Excel tablolarında hızlı veri arama

Excel'de bir kelimeyi, sayıyı veya sembolü hızlıca bulmak için Ctrl + F (Windows'ta) veya Cmd + F (Mac'te) tuşlarına basın, "Bul" alanına aranan değeri girin ve "Sonrakini Bul" düğmesine tıklayın. Büyük/küçük harf duyarlılığı, hücre biçimi veya joker karakterler gibi daha karmaşık aramalar için "Bul ve Değiştir" iletişim kutusunun seçeneklerini açın. Bu yöntem tüm Excel sürümlerinde çalışır ve büyük veri kümelerinde gezinmenin en etkili yoludur.

Standart "Bul ve Değiştir" aracı

Yerleşik arama aracı, bilgileri konumlandırmak için ilk ve en güvenilir yoldur. Yalnızca tam eşleşmeleri değil, kelimelerin parçalarını ve belirli biçimleri de aramanıza olanak tanır.

Arama penceresini çağırmak için:

1. Aranacak hücre aralığını seçin (veya tüm sayfada arama yapmak için seçimi herhangi bir yerde bırakın).
2. Ctrl + F klavye kısayoluna basın.
3. Açılan pencereye aranacak metni, sayıyı veya sembolü girin.
4. Düğmeleri kullanın:
   • Sonrakini Bul — bulunan sonraki eşleşmeye gider.
   • Tümünü Bul — bulunan tüm değerlerin listesini pencerenin alt kısmında hücre adresiyle birlikte gösterir. Bu, tüm sonuçları aynı anda görüntülemek için kullanışlıdır.

Gelişmiş arama seçenekleri

Ek filtrelere erişmek için arama penceresindeki Seçenekler >> düğmesine tıklayın:

• Aranan yer: "Sayfa" (yalnızca etkin sayfada arama) veya "Çalışma Kitabı" (dosyadaki tüm sayfalarda arama) seçeneklerinden birini seçin.
• Arama yönü: Arama sırasını belirleyin — "satırlara göre" (soldan sağa, sonra aşağı) veya "sütunlara göre" (yukarıdan aşağı, sonra sağa).
• Hücreler: Aramayı yalnızca formüller, değerler veya notlarla sınırlayın. Hesaplama sonuçları yerine kaynak verileri bulmanız gerektiğinde bu kritik öneme sahiptir.
• Büyük/küçük harf eşleştir: Etkinleştirilirse, "Metin" ve "metin" farklı değerler olarak kabul edilir.
• Tam hücre içeriği: Yalnızca tam eşleşmeleri arar. Örneğin, "100" araması "100500" değerine sahip bir hücreyi bulmaz.

Joker karakterler kullanarak arama

Tam değer bilinmediğinde veya değişken parçalar içerdiğinde özel yer tutucu semboller kullanın. Bu, büyük veri tabanlarıyla çalışmak için güçlü bir araçtır.

Kullanım örnekleri:

• +7 ile başlayan tüm telefon numaralarını bulma: +7* yazın.
• Üçüncü basamağı 5 olan kodlu ürünleri bulma: ??5* yazın.
• Herhangi bir çekimde "rapor" kelimesini içeren hücreleri bulma: *rapor* yazın.

Özel semboller ve biçimlendirme arama

Bazen metin değil, belirli bir sembol (örneğin satır sonu) veya belirli bir arka plan rengine sahip bir hücre bulunması gerekir.

Yazdırılamayan sembolleri arama

Gözle görülmeyen sembolleri aramak için "Bul" alanında özel kodlar kullanın:

• Hücre içinde satır sonu: Metin arama alanına doğrudan Ctrl + J tuşlarına basın. Yanıp sönen bir nokta veya boşluk göreceksiniz, ancak Excel satır sonunu arayacaktır.
• Sekme karakteri: ^t yazın.
• Paragraf karakteri: ^p yazın.

Biçime göre arama

Kırmızı renkle vurgulanan veya kalın yazı tipine sahip tüm hücreleri bulmanız gerekiyorsa:

1. Arama penceresini açın (Ctrl + F) ve Seçenekler >> düğmesine tıklayın.
2. Arama alanının yanındaki Biçim... düğmesine tıklayın.
3. İstediğiniz biçimi seçin ("Yazı Tipi", "Dolgu" veya "Hizalama" sekmesi) veya stili bir örnektekilerle eşleştirmek için "Hücreden Biçim Seç"e tıklayın.
4. "Tümünü Bul"a tıklayın.

