Word belgesindeki fazlalıklardan saniyeler içinde kurtulun

Word'de gereksiz metni silmek için bir parçayı seçin ve Delete veya Backspace tuşuna basın. Hızlanmak için kısayol tuşlarını kullanın: Ctrl + Backspace soldaki kelimeyi, Ctrl + Delete sağdaki kelimeyi siler; Ctrl + H ise bul ve değiştir yoluyla toplu temizlemeyi başlatır.

Hangi yöntem ne zaman daha hızlı çalışır

Yöntem seçimi görevin kapsamına bağlıdır:

Silme işlemleri için kısayol tuşları

Bu kombinasyonları ezberleyin — düzenlemeyi kat kat hızlandırır:

• Backspace — imlecin solundaki karakteri siler
• Delete — imlecin sağındaki karakteri siler
• Ctrl + Backspace — boşluğa kadar soldaki kelimeyi siler
• Ctrl + Delete — boşluğa kadar sağdaki kelimeyi siler
• Ctrl + A, ardından Delete — tüm belgeyi temizler

Hassas seçim için şunları kullanın:

• Çift tıklama — kelimeyi seçer
• Üçlü tıklama — paragrafı seçer
• Shift + ok tuşları — karakter karakter seçim
• Ctrl + Shift + ok — kelime bazlı seçim

Seçtiniz — Delete'e bastınız. Bitti.

Bul ve değiştir ile toplu temizleme

Aynı metin birçok kez tekrarlandığında (örneğin fazla boşluklar, hizmet notları, yinelenen kelimeler), elle silmek verimsizdir.

Algoritma:

1. Ctrl + H tuşlarına basın
2. «Bul» alanına aranan parçayı yazın
3. «Değiştir» alanını boş bırakın
4. «Tümünü Değiştir»e tıklayın

Kullanışlı senaryolar:

• Çift boşlukları silme: «Bul» alanına iki boşluk, «Değiştir» alanına bir boşluk yazın; fazla boşluk kalmayana kadar tekrarlayın
• Boş satırları temizleme: ^p^p bulun, ^p ile değiştirin
• Belirli dolgu kelimelerini silme: kelimeyi «Bul» alanına yazın, değiştirme kısmını boş bırakın

Gereksiz biçimlendirmeyi nasıl kaldırılır

Sorun çoğu zaman metinde değil, biçimlendirmededir: tarayıcıdan veya PDF'den yapıştırma sonrası yabancı fontlar, renkler ve girintiler kalabilir.

Üç düzeyde temizleme:

«Tüm biçimlendirmeyi temizle» düğmesi («Giriş» sekmesindeki silgili A simgesi) Ctrl + Shift + N ile benzer şekilde çalışır — hızlı sıfırlama için evrensel bir seçenektir.

Dışarıdan alınan metinle çalışma algoritması

Dış kaynaklardan yapıştırma sonrası düzenleme için zaman harcamamak adına:

1. Metni belgeye yapıştırın
2. Hemen biçimlendirmeyi temizleyin (Ctrl + Shift + N)
3. Gereksiz parçaları seçim veya arama yoluyla silin
4. Yapıyı kontrol edin: başlıklar, listeler, aralıklar

Bu sıra sorunların «üst üste binmesini» önler: önce biçimlendirmeyi temizler, sonra içerikle çalışırsınız.

Sık yapılan hatalar

• Büyük bir bloğu karakter karakter silmek — tamamını seçmek (üçlü tıklama veya Shift + ok tuşları) ve Delete'e basmak daha hızlıdır
• Kontrol etmeden «Tümünü Değiştir» kullanmak — gerekli örnekleri silme riski vardır; her zaman küçük bir parçada test edin
• Metin ile biçimlendirmeyi karıştırmak — içeriğe ihtiyacınız varsa ama «yabancı» görünüyorsa, silmeyin; biçimlendirmeyi sıfırlayın
• Gizli karakterleri unutmak — fazla boşlukları ve satır sonlarını görmek için görüntülenmeyen işaretleri açın («Giriş» sekmesindeki ¶ düğmesi)

SSS

İmleçten satır sonuna kadar metni nasıl silerim?
Ctrl + Shift + End tuşlarına basın, ardından Delete — imleçten belge sonuna kadar her şey seçilir. Satır sonu için Shift + End, ardından Delete kullanın.

Toplu silmeyi geri alabilir miyim?
Evet, hemen Ctrl + Z tuşlarına basın. Word, «Tümünü Değiştir» dahil son işlemi geri alır.

Neden metin yapıştırınca fazla boşluklar beliriyor?
Kaynak (web sitesi, PDF) kesintisiz boşluklar veya özel karakterler içerebilir. Aramayı kullanın: «Bul» alanına ^w (herhangi bir boşluk karakteri) yazın, normal bir boşlukla veya boşlukla değiştirin.

Metinden tüm hiperlinkleri hızlıca nasıl kaldırırım?
Bir parçayı (veya Ctrl + A ile tüm metni) seçin, Ctrl + Shift + F9 tuşlarına basın — bağlantılar düz metin olarak kalır.

Delete seçili olanı silmiyorsa ne yapmalıyım?
Belge koruma modunun veya düzenleme kısıtlamalarının açık olup olmadığını kontrol edin. Ayrıca metnin korumalı bir alan veya nesne içinde olmadığından emin olun.