Microsoft Word'de Bağımsız Sayfa Numaralandırması Ayarlama

Tek bir Word belgesinde farklı sayfa numaralandırmaları yapmak için (örneğin, içindekiler için Romalı rakamlar ve metin için Arap rakamları), belgeyi «Bölüm Sonu» aracıyla bölümlere ayırmanız ve ardından üstbilgi/altbilgi ayarlarında «Öncekiyle Aynı» işlevini devre dışı bırakmanız gerekir. Bu, belgenin her bir bölümü için birbirinden bağımsız olarak benzersiz bir biçim ve başlangıç numarası belirlemenize olanak tanır.

Aşağıda, bunu üç adımda nasıl uygulayacağınıza dair ayrıntılı bir kılavuz verilmiştir.

1. Adım. Belge Bölümleri Oluşturma

Varsayılan olarak Word, tüm dosyayı tek bir kesintisiz bölüm olarak algılar. Numaralandırma mantığını değiştirmek için, programın bir mantıksal bölümün (örneğin giriş) nerede bittiğini ve diğerinin (ana metin) nerede başladığını açıkça belirtmesi gerekir.

1. İmleci, numaralandırmanın değişmesinden sonra gelmesi gereken sayfanın sonuna yerleştirin (örneğin, içindekilerden sonra).
2. Düzen sekmesine gidin (bazı sürümlerde Sayfa Düzeni).
3. Sonlar düğmesine tıklayın.
4. Açılan menüde «Bölüm Sonları» bloğunda Sonraki Sayfa seçeneğini belirleyin.

Bundan sonra imleç yeni bir sayfaya taşınacak ve belge iki bağımsız alana bölünecektir. Karmaşık yapılar için (kapak sayfası, içindekiler, bölümler, ekler) bu işlemi gerekli yerlerde tekrarlayın.

2. Adım. Üstbilgi/Altbilgiler Arasındaki Bağlantıyı Kesme

Bu, genellikle atlanan en önemli aşamadır. Bölümler oluşturmuş olsanız bile, Word varsayılan olarak önceki bölümdeki üstbilgi/altbilgi içeriğini (genellikle sayfa numaralarının bulunduğu yer) yeni bölüme kopyalar.

1. Yeni bölümün ilk sayfasına gidin (yeni numaralandırmanın başlaması gereken yer).
2. Düzenleme modunu açmak için üst veya alt üstbilgi/altbilgi alanına fare sol tuşuyla iki kez tıklayın. Tasarım (veya «Üstbilgi ve Altbilgi Araçları») sekmesi görünecektir.
3. Öncekiyle Aynı (Link to Previous) düğmesini bulun. Varsayılan olarak etkindir (gri renkle vurgulanmıştır).
4. Bağlantıyı kesmek için üzerine tıklayın. Düğme pasif hale gelmelidir.

Artık bu bölüm, öncekinde neler olduğunu «bilmiyor». Buradaki numaralandırmayı değiştirebilirsiniz ve bu, önceki sayfaları etkilemez. İki taneden fazla bölümünüz varsa, her yeni bölüm için işlemi tekrarlayın.

3. Adım. Numaralandırma Biçimi ve Başlangıcını Ayarlama

Bölümler izole edildiğinde, bunlara farklı stiller atanabilir.

1. Gerekli bölümün üstbilgi/altbilgi düzenleme modundayken, Sayfa Numarası düğmesine tıklayın («Tasarım» veya «Ekle» sekmesinde).
2. Konumu (üstte/altta) ve numaranın görünümünü seçin.
3. Tekrar Sayfa Numarası → Sayfa Numarası Biçimi... seçeneğine tıklayın.
4. Açılan pencerede iki parametreyi ayarlayın:
   • Numara biçimi: Stili seçin (ana metin için 1, 2, 3...; giriş için I, II, III...; ekler için a, b, c...).
   • Sayfa numaralandırması:
     • Yeni bir bölüm için sayacı sıfırlamak gerekiyorsa başlangıç: seçeneğini belirleyin ve 1 yazın.
     • Numaralandırma ardışık devam edecek ancak farklı bir görsel stile sahip olacaksa devam ettir seçeneğini belirleyin.

Tamam'a tıklayın. Artık bu bölümde kendi hesaplama sistemi geçerlidir.

Örnek Ayar: İçindekiler + Ana Metin

Sık Karşılaşılan Hatalar ve Çözümleri

Kılavuza uyulsa bile bazı ince detaylar ortaya çıkabilir. İşte en yaygın sorunlar:

• Numaralandırma 1'e sıfırlanmıyor. «Sayfa Numarası Biçimi» penceresini kontrol edin. başlangıç: radyo düğmesinin seçili olduğundan ve alanda 1 rakamının bulunduğundan emin olun. «Devam ettir» seçiliyse, Word numaraları önceki bölüme eklemeye devam edecektir.

• Belgenin tamamındaki numaralar kayboldu. Bu, «Öncekiyle Aynı» bağlantısını önceden devre dışı bırakmadan bir bölümdeki sayfa numarasını sildiğinizde gerçekleşir. «Ekle» → «Sayfa Numarası» menüsü üzerinden numarayı geri getirin ve üstbilgi/altbilgi bağlantısını yeniden kontrol edin.

• Kapak sayfasından numara silinemiyor. Kapak sayfası için ayrı bir bölüm oluşturmak gerekmez. İlk sayfanın üstbilgi/altbilgisine iki kez tıklamak ve İlk Sayfa İçin Farklı Üstbilgi/Altbilgi kutusunu işaretlemek yeterlidir. Numara yalnızca orada kaybolur ve ikinci sayfada (aynı bölümdeyse) kalır.

• Bölüm sonu boş bir sayfayı «yuttu». Bazen bölüm sonu eklendikten sonra fazladan bir boş sayfa belirir. Basılmayan karakterlerin görüntülenmesini (¶) açın ve bölüm sonundan önceki fazla paragraf işaretini veya yanlış yerleştirilmişse bölüm sonunu kendisini silin.

SSS

Üç farklı türde numaralandırma yapılabilir mi? Evet. Bir Word belgesindeki bölüm sayısı pratikte sınırsızdır. Her yeni numaralandırma türü için yeni bir bölüm sonu oluşturun ve bağımsız olarak ayarlayın.

Metni düzenledikten sonra numaralandırma bozulursa ne yapılmalı? Word'deki numaralandırma dinamiktir. Sayfa eklediyseniz veya sildiyseniz, numaralar otomatik olarak güncellenir. Eğer bu gerçekleşmezse, Ctrl + A (tümünü seç) ve ardından F9 (alanları güncelle) tuşlarına basın.

Bir bölüm içindeki yalnızca bir sayfadan numaralandırma nasıl kaldırılır? Word'ün standart araçlarıyla, diğerlerini etkilemeden kesintisiz bir bölüm içindeki yalnızca bir sayfadan numara kaldırılamaz. Bu sayfanın önüne ve arkasına bölüm sonları oluşturmanız, üstbilgi/altbilgi bağlantısını kesmeniz ve numarayı bu belirli kısa bölüme basitçe eklememeniz gerekecektir.