Değerleri formüllerle aramak için işlevler

Otomatik arama yetersiz kaldığında ve bulunan değerin başka bir hücreye çıkarılması gerektiğinde işlevleri kullanın.

KAÇINCI (MATCH) işlevi

Bir aralıktaki bir öğenin göreli konumunu döndürür. =KAÇINCI("ArananDeğer"; A1:A100; 0) Burada 0 tam eşleşmeyi ifade eder. İşlev, değerin bulunduğu satır numarasını döndürür.

BUL (FIND) ve ARA (SEARCH) işlevleri

Başka bir metin dizesi içindeki metni aramak için kullanılır.

• =BUL("kelime"; A1) — A1 hücresindeki kelimenin konumunu bulur (büyük/küçük harf duyarlı).
• =ARA("kelime"; A1) — benzer şekilde, ancak büyük/küçük harf duyarlı değildir ve joker karakterleri destekler.

Değer bulunamazsa, bu işlevler #DEĞER! hatası döndürür. Hatayı önlemek için formülü EĞERHATA içine alın: =EĞERHATA(BUL("Moskova"; A1); "Bulunamadı")

Arama sırasında sık yapılan hatalar

1. Metin olarak kaydedilmiş sayıyı arama. Bir hücrede 100 sayısı yazılıyorsa ancak hücre biçimi "Metin" olarak ayarlanmışsa (genellikle veri içe aktarma sırasında olur), 100 sayısının (sayısal biçimde) aranması sonuç vermeyebilir. Çözüm: "100" olarak (metin olarak) aramayı deneyin veya verileri "Sütunlara Dönüştür" aracıyla tek bir biçime dönüştürün.

2. Fazladan boşluklar. Veriler genellikle başında veya sonunda görünmez boşluklar içerir (" Moskova "). "Tam hücre içeriği" seçeneği etkinleştirildiğinde veya bazı senaryolarda alt dize eşleşmesini engellediğinde "Moskova" kelimesine göre arama böyle bir hücreyi bulmayabilir. Çözüm: Verileri temizlemek için KIRP işlevini kullanın veya yıldız işaretleriyle arama yapın: *Moskova*.

3. Sınırlı aralık. Kullanıcı, aramayı başlatmadan önce yanlışlıkla tek bir hücreyi veya boş bir sütunu seçer. Excel yalnızca seçili alanda arama yapar. Çözüm: Aramadan önce seçimi A1 hücresine sıfırlamak için Ctrl + Home tuşlarına basın veya gerekli tüm aralığın seçili olduğundan emin olun.

SSS

Çalışma kitabındaki birden fazla sayfada aynı anda arama yapılabilir mi? Evet. Arama penceresinde ("Bul ve Değiştir") "Aranan yer" açılır listesinden "Çalışma Kitabı" seçeneğini seçin. Böylece arama mevcut dosyadaki tüm sayfalarda gerçekleştirilir.

Dosyadaki tüm formüller nasıl bulunur? Gelişmiş arama seçeneklerinde "Aranan yer" alanında "Formüller"i seçin. "Bul" alanını boş bırakın ve "Tümünü Bul"a tıklayın. Formül içeren tüm hücrelerin listesini alırsınız.

Arama, hücrede kesinlikle olan bir değeri neden bulmuyor? İki noktayı kontrol edin:

1. Bir kelimenin parçasını ararken "Tam hücre içeriği" kutucuğunun işaretli olup olmadığını kontrol edin.
2. Hücrede gizli karakterler (boşluklar, satır sonları) olup olmadığını kontrol edin. Fazladan çevreleyen öğeleri yok saymak için joker karakterleri (*değer*) kullanmayı deneyin.

Bulunan değerler başka değerlerle nasıl değiştirilir? Aynı penceredeki "Değiştir" sekmesini kullanın (Ctrl + H ile çağrılır). Eski değeri "Bul" alanına, yeni değeri "Şununla değiştir" alanına girin. Toplu işlem için "Tümünü Değiştir" düğmesini veya adım adım kontrol için "Değiştir" düğmesini kullanabilirsiniz.