Excel ayarlarını bulma ve programı kendinize göre yapılandırma

Excel Ayarları'nı açmak için şeridin sol üst köşesindeki Dosya sekmesine tıklayın ve listenin en altındaki Seçenekler öğesini seçin. Açılan pencerede, otomatik kaydetme aralığından formül yapılandırmasına ve arayüz diline kadar tüm program ayarlarına erişim sağlayacaksınız. Bu, masaüstü Excel'in tüm sürümleri (2016–2026 ve 365) için merkezi bir kontrol merkezidir.

Farklı sürümlerde ayarlara erişimin temel yolu

Arayüz, işletim sistemine bağlı olarak küçük farklılıklar gösterebilir, ancak erişim mantığı değişmez.

Windows için (Excel 2016, 2019, 2021, 365)

Bu, tüm işlevlere erişimin sağlandığı en kapsamlı seçenektir.

1. Herhangi bir çalışma kitabını veya boş bir dosyayı açın.
2. Dosya sekmesine tıklayın (soldaki mavi panel).
3. Gezinme menüsünde Seçenekler öğesini bulun ve tıklayın.
   • Alternatif: Alt + F, ardından T kısayol tuşlarını kullanın.

macOS için

Apple bilgisayarlarda menü sistem çubuğuna taşınmıştır.

1. Excel'i başlatın.
2. Üst menü çubuğunda (elmanın yanında) Excel'e tıklayın.
3. Seçenekler... (veya Preferences) öğesini seçin.
   • Kısayol tuşları: Cmd + , (virgül).

Excel Online için (Web sürümü)

Tarayıcı tabanlı sürümde işlevsellik sınırlıdır. Burada tam teşekküllü bir "Seçenekler" penceresi bulunmaz.

• Sağ üst köşedeki dişli çark simgesi ⚙️ aracılığıyla yalnızca temel ayarlar kullanılabilir (tema, dil, erişilebilirlik).
• Derinlemesine yapılandırma (makrolar, ekler, karmaşık formüller) için dosyayı Çalışma Kitabını Düzenle → Uygulamada Düzenle düğmesi aracılığıyla masaüstü uygulamasında açmanız gerekir.

İlk kurulum için en iyi 5 bölüm

Pencereyi açtıktan sonra solda bir kategori listesi göreceksiniz. Tüm 12 bölümü hemen incelemeniz gerekmez. Sorunsuz çalışma için en önemli beş bölüme odaklanın.

1. Genel (Genel Seçenekler)

Burada programın başlangıçtaki davranışı yapılandırılır.

• Kişisel ayarlar: Kullanıcı adınızı belirtin. Bu ad, tüm yorumlarda ve dosya özelliklerinde kullanılacaktır.
• Başlangıçta: Belirli bir klasördeki tüm dosyaların açılmasını ayarlayabilirsiniz (günlük raporları olan muhasebeciler için kullanışlıdır).
• Tema renkleri: Arayüzü "Koyu Gri" veya "Siyah"a geçerek gece çalışırken göz yorgunluğunu azaltın.

2. Kaydetme

Veri koruma açısından kritik öneme sahip bir bölümdür.

• Otomatik Kaydetme: Onay kutusunun işaretli olduğundan emin olun. Önerilen aralık 5–10 dakikadır. Varsayılan değer (10 dk) dinamik çalışma için genellikle çok uzundur.
• Dosyaları şu biçimde kaydet: Varsayılan olarak .xlsx seçin. .xls biçimi eskimiştir ve satır sayısı konusunda sınırlamalara sahiptir.
• OneDrive/SharePoint'te Otomatik Kaydetme: Etkinleştirilirse, dosya her değişiklikten sonra kaydedilir. Bu, manuel Ctrl+S basımını değiştirir ancak sürekli internet bağlantısı gerektirir.

3. Formüller

Excel'in matematik motorunu yönetir.

• Hesaplama: Varsayılan olarak "Otomatik" olarak ayarlanır. Tablonuz binlerce karmaşık formül nedeniyle yavaşlıyorsa, «El ile» olarak değiştirin. Bu durumda yeniden hesaplama yalnızca F9 tuşuna basıldığında gerçekleşir.
• Hatalarla çalışma: Bilinçli olarak belirli hesaplama türlerine izin veriyorsanız, standart hata simgelerini (hücrelerin köşelerindeki yeşil üçgenler) gizleyebilirsiniz.

4. Gelişmiş

Yüzlerce küçük ayar içeren en kapsamlı bölümdür. Kontrol etmeniz gerekenler şunlardır:

• Düzenleme seçenekleri: Enter tuşuna bastıktan sonra imlecin otomatik olarak aşağıdaki hücreye atlaması sizi rahatsız ediyorsa, "Girişten sonra seçimi taşı" onay kutusunun işaretini kaldırın.
• Görünüm: Yeni bir çalışma kitabındaki sayfa sayısını ayarlayın (varsayılan 1'dir, 5–10'a kadar artırılabilir).
• Ekran: Arayüz eski monitörlerde titriyor veya kararsız çalışıyorsa, "Donanım grafik hızlandırması"nı devre dışı bırakın.

5. Ekler

Varsayılan olarak etkin olmayan üçüncü taraf araçları (örneğin, "Çözümleyici" veya "Veri Analizi") bağlamanıza olanak tanır.

• Pencerenin alt kısmında "Excel Ekleri"ni seçin ve Git'e tıklayın.
• İşlevselliği genişletmek için gerekli modülleri işaretleyin.

Ayar olanaklarının karşılaştırılması

Ayarlarken yapılan yaygın hatalar

1. Dosya biçimini görmezden gelmek. Kullanıcılar .xls (Excel 97-2003) biçimini bırakır. Bu, tabloyu 65.536 satırla sınırlar. "Kaydetme" bölümünde her zaman .xlsx olarak değiştirin.
2. "Hız için" otomatik kaydetmeyi kapatmak. Modern PC'lerde kaydetme milisaniyeler sürer. Elektrik kesintisi nedeniyle bir saatlik çalışmayı kaybetme riski, mikrosaniyelik kaydetme gecikmesiyle kıyaslanamaz.
3. Kontrol olmadan el ile hesaplama modu. Formülleri el ile moda geçiren kullanıcılar, raporu yazdırmadan veya göndermeden önce F9 tuşuna basmayı unutur ve meslektaşlarına eski hesaplamalara sahip veriler gönderir.
4. Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nu aşırı yüklemek. 20 düğme eklemek, kompakt araç çubuğunu bir kaosa dönüştürür. Orada yalnızca en sık yapılan 5–7 eylemi bırakın.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

Excel ayarlarını fabrika ayarlarına nasıl sıfırlarım? "Seçenekler" penceresinde tek bir "Sıfırla" düğmesi yoktur. Her bölümde varsayılan değerleri manuel olarak geri getirmeniz gerekir. Alternatif radikal yöntem, kayıt defteri anahtarlarını silmek (ileri düzey kullanıcılar için) veya Office paketini yeniden yüklemektir.

Neden bazı parametreleri değiştiremiyorum (gri renkte)? Büyük olasılıkla bilgisayarınız kurumsal bir ağdadır ve yönetici, grup ilkeleri aracılığıyla değişiklikleri engellemiştir. Kuruluşunuzun teknik destek birimine başvurun.

Ayarlarımı başka bir bilgisayara aktarabilir miyim? Arayüzde doğrudan bir ayar dışa aktarma aracı yoktur. Ancak, her iki cihazda da aynı Microsoft hesabında oturum açtıysanız, bazı kişisel ayarlar (tema, son dosyalar) otomatik olarak senkronize edilir. Derinlemesine ayarlar (formüller, kaydetme yolları) manuel olarak tekrarlanması gerekecektir.

Yazım denetimi için dil ayarlarını nerede bulabilirim? Seçenekler penceresindeki Yazım Denetimi bölümüne gidin. Buradan sözlük ekleyebilir veya belirli hücreler için denetleme dilini değiştirebilirsiniz.