak üzere büyük bir aralık seçer. Kural boş değerlere izin veriyorsa, koşullu biçimlendirme bunlarda da çalışmaya başlar ve bu da tabloyu görsel olarak "bozar".
- Kural çakışması: Tek bir hücreye farklı biçimlendirmelere sahip birden fazla koşul uygulandığında, yalnızca biri uygulanır (genellikle öncelik listesinde daha üstte olan). Sıralamayı "Kuralları Yönet" öğesi üzerinden kontrol etmek gerekir.
- Göreli başvurular: Kuralı diğer hücrelere kopyalarken, koşul içindeki formül kayabilir (örneğin,
A1>10ifadesiB1>10haline gelebilir). Sabitlemek için dolar işaretlerini kullanın ($A$1>10). - Biçimi sıfırlama: "Biçimleri Temizle" komutu hem normal hem de koşullu biçimlendirmeyi kaldırır. Yalnızca koşulları kaldırmak için koşullu biçimlendirme menüsündeki "Kuralları Sil" seçeneğini kullanın.
SSS
Biçimlendirmeyi bir hücreden diğerine nasıl kopyalarım? "Giriş" sekmesindeki "Biçim Boyacısı" aracını (fırça simgesi) kullanın. Örnek hücreye tıklayın, ardından fırçaya tıklayın ve hedef hücreleri seçin. Fırçaya çift tıklamak, biçimi bitişik olmayan birden fazla alana uygulamaya olanak tanır.
Koşullu biçimlendirme neden çalışmıyor? En yaygın neden veri türüdür: sayılar metin olarak kaydedilmiştir. Hücre biçimini kontrol edin ("Genel" veya "Sayı" olmalıdır) ve verilerde gereksiz boşluklar olmadığından emin olun. Ayrıca, çalışma kitabının yeniden hesaplamasının kapatılmadığını kontrol edin ("Formüller" sekmesi → "Hesaplama Seçenekleri").
Koşullu biçimlendirmede kendi formüllerimi kullanabilir miyim? Evet. "Kural Oluştur" → "Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için formül kullan" seçeneğini seçin. Bu, tüm satırları veya karmaşık aralıkları boyamanıza olanak tanıyarak maksimum esneklik sağlar.