Microsoft Word'de tıklanabilir içerik tablosu oluşturma

Word'de tıklanabilir bağlantılara sahip bir içerik tablosu oluşturmak için, metin bölümlerine başlık stilleri ("Başlık 1", "Başlık 2") uygulamanız ve ardından "Başvurular" sekmesi aracılığıyla otomatik içerik tablosu eklemeniz gerekir. Ayarlarda mutlaka "Sayfa numaraları yerine köprüleri kullan" seçeneğini işaretleyin. Bu, belgede tek tıkla (PDF'de) veya Ctrl+tık ile (Word düzenleyicisinde) gezinti sağlar.

Neden içerik tablosunu manuel olarak yapmamalısınız?

Bölüm adlarını ve sayfa numaralarını elle girmek; ödevlerde, bitirme projelerinde ve raporlarda biçimlendirme yapılırken yapılan en yaygın hatadır. Böyle bir liste statiktir: yeni bir paragraf eklendiğinde sayfa numaralandırması bozulur ve her maddeyi yeniden kontrol etmeniz gerekir.

Otomatik içerik tablosu metinle dinamik olarak bağlantılıdır. Word, belge yapısındaki değişiklikleri kendiliğinden takip eder. Doğru stilleri kullanırsanız, sistem iç içe geçme düzeylerini (bölümler ve alt bölümler) kendi belirler ve hızlı gezinti için aktif bağlantılar oluşturur.

Adım 1. Belge yapısını hazırlama

Otomatik içerik tablosu yalnızca stillere dayanarak oluşturulur. Word, sadece kalın yaptığınız veya el ile yazı tipi boyutunu büyüttüğünüz metni dikkate almaz.

1. İlk bölümün veya kısmın başlığını seçin.
2. Giriş sekmesindeki "Stiller" grubunda Başlık 1'e tıklayın.
3. Bölüm içindeki alt bölümler için Başlık 2 stilini, alt maddeler için Başlık 3 stilini kullanın.

Adım 2. Köprülerle içerik tablosu ekleme

Yapı hazır olduğunda, içeriğin kendisini oluşturabilirsiniz.

1. İmleci belgenin başına (veya içerik tablosunun olması gereken yere) yerleştirin. İçeriğin ayrı bir sayfada olması için sayfa sonu eklemeniz (Ekle → Sayfa Sonu) önerilir.
2. Başvurular sekmesine gidin.
3. Soldaki İçindekiler düğmesine tıklayın.
4. Listenin altındaki Özel İçindekiler... seçeneğini belirleyin.
5. Açılan pencerede aşağıdaki ayarların yapıldığından emin olun:
   • Sayfa numaralarını göster: Kutucuk işaretli.
   • Sağ hizalı: Değer seçili (dolgu noktaları).
   • Sayfa numaralarını köprülerle değiştir: Bu kutucuğu mutlaka işaretleyin.
6. Tamam'a tıklayın.

Word, başlık stilleriyle işaretlenmiş tüm öğelerin bir listesini oluşturacaktır. Artık düzenleme modunda içerik tablosundaki bir maddeye imleci getirdiğinizde "Ctrl + tık" ipucunu göreceksiniz ve hazır PDF dosyasında bağlantılar normal tıklamayla çalışacaktır.

Adım 3. İçerik tablosunu güncelleme

Metin üzerinde çalışırken yeni bölümler ekleyecek veya metin hacmini değiştireceksiniz, bu da sayfa numaralarının kaymasına neden olacaktır. İçerik tablosu gerçek zamanlı olarak kendi kendine güncellenmez, bunu manuel olarak yapmanız gerekir.

1. İçerik tablosunun herhangi bir yerine sol tıklayın.
2. Üstte görünen Tabloyu Güncelleştir düğmesine tıklayın veya sağ tıklayıp Alanı Güncelleştir'i seçin.
3. Bir seçenek belirleyin:
   • Yalnızca sayfa numaralarını güncelleştir — başlık adlarını değiştirmeden sadece metin yazdıysanız.
   • Tümünü güncelleştir — bölümleri yeniden adlandırdıysanız, yeni bölümler eklediyseniz veya eskilerini sildiyseniz.

Alternatif yöntem: Yer İşaretleri (karmaşık belgeler için)

Bir başlığa değil de metindeki belirli bir yere (örneğin, başlık stiline sahip olmayan bir resme veya tabloya) atıfta bulunmanız gerekiyorsa yer işaretlerini kullanın.

1. Gerekli metin parçasını seçin.
2. Ekle sekmesi → Yer İşareti. Buna bir ad verin (boşluk olmadan) ve Ekle'ye tıklayın.
3. Bağlantının olması gereken yerde (örneğin, manuel bir listede) metni seçin.
4. Ekle → Köprü (veya Köprü) seçeneğine tıklayın.
5. Soldan Belge İçi Yer'i seçin ve oluşturduğunuz yer işaretini bulun.

Bu yöntem, her bağlantının manuel olarak desteklenmesini gerektirdiği için büyük metinler için zahmetlidir ancak nokta atışı gezinti için kullanışlıdır.

PDF'e Aktarma: Tıklanabilirliğin korunması

Kullanıcılar genellikle PDF'de bağlantıların çalışmadığından şikayet eder. Sorun genellikle kaydetme yönteminde yatmaktadır.

• Doğru yöntem: Dosya → Farklı Kaydet → dosya türü PDF (*.pdf) veya Dosya → Dışa Aktar → PDF/XPS Belgesi Oluştur kullanın. Bu durumda Word, dahili köprüleri PDF yapısına doğru şekilde aktarır.
• Yanlış yöntem: Yazdır menüsü aracılığıyla "Microsoft Print to PDF" sanal yazıcısını kullanmak. Bu yöntem genellikle belgeyi etkin gezinti yapısı olmadan bir görüntüye veya metne "düzleştirir".

Sık karşılaşılan hatalar ve sorunlar

SSS

İçerik tablosundaki iç içe geçme düzeyini değiştirebilir miyim? Evet. "Özel İçindekiler" penceresinde Seçenekler düğmesine tıklayın. Orada belgenizdeki stilleri içerik tablosu düzeyleriyle (1, 2, 3...) eşleştirebilirsiniz.

İçerik tablosunu nasıl silerim? Başvurular sekmesinde İçindekiler'e tıklayın ve menünün alt kısmındaki İçindekileri Sil'i seçin.

Word Online'da (tarayıcı sürümü) bağlantılar çalışıyor mu? Evet, Word'ün web sürümündeki otomatik içerik tablosu da "Başvurular" sekmesi aracılığıyla oluşturulur ve tıklamayla gezintiyi destekler